文秘人员提高现代企业会议效率的思考

会议是现代企业开展信息交流、相互协调、制定决策、实现管理的重要手段和渠道。然而,现实中有很多会议存在"会而不议、议而不决、决而不行、行而不果"的现象,导致会议效率低下,无法解决实际问题。作为现代企业会议的组织者和具体工作的执行者,文秘人员充分认识会议及其功能,总结会议存在的问题,分析会议低效的原因,探索出高效办会的有效手段显得尤为重要。这样不仅可以提升文秘人员的职业技能水平,同时,有助于高效会议的实现,对于促进企业的长足发展有着积极的意义。

浅谈提高会议效率的有效途径

会议是领导者与被领导者之间传递和交流信息的一种有效方式,但开会也要讲究艺术、讲求效率。本文从会议的作用、组织会议存在的问题进行了剖析,提出了加强会议管理、提高会议效率应采取的对策。

跨越会议误区 提高会议效率

会议是社会生活中的经常现象,是领导决策、决策实施和研究解决问题的一种重要工作方式和方法。然而,会议不讲究科学,过多过滥导致“会海”现象,不仅达不到预期效果,反而贻害工作。当前“会海”不断上涨,其中一个重要原因在于许多办会者、参会者在认识上有误区,造成会议管理的措施不灵,效率不高。下面先就人们认识上的几种误区试作分析:

提高会议效率十大要领

新一届中央政治局会议审议通过了关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定,其中之一就是要精简会议活动,切实改进会风,提高会议实效。在工作中,我们也曾深切感受到会议效率不高的种种现象及其弊端。那么,如何提高会议效率呢？笔者有以下体会。

提高会议效率十大要领

新一届中央提出关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定,其中之一就是要精简会议活动,切实改进会风,提高会议实效。在工作中,我们也曾深刻感受到了会议效率不高的种种现象以及由此带来的弊端。那么,如何提高会议效率呢？笔者有以下体会。1.会议目的要明确。对一个单位或者部门来说,召开一个会议,无论其规模大小,不管其类型如何,第一步就是设立会议目的。明确会议定位。会议到底要解决什么问题，一定要非常明确，而且，会议目的应该是尽可能具体地表述。而非模棱两可的陈述，并让每一位与会人员清楚，以便提前做好相关准备工作。

改进会风从提高会议效率着手

关于开会,我先引用两则短信。＂机关工作要学会开会,开会之前要稍作准备,参会时候要选好座位,该你发言要天花乱坠,遇有分歧要态度暧昧,别人发言要假装回味,领导讲话要似乎陶醉。＂

提高行政会议效率的关键环节

行政会议是各类行政机关和企事业单位商讨问题、进行决策、部署和检查工作、实施行政管理和领导的重要手段。笔者认为,提高行政会议效率的关键是要抓好会前准备、会中控制和决策、会后落实和反馈三个主要环节。 一、会前准备环节 准备工作是否充分,直接关系到会议效率和质量。 1.确定议题要分清主次,协调充分,选题精当。

从“萝卜白菜规则”看如何提高会议效率

安徽阜阳颍州区南塘村的村民，在一位海归的帮助下，将西方的罗伯特议事规则，改造成乡村版的“萝卜白菜规则”，应用于日常的开会议事。据称，学习“萝卜白菜规则”后，唯领导是从的领导人文化，与谁也不得罪的老好人文化，都得到了有效解决。（据《新文化报》2月11日报道）

从一次例会看会议效率

我们几乎每天都在开会，但是开会效率高的企业并不多。毛病究竟在哪里？一个案例的普通场景“今天的会议议题是员工的精神离职问题。大家都知道，目前我们公司遇到些困难。在经营、管理等问题面前，我们有部分员工已经开始出现了精神离职现象，有的已经开始为自己找退路，有的在敷衍了事。针对这些情况大家有什么看法？”郭总开始了会议的讨论：

会议!大家都认为是一种浪费!如何提高会议效率?

最近,日本某杂志社对374名在城市工作的工薪阶层人士进行了关于“会议”问题的问卷调查,笔者以此次调查结果为依据,结合专家意见,介绍如下。 一、以工薪阶层为对象的舆论调查 稍加努力即可达到大幅度改进,热门话题“缩短时间” 目前,一般会议的次数为每周1.9次,会议时间为1小时41分。调查结果与10年前相比,次数略有增加,而时间则缩短了21分钟。可以看出,综合起来讲,可以说会议现状几乎没有改变。 近二、三年来,提高会议效率已成为企业急待解决的问题。接待过许多企业咨询的日本效率协会的平田健次郎董事,对产生问题的背景作了如下解释。

新形势下提升会议效率的措施探析

务实高效的会议既可以将工作充分部署布置下去,又可以节约时间、释放精力,成为确保工作落实的"助推器"。原先以会议落实会议的工作套路必须改变,面对新时代要有新气象新作为,只有主动适应新形势下的任务要求,才能不断提升企业管理水平,确保各项工作部署得以落实。

浅谈如何提高会议效率

会议是领导者与被领导者之间传递和交流信息的一种有效方式,会议起到沟通交流、增进了解、融合观点、消解矛盾、形成决议的作用。但现在成堆的会议照本宣科,搭花架子和做表面文章,讲大话空话套话,导致会议浪费与会者大量的时间成本。本文从7个策略浅谈如何提高会议效率。

浅谈会务组织的工作流程与提高会议效率的途径

会议是一种沟通与协调的重要形式,它可以实现信息的多向即时传递,也可以有效聚集集体的智慧和力量,已日益成为人们重要的活动方式。会务管理的好坏直接影响会议召开的质量与效果。本文介绍了会务管理的基本概念,阐述了做好会务工作的基本流程与提高会议效率的途径。

浅谈企业会议效率问题及改进措施

本文针对公司内部会议效率低的现状,以时间为轴分析了具体的影响因素,并对各个因素给以权重,总结出当前影响会议效率的重要原因,同时,还对重点原因给予整改措施,对措施的执行情况进行跟踪。经过一轮整改,公司的运行效率得到了较大幅度的提升,而根据PDCA方法,还可以进行持续改进。

提升会议效率的要诀

当今社会，会议的数量和规模无限扩大，会议的成本与开销更是居高不下，然而会议的效率却令人堪忧。据有关调查表明，当前会议普遍存在的十大问题依次为：（1）离题闲聊；（2）无结论；（3）无会议目标或议案；（4）会议拖得太久；（5）会议主持人控制不当；（6）参会人员心不在焉，不相关的人员过多；（7）参会人员准备不充分；（8）过多或无组织的开会资料；（9）一言堂；

提高校务会议效率ABC

校务会议是学校通报日常工作情况、总结前一阶段工作、部署下一阶段工作等事务的重要平台，是校领导和教师直接沟通的便利渠道，是一所学校正常运转不可缺少的一部分。校务会议少则一月一次，多则两周、甚至一周一次。不过，在校务会议的运行过程中，由于开会形式一成不变、会议时间过长、会议内容多有雷同，久而久之引起教职工的反感，会上不再认真听会，

浅谈如何提高会议效率

会议已经成为企业管理沟通的一个重要的方式，许多领导大多数的时间都花费在会议上，会议效率的高低直接影响企业管理的效果，但会议的效果总是不尽如人意。有研究认为，70%的会议是无效会议，会议中70%的时间是无效时间。因此要提高会议效率，就要事先安排好会场和做好会议议程的协调，确定会议记录人。事前向与会者分发有关的会议资料。必要时需限定发言时间，主持人要控制会议的进程，有权中断游离会议议题的发言。