传真文件的特点及管理

现代化科学技术的发展,文件传真机(电话传真机)已推广到县级政府及有关部门。传真电报、传真文件、明传电报等也越来越多地出现在基层机关中,怎样根据传真文件的特殊性,做好传真文件科学管理工作,是摆在机关档案部门面前的新问题。

通用邮箱系统:事实还是幻想?

再见吧应答机!电脑你好!本文介绍四种把 PC 转变成个人声音邮件(personal voice mail)系统的产品。通用信息邮箱可能比你所想象的要出现得早。

多路传真信息自动记录、管理系统的设计

介绍一种多路传真信息自动记录管理系统的方案设计。内容涉及三类传真通信的基本原理和规程、改进的霍夫曼编码(MHC)、改进的相对地址码(MREAD)、单片机的实时控制、单片调制解调器和计算机中断响应等。系统可以对多台传真机进行实时监控,将传真信息显示在计算机上,实现将分布在不同工作地点的传真机进行集中管理的目的。

浅谈传真文件归档问题

随着四化建设和经济改革形势的不断发展,机关的现代化办公设备不断增多,文件产生的方式和载体的种类也越来越多。这就给档案部门提出了不少新的问题。 目前,为改进通讯手段,加速信息传递,在中央和国家机关各部门以及各省、自治区、直辖市政府机关中,陆续安装并开始使用了电话传真机,进行公文传递工作。这种传真机使用简便,传递迅速,大大加快了公文的运转速度,提高了机关的办事效率,深受机关领导和文书人员的欢迎。但是,由于传真机是采用感热式的工作原理,文件的制成材料容易在外界光、温度的影响下发生变质,因而无法做为档案原件长期保存。