基于数字化声像档案的鉴定优化馆藏

随着科学技术发展，特别是近几年“云处理”技术发展并应用到档案管理领域，为数字化声像档案的价值鉴定和处理创造了十分有利的条件，同时提供了技术层面的保障，为档案馆馆藏声像档案精品化提供了可能。

优化馆藏与档案的鉴定销毁

本文分析了鉴定、销毁工作的滞后对馆藏结构的影响,并提出了细化鉴定销毁制度、优化馆藏建议。

优化馆藏要从源头抓起

一、认真执行分工立卷归档分工立卷归档是避免重复立卷和防止立卷时遗漏文件的有效措施，也是近半个世纪来我国机关档案工作的一条行之有效的经验。立卷工作中必须划定机关内单位与单位之间，有关的机关和机关之间的立卷范围。因为全宗内档案的重复，主要是机关内部组织机...

在新的信息环境下中小型公共图书馆优化馆藏结构的思考——以柳州市图书馆为例

本文从分析中小型图书馆的馆藏结构入手,结合柳州市图书馆的实例,在新的信息环境下,对中小型图书馆如何优化馆藏结构的问题进行探索。

县级档案馆优化馆藏刍议

县级档案馆是全国档案馆网络体系中最基层的综合性档案馆,它是永久保管全县各类档案的基地,是全县利用档案资料的中心。馆藏建设是档案馆业务建设中最基础、最重要的一个环节。目前,县级档案馆的馆藏建设已取得很大的成绩,档案数量增长很快,不少县档案馆扩大了档案的接收范围,逐步丰富了馆藏,馆藏结构也正更趋科学合理,特别是近几年的档案馆定级升级活动,对馆藏档案资料的数量有了明确的指标,促使县档案馆千方百计增加馆藏量,但一种倾向容易掩盖另一种倾向。60年代从战备出发,强调“少而精”,似乎馆藏愈少愈精愈好;现在强调了“丰富馆藏”,又容易忽视质量。

做好档案接收前保管期限检查，优化馆藏档案资源

做好馆藏档案资源建设的最基本内容就是接收档案，而确保接收档案保管期限准确划分是保证进馆档案质量的最重要标准之一，直接影响馆藏档案资源的优化和馆藏档案整体的资源建设。

高校档案馆优化馆藏初探

高校档案馆优化馆藏初探清华大学档案馆陈兆玲高校档案馆是永久保存档案的基地之一，是提供该校档案信息为社会服务的科学文化事业机构。优化馆藏，是保护档案安全、科学管理档案、提供优质高效服务的必要条件，是其逐步实现档案信息管理自动化的必要基础。笔者结合初建清...

优化馆藏、加强档案馆建设的对策和建议

档案以其真实的内容和形式,展现历史面貌,提供参考和依据,为社会服务。而档案馆的建设,行之有效的核心问题是有丰富的馆藏。馆藏贫乏的局面不改变,就适应不了社会对档案需求变化的形势,馆藏改革是档案馆事业发展的必然趋势。

优化馆藏迎接未来

优化馆藏迎接未来□田茂纯现在正处在世纪之交的重要历史时期，这一时期的特点要求我们很好的回顾过去展望未来，为下个世纪档案工作的发展作好充分准备。二十一世纪，档案工作实现现代化是无疑的。《档案学概论》把我国档案工作现代化的基本标志概括为四个主要方面：（一...

档案馆优化馆藏的几点思考

随着现代科技的飞速发展,档案的管理利用也开始向数字化迈进,人们对于现代化的关注也日渐密切,但是竭尽全力优化馆藏,大力开发档案信息资源却是我们始终不能放弃的基础性工作。对于如何优化馆藏,如何适应改革开放的要求服务社会一直是档案界长期讨论的话题。

浅谈优化馆藏

国际档案理事会提出的“优化馆藏理论”,自20世纪60—70年代起,已被世界各国的档案界普遍认同与关注,并越来越受到重视。“优化馆藏理论”的核心内容,概括而言,就是:“在保持最低限度的档案数量的条件下,保存最大限度的信息量。” 对照“优化馆藏理论”的要求,我国目前档案馆藏的现实不容乐观。据报道,某县档案馆曾对部分馆藏短期卷档案进行了尝试性的鉴定,结果发现,124卷档案中,有72卷因无保存价值应当销毁,销毁量占鉴定总量的58％（见《浙江档案》1996年第4期 20页）。又有某市级档案馆不久前也曾对占其馆藏总量为22％的短期档案进行了鉴定,鉴定量为25572卷,鉴定结果,剔除了其中的21328卷,竟占鉴定总量的83％强（见《中国档案》2000年第3期33页）。管中窥豹,可见一斑,可以这么说,目前,馆藏的芜杂问题,在我国许多的档案管理部门,都不同程度地普遍存在着。由此可见,在馆藏日增的今天,做好优化馆藏工作,十分重要。

“比例控制法”优化馆藏的思考

“比例控制法”系通过确定档案馆永久保存的档案和机关形成全部文件之间的比例,来控制进馆文件。这是国外许多档案馆优化馆藏的重要措施之一。根据国际档案理事会公布的资料,各国档案馆为控制档案进馆数量,都规定了永久保存文件与所形成文件的百分比。永久保存的文件不超过5％的国家有前苏联(约4％)、美国(2—5％)、波兰(2—3％)。

优化馆藏三对策

企业档案馆作为一个保存本单位综合信息的基地和利用的中心，其馆藏质量的高低是档案馆能否生存的关键所在，这一点在社会主义市场经济体制下，在改革开放的实践中，已被档案界的同仁们所承认。然而，目前绝大多数单位档案馆的馆藏由于种种主、客观的原因，并不尽如人意，致使很多档案馆的利用工作一直在低谷中徘徊。翻开近几年的档案专业刊物，其中讨论怎样优化馆藏的文章不少，作者们对此提出了很多很好的建议。我通过自身的工作实践，对解决馆藏优化的对策提几点看法。

优化馆藏浅谈

优化馆藏浅谈罗玉英一、抓起点，严把立卷分工关。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。一个单位每年有大量的收、发文，要把这些文件按照档案管理规范化、系统化、标准化地管理好，首先应从档案的起点抓起，从文件抓起。要搞好机关中心机构与各业务部门之间的分工，要健...