职工档案规章制度建设的实践与思考——写在《企业职工档案管理工作规定》修改前

地方档案法规建设是国家档案法规体系建设的重要组成部分,而职工档案规章制度建设又是档案行政管理部门贯彻以人为本思想,落实科学发展观的具体体现。人民群众不仅是档案记录的主体,也是档案行政管理部门服务的落脚点。近年来,哈尔滨市档案局先后制定并提请市人大,市政府出台了一系列规范职工档案的地方法规和政府规章,体现了以人为本理念,符合关注民生、服务民生、服务和谐社会建设的时代要求。

企业档案工作设施设备——《企业档案管理规定》解读之四

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第三章“设施设备”共10条,明确了企业开展档案工作所需设施设备的主要类型及配置要求,包括档案用房、档案装具和安防、消防、温湿度监测调控、信息化设施设备等。档案用房档案用房是为了满足档案工作人员办公、档案管理等需要配置的用房。《规定》第十五至十八条分别提出了企业档案用房的类型、面积、选址和建筑设计等要求。

企业档案工作的总体原则和基本要求——《企业档案管理规定》解读之二

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)总则部分共7条,分别介绍了《规定》的立法目的和制定依据、适用范围,企业档案定义及企业档案工作定位、体制、组织领导、经费保障和档案服务外包要求等内容,阐明了企业开展档案工作应该遵循的总体原则和基本要求。立法目的和制定依据《规定》第一条是关于立法目的和制定依据。

企业档案工作机构、人员与职责—《企业档案管理规定》解读之三

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第二章“机构和人员”共7条,规定了企业档案工作机构、人员的设置原则及应当履行的工作职责。贯彻落实企业档案工作责任制《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)规定,企业应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导;“按照规定应当形成档案的企业应当建立档案工作责任制”。

档案的利用、开发、统计与移交——《企业档案管理规定》解读之七

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第六章“档案的利用、开发、统计与移交”共7条,明确了企业开展档案利用、开发、统计与移交工作的有关原则和要求。档案的利用档案利用工作是档案部门依托所保管的档案资源,通过一定的方式方法向利用者提供档案信息的业务活动,是企业档案工作的重要内容之一。《规定》第四十六至四十八条分别明确了企业开展档案利用的原则、制度、程序和条件等要求。

企业职工养老保险档案管理工作的优化措施探讨

随着我国经济的发展与社会的进步,企业在追求经济效益的同时,对于企业内部的职工养老保险档案管理工作也愈发重视。企业职工养老保险档案中包含了原始数据以及个人信息两部分内容,为了将这些隐私信息进行更为完善的保护与管理,企业内部的职工养老保险相关档案管理工作必须要进一步加强。内部档案管理人员必须依据不同档案和公司有关规定对其归档和归类,注重职工养老保险档案管理有关工作,推动企业持续发展。将对如何强化企业职工养老保险档案管理的措施展开分析和论述。对于企业来说,职工养老保险档案管理是一个非常重要的环节,它不仅涉及职工个人信息的保护,也关系到企业的合法性和管理效率。在加强职工养老保险档案管理方面,企业可以采取多种措施,如建立完善的档案管理制度、加强档案保密措施、规范档案归档和归类等。同时,企业还可以注重档案管理人员的培训和素质提升,加强内部管理与监督,确保职工养老保险档案管理工作的顺利进行。只有采取一系列有效的措施,企业才能更好地保护职工养老保险档案信息,为企业的发展提供有力的支持。

修订《企业职工档案管理规定》的思考

1992年原劳动部与国家档案局颁布了《企业职工档案管理工作规定》（以下简称《规定》）。该规定的实施对于加强企业职工档案管理，有效保护和利用档案发挥了积极作用。但是，《规定》带有很强的计划经济的色彩，随着经济的发展和社会的进步，某些条款与现在的经济社会环境明显不相适应，这是《规定》修改的直接原因。

企业职工档案管理工作初探

企业职工档案是职工工作经历完整的历史记录。长期以来,企业职工档案管理工作游离于档案行政管理部门的视野之外,未能实施有效监管,导致职工的合法权益得不到保障等一系列问题的出现,影响了社会稳定。加强企业职工档案工作,是档案行政管理部门与企业自身实现科学发展的必然要求。

企业职工的长远利益 档案部门的社会责任——长春市加强企业职工档案管理工作综述

长春市作为东北老工业基地的重点城市,在振兴过程中遇到许多需要破解的难题。其中企业职工档案的归属、安全保管及利用既是企业职工关注的热点问题,也是关系改革和稳定的社会问题。长春市各涉企职工档案管理部门,面对企业职工档案管理的复杂状况,积极合作,以企业职工档案社会化管理为切入点,建立健全企业职工档案管理体系及机制,形成了一个分工明确、管理规范、手段先进、利用便捷的企业职工档案管理格局。

铁西区完成企业职工档案管理机构资格备案工作

5月6日,铁西区退休职工管理服务办公室（以下简称退管办）通过了沈阳市养老保险管理中心、沈阳市档案局关于档案管理机构的资格审查,完成了辽宁省企业职工档案管理机构资格备案工作。市档案局副局长周庶江参加审查。

建言企业职工档案管理方式改革

按照1992年6月原劳动部、国家档案局联合发布的《企业职工档案管理工作规定》的条款，企业职工档案是“企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料”。其全面系统地记载了一个人的历史情况，既有工作经历情况，也有家庭状况、遵纪守法、政治表现等社会情况。企业职工档案是社会了解一个人的重要载体，也是国家档案的重要组成部分，多年以来在中国的社会生活中发挥着举足轻重的作用。

企业职工成人教育档案管理的四十年

企业职工成人教育档案管理工作是企业档案管理工作的一个重要组成部分。党的十一届三中全会以来的四十多年里,企业认真贯彻执行党和国家有关企业职工成人教育档案管理的方针、政策和各项规定。企业职工成人教育档案管理工作经过恢复、整顿,巩固、提高,改革、升级三个阶段,发生了很大的变化,由此促进了新形势下企业成人教育档案管理工作理念的转变,促进了企业职工成人教育档案管理工作和企业管理工作的创新与发展。

于洪区档案局积极推进转制企业职工档案管理工作

于洪区国有资产经营管理中心主要职能是负责国有企业整合和转制后企业在册退休职工，特别是工伤、残疾、特殊群体人员管理及政策性人员的待遇落实，现有职工档案8438册。这些职工档案关系职工切身利益，非常重要。于洪区档案局在对管理中心进行档案执法检查过程中，发现其档案工作存在整理不规范、保管环境差等问题。为此，

油田企业职工档案管理工作探析

企业职工档案是企业人事管理中的重要信息资源,是人才资源开发的基础。油田企业通过企业职工档案可以全面地了解职工情况,促进企业的人力资源开发和利用。随着社会的发展,社会劳动保险制度、薪酬待遇和人事制度也在不断更新,如何有效提升职工档案管理效率,使其能更好地服务于油田企业,跟上油田企业发展步伐,成为当前面临的重要问题。

加强企业职工档案管理 优化企业人力资源配置

近年来,随着市场经济的逐步发展,人才市场的相继建立和人事制度改革的进一步深入,企业职工档案管理工作中管理混乱、档案损毁丢失等现象时有发生。由此造成的职工身份无法核定、离退休职工福利政策难以落实、个人养老金不能按时发放等问题屡见不鲜。加强企业人事档案管理工作,优化企业人力资源管理配置,已成为当前企业亟待解决的问题。

企业职工档案管理现状浅谈

企业职工档案记录着职工录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔、任用、业务技能、工作表现以及工作变动等过程中形成的信息资料,是企业发展和职工活动的真实记录,是国家档案的重要组成部分。

企业职工档案管理中存在的问题及对策

企业职工档案管理与企业长期健康发展具有密不可分的关系,立足于此,本文主要介绍企业职工档案管理原则,分析企业职工档案管理中存在的问题,并根据企业职工档案管理现状,提出了加强外部干预、推进技术培训、引进先进技术、制定管理体系、细化工作任务等管理建议,希望能够有效地完善企业职工档案管理体系,提高档案管理效率。

强化企业职工档案管理势在必行

一、强化企业职工档案管理，是新形势的要求 档案事业在社会主义建设中占有重要的地位。档案是历史记录，是重要的信息资源，是党和国家的宝贵资源和财富。在建设社会主义和谐社会的伟大实践中，企业职工档案尤其重要。一是从地位作用上看。在新的历史时期，企业职工档案的作用不局限企业本身，而是社会问题。当今，企业职工档案是劳动和社会保障工作的基础，是职工个人维护合法权益、政府有关部门落实政策、维护社会稳定的法律凭证，是现代企业制度下职工享受各项劳动待遇、记录参加社会保障情况的重要凭证。