基于生命周期理论的企业电子档案高质量管理实践

文章阐述了生命周期理论及其在企业管理中的应用,分析了电子档案的特点及管理现状,以电网企业为例,详细研究了生命周期理论在电子档案创建、存储与检索、保护与销毁等各阶段的应用,分析了影响电子档案管理的内外部因素,提出了针对性的管理优化路径,通过这些研究分析,为企业电子档案管理的理论探索与实践创新提供参考,提升电子档案的管理效率与安全性。

数字经济时代企业电子档案信息安全风险与对策研究

在数字经济时代,随着新一代信息技术在各行各业更广泛的运用和更深层次的渗透,越来越多的企业数据被以电子形式保存和使用,企业电子档案利用也逐渐转向开放的网络环境。电子档案既表现出无可比拟的优越性,也使档案管理存在的风险大幅增加。本文根据国家网络安全等级保护2.0标准,结合作者在工程勘探设计企业数字档案馆建设的工作实践,通过对当前企业档案工作转型的数据安全现状分析,梳理当前企业电子档案信息安全防范和保护在实践过程中存在的问题,并针对这些问题提出了有效的解决方案,希望能够为企业档案工作的数字化转型和高质量发展提供有益参考与借鉴。

浅析企业电子档案的保护

电子档案在企业档案中所占比重越来越高,与传统档案管理相比,电子档案的脆弱性一直是企业电子档案管理中的难题,本文通过对电子档案在归档、保存、利用等环节存在问题的分析,提出了对企业电子档案安全保护的一些措施。

基于CNN卷积神经网络的企业电子档案分类法研究

通过将文档词语转化为词向量表达式,再经过卷积、池化等操作来抽取文档分类特征。最后以企业简历电子档案库为原料进行对比验证。验证结果表明,利用CNN卷积神经网络对电子文档分类的准确率达到94.61%,优于Fast Text等分类方法。

浅析企业电子档案管理

随着科学技术的发展,计算机技术得到快速的普及,计算机成为人们工作和生活离不开的重要工具。在这种情况下,计算机技术得以应用到企业档案管理工作中,这有效的提高了档案工作的效率,使档案管理的水平得到较大程度的提升,企业档案管理工作开始向电子化方向转化。本文从企业电子档案管理的优越性入手,对当前我国企业电子档案管理的现状进行了分析,并进一步对加强企业电子档案管理的具体措施进行了阐述。

企业电子档案管理与利用

随着信息化的发展,电子档案已成为企业档案信息资源的重要组成部分,同时也是企业不可缺失的重要档案信息资源。现阶段,传统的档案管理模式和现代数字化档案管理的需求不相适应,在档案管理领域已经普遍使用电子档案,并且这一形势对档案管理工作带来了全新的任务。

现代企业电子档案管理相关问题的思考

随着现代科技的高速发展以及计算机技术在各行各业的广泛应用，电子档案应运而生。它是现代科技发展与档案工作相结合的产物。它的出现打破了档案载体单一的格局，满足了人们对档案利用的需求和实现档案工作现代化管理的需要，是档案事业中的新生事物。如何加强电子档案管理，规避其管理风险是我们每一位档案工作者义不容辞的职责和使命。

单轨制视域下企业电子档案管理的实践与探索

档案单轨制管理理念的提出已有多年,不同行业间一直在积极探索实践经验,总结问题和教训。本文以中国船舶重工集团公司第七二四研究所单轨制电子档案管理为例,阐述企业实行电子档案单轨制管理的必要性、企业在电子档案单轨制管理方面的探索,不同部门之间相互协同问题以及在探索过程中存在的问题。

从档案管理流程管窥企业电子档案管理风险

企业档案是企业发展的一面镜子,企业档案的性质决定了企业档案安全管理的重要性。本文主要从档案管理流程入手,对企业的电子档案管理四个环节的风险点进行探讨,以期给企业电子化档案管理人员提供参考。

企业电子档案销毁方案再设计

本文着眼于档案全生命周期管理流程的最后一个环节档案销毁,对当前信息化环境下企业电子档案销毁现状进行梳理,对几种可以采用的销毁方法进行分析,结合计算机技术的特点和档案销毁相关要求,提出传统的彻底销毁、二人监销等要求在部分电子档案销毁过程中是可商榷的,同时必须加强电子档案销毁后的不可恢复性测试,以此重新设计契合企业实际的电子档案销毁方案。

凭证价值视角下的企业电子档案管理研究

本文从电子档案具有凭证价值的理论出发,从观念、档案学理论、技术等几个方面探讨企业电子档案的凭证价值,并以此为依据探索优化企业电子档案管理内容、流程、安全保障等方面内容,以期建立有效的企业电子档案管理体系,实现企业电子档案效用的最大化。

推进企业电子档案管理建设的对策分析

随着社会进入信息化时代,有效推动数字化档案管理建设已经成为发展趋势。分析当前电子档案管理中存在的问题并提出相应对策。强化企业电子档案管理,制定严格的规章制度、技术标准,采取多种措施确保档案管理的原始性与真实性;要不断提升从业人员的专业技能水平,为档案管理提供有效保障,推动数字化档案管理建设健康发展。

浅析企业电子档案的归档管理

本文主要对企业电子档案的归档管理进行了浅析。介绍了企业电子档案的重要性和研究目的与意义;对电子档案和归档管理这两个相关概念进行了辨析;分析了企业电子档案存在的问题,包括信息安全性、文件组织和检索困难、技术兼容性以及长期保存和永久性保存问题;提出了加强信息安全管理、建立科学的档案分类和索引体系、定期更新技术和保持兼容性,以及制定长期保存和永久性保存策略,推进企业档案信息化建设等建议。通过本文的研究,对企业电子档案的归档管理起到了一定的参考和借鉴作用。

企业电子档案管理之中的问题与措施简析

企业现代化程度不断提高，电子无纸化相关的应用在企业管理中发挥着越来越重要的作用，企业电子档案管理是电子无纸化应用的最好体现。本文着重分析企业电子档案管理中存在的问题，并结合电子档案管理的各个环节给出一定的思考以及相应解决措施。

“3+N”归档模板业务嵌入式电子档案全生命周期管理研究

现阶段档案信息化进程加快,传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注,如何应用信息技术实现档案信息快速处理,提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期,从具体企业业务出发,结合企业电子档案管理工作实际情况,提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新,在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。

档案数字化背景下企业电子文件立卷问题探讨

本文在档案信息化与数字档案馆建设背景下,基于企业电子档案管理的实际,对电子文件立卷问题进行探讨.分析了电子文件立卷的背景、需求、准则、标准和流程,阐明了从档案管理理论实践角度分析,立卷依然占据主流地位.企业电子档案应该立卷,建立电子案卷,方便检索利用.

基于NE的供电企业电子档案管理

以NE构建的供电企业电子档案数据库简单易用,功能强大,不仅实现了供电企业电子文件资料的多途径采集录入和集中式的规范管理,而且具备数据检索查重、数据统计及笔记等多种功能。

企业电子档案安全性问题研究

随着电子技术的不断发展,电子技术应用的层面也越来越广泛了,尤其是针对企业电子档案,很多企业都将大量的电子信息和数据通过这种新兴的技术来进行管理,任何事物的出现都是具有两面性的,电子档案当然也不例外,他面临的风险主要是指这些存放在网络中的安全性的问题。本文主要从不同的方面研究了企业电子档案这一新事物的优势,例如他和传统的档案管理方法的区别,他们之间的差异;以及这一新事物的劣势和不足,同时还研究了我们当下又该如何解决这些问题。

企业电子文件归档和电子档案管理问题及对策

新时代信息技术日益发展,在企业档案管理应用的作用日益凸显,企业电子文件归档和管理同时也出现了新的问题。本文在简单的论述电子文件归档的含义、内容和方法,以及电子档案管理的相关特点后,面对现状,提出合理化的建议,为新时代企业电子档案管理提供指导。

企业会计档案电子化管理中问题及改进探索

社会在发展的过程中最不能忽视的工作就是会计工作,会计工作是企业和国有单位经营生产活动的基础。随着互联网的快速发展和进步,很多行业开始引进信息化技术,企业会计档案电子化管理也不例外。传统的企业在会计工作的时候大部分都是以纸质为主,电子化管理出现之后就可以充分的发挥出会计档案信息的价值,给未来的企业发展奠定一个扎实的基础。