高校电子会计文件在线归档初探

高校电子会计文件在线归档是指通过系统接口进行归档,电子会计文件及其元数据从会计软件系统导出,按档案管理要求进行鉴定、整理后存储于档案管理系统及档案部门离线载体中。2015年末,财政部和国家档案局联合印发了新的《会计档案管理办法》,将电子会计档案纳入会计档案管理范畴。与此同时,电子发票开始在全国范围推广应用,推动了会计档案电子化的研究与实践,一些大型企业相继开展了会计档案电子化管理试点工作。

试论会计制度体系——兼论会计规范性文件

广义地理解制度,是要求成员共同遵守办事的标准。它包括宪法、法律、法规、规章、规范性文件、法令、公约、合同、协议、道德、惯例、风俗习惯、乡规民约等各种制度。会计制度属于经济制度,会计制度是要求会计机构和会计人员共同遵守办理会计事项的标准。在会计制度中最重要的是国家统一会计制度。各种会计制度要素相互联系、相互制约而形成会计制度体系。会计制度体系不能混同为会计法体系。会计制度体系包括会计规章、会计规范性文件和企业内部会计制度。要分清会计规章与会计规范性文件,以便对其有正确的认识与实施。

归档文件的齐全完整与优化系统性解析

立卷工作中,多数立卷单位经常被档案部门指出归档文件存在不齐全、不完整、文件破损或者缺少系统性等情况,要求加强改进,立卷单位常常一头雾水。那么,何谓归档文件的齐全完整和优化系统性,如何保证归档文件齐全完整,笔者根据实际工作经验,试述如下。

电子会计档案领域区块链技术应用探索——以东港瑞云中小微企业档案管理云平台为例

2020年6月9日国际档案日,国内首个“区块链电子档案平台”(以下简称“区块链平台”)在东港瑞云数据技术有限公司(以下简称“东港瑞云”)揭牌、上线。区块链平台旨在解决中小微企业电子票据报销、入账及归档的全流程电子化和自动化问题,并利用区块链技术保证电子会计文件到电子会计档案转变过程的真实性、有效性、完整性和安全性。“区块链+电子会计档案”研究对于档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系建设具有重大意义。

浅谈会计档案整理分类和编号

浅谈会计档案整理分类和编号王英玮会计档案是指各机关、团体、企业事业单位，在从事会计经济业务活动中形成的，具有保存价值的会计凭证、帐簿和报表等会计核算专业文件。会计档案的整理分类及其档号的编制问题，是当前实际工作中较为普遍的问题。本文拟就这两方面的问题...

浅议会计档案管理

会计档案是机关、团体、企业、事业单位等各种社会实践主体在传统的会计核算实践中,或在现代电算化实践中产生的,有一定保存价值的会计文件。它是社会历史记忆中的重要组成部分,是国家档案的重要组成部分;各经济单位对会计档案的重视程度,反映了有关单位的经济秩序是否正常、合法。

如何加强会计档案管理工作

一、会计档案的价值会计档案的价值,是指会计档案对人类社会的现实实践活动和长远的历史文件建设所具有积极意义,它是由各有用性和有益性构成的一个概念体。但是应当注意的是,会计档案的价值的产生根源,是各种会计记录、会议无论谁的形成者以及会计档案管理者等社会活动主体的各种有效付出的凝结。其中包含了这些社会主体的创造性劳动、智慧、经验、知识、辛劳等。因此会计档案的价值实质上是反映了广大会计工作者。

“财务档案”与“会计档案”之间不能划等号

会计工作同财务工作联系非常密切,会计工作往往作为财务管理的手段,对加强财务管理有着举足轻重的作用。因而,机关、企事业单位等大都把二者结合在一起,设置统一的财务会计机构,以处理会计业务,进行财务管理,这就为区分会计档案与财务档案增加了较大的难度。这一事实使许多人闹不清“财务”与“会计”两个概念的区别,进而又常常把“会计档案”与“财务档案”混为一谈,以致误把财务文件材料归入会计档案。

谈归档文件的齐全完整优化系统性

档案归档立卷工作中,多数立卷单位经常被档案部门指出归档文件存在不齐全、不完整、文件破损或者缺少系统性等情况,要求加强改进,立卷单位常常一头雾水。那么,何谓归档文件的齐全完整和优化系统性,如何保证归档文件齐全完整,笔者根据实际工作经验,试述如下。齐全性。是指归档文件种类齐全及种类内应归档文件材料齐全,即应归尽归。保证归档文件种类齐全。

康采恩会计核算的主要原则:述评

指出在不久前德国康采恩的会计核算是根据西德AtkG1965法规进行的。当时主要财会报表是由康采恩的成员企业填报的。指出，欧洲国家第7项指示引进德国法律，致使康采恩会计核算的现有制度发生很大变化，因为除各个企业的传统核算外，根据新指示在进行追加报表，追加表报的主要目的是使康采恩会计核算系统真实。特别强调：根据新的要求，会计文件应满足下述标准：1）完全性;2）精确性；3）明确性；4）直观性；5）及时性。作者认为，为了提高康采恩进行会计核算的效率必须具备如下前提条件：1）进行核算的组织形式应当符合提出的目标；2）应当尽可能排除有碍反映这些目标的所有障碍；3）职工和技术供应当满足对其提出的定量和定性参数；4）会计核算的组织应基于稳定性和长期性原则。就改组康采恩现有会计核算系统提出了具体建议。

“财会档案”与“会计档案”的概念应有区别

1984年财政部和国家档案局制发的《会计档案管理办法》已对会计档案的概念作了明确规定:“会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。”但由于受传统习惯的影响,至今有的同志将会计档案称之为“财务档案”、“财会档案”。前不久,笔者参加的一次档案干部培训班。

加拿大会计核算体系的变化

1995年．加拿大经济国有部门会计核算和监督委员会对有关编制会计文件的法规文件汇编进行了修改。1995年加拿大对会计核算法规文件汇端的修改，涉及财务监督标准的批准，实施长刚投资计划时制定报表的手续，审核财务文件的程序。由于对会计核算制度进行了修改，加强了对国有经济部门财务活动的监督，整顿了审计部门的工作．减少了财政舞弊的概率。

“5W1H分析法”视角下看会计类电子档案“四性检测”

[目的/意义]为了提升企事业单位工作效能,降低运营成本,[方法/过程]以数字档案馆建设为契机,分析会计类电子档案信息化现状,明确电子文件“四性检测”的要求,在5W1H视角下从检测环节入手,对电子文件归档环节、移交与接收环节、长期保存环节中检测对象、检测内容和检测方法进行深入研究,[结果/结论]制定会计类电子档案“四性检测”工作实施工作路径,加快推进企事业单位会计档案信息化进程。

怎样学习档案管理学——秘书专业课程学习指导系列文章之六

档案管理学是秘书专业的必修课程.档案管理学对秘书工作者具有较强的实用价值.党政机关、国有或民营的企事业单位在日常工作中会形成大量文件,其中具有查考利用价值的文件必须转化为档案加以保存.如何确保档案的质量?如何积累档案?如何在今后的工作中利用档案信息?通过学习档案管理学能够获得这些知识.