浅谈传真文件归档问题

随着四化建设和经济改革形势的不断发展,机关的现代化办公设备不断增多,文件产生的方式和载体的种类也越来越多。这就给档案部门提出了不少新的问题。 目前,为改进通讯手段,加速信息传递,在中央和国家机关各部门以及各省、自治区、直辖市政府机关中,陆续安装并开始使用了电话传真机,进行公文传递工作。这种传真机使用简便,传递迅速,大大加快了公文的运转速度,提高了机关的办事效率,深受机关领导和文书人员的欢迎。但是,由于传真机是采用感热式的工作原理,文件的制成材料容易在外界光、温度的影响下发生变质,因而无法做为档案原件长期保存。