小浪底水利枢纽工程施工监理的信息文件管理

小浪底水利枢纽工程施工监理的信息文件管理张德钧（水利部天津水利水电勘测设计研究院天津３００２２２）１文件信息工作的重要性我国利用世行贷款，实行国际招标的特大型水利工程项目——黄河小浪底水利枢纽工程，采用以项目管理为中心，按照国际惯例，对工程施工实施监...

对建设工程监理信息文件管理的几点思考

建设部、国家质量技术监督局联合颁布的<建设工程监理规范>(GB50319-2000)(以下简称<监理规范>),对建设工程监理信息文件管理作了明确规定,为监理工作实现规范化、科学化和标准化制定了框架.笔者结合目前监理工作现状,在领会<监理规范>的基础上,对施工阶段监理信息文件管理谈几点思考,以求教于同行.

加拿大“文件与信息生命周期管理”模型分析与启示

加拿大“文件与信息生命周期管理”模型结合文件与信息管理生命周期理论的基本思路,积累了深厚的实践经验。阐述加拿大图书和档案馆“文件与信息生命周期管理”模型,分析文件管理与信息管理工作业务间的发展关系,以期对促进我国政府信息公开、推动电子文件区域整合、完善一站式信息服务、拓展电子文件管理有所借鉴。

质量体系文件信息管理系统设计

在分析航空质量体系文件管理需求的基础上 ,利用VisualFoxPro 5 .0开发了质量体系文件信息管理系统。该系统可以辅助用户有效的管理质量体系文件目录、体系表 ,并对质量体系文件的分发情况进行动态管理。

信息文化视角下我国文件管理信息化实践的问题与进路初探

信息文化视角是将文化要素纳入信息化研究的重要视角,在国际各领域信息化实践中产生了广泛影响。文章基于对信息文化研究视角的阐释和对其在文件管理领域的应用分析,反思了我国文件管理信息化实践中存在的问题:缺乏对信息文化要素的洞察、对文件管理的价值认知不足、文件管理人员的信息化素养有待提升、信息治理思维有限和数字信任不足。进而探索性地提出了优化策略:运用整体性方法开展文件管理信息化实践,优化信息文化环境;提升信息化素养和能力,塑造数字信任;采取循序渐进的信息化实施策略,促进信息技术的成功实施。

第27届国际标准化组织/信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11)会议概述

国际标准化组织于2011年10月31日至11月3日在英国伦敦召开了第二十七届国际标准化组织信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11)会议。来自英国、美国、加拿大、日本、澳大利亚、新西兰、南非、法国、瑞典、中国、西班牙、荷兰、韩国、肯尼亚、卢森堡、爱沙尼亚等16多个国家的44位专家出席了此次会议。由安小米、张正强和李学惠三位代表组成的中国代表团出席了此次会议。本文介绍了该档案/文件管理分技术委员会工作的进展、未来工作会议的安排、大会的其他交流和已颁布的ISO文件管理国际标准。

基于Web 2.0的术语库构建:QuickMerger文件信息管理术语库构建案例研究

以QuickMerger文件信息管理术语库构建为案例,应用Wiki技术进行设计和开发,验证了基于Web 2.0术语库构建在动态更新、互动性增强方面的优势。针对QuickMerger在跟踪术语发展变化规律和权限管理方面的局限,对基于Web 2.0的术语库提出四点建议。

文件档案信息管理系统的构建模型

本文通过阐述文件档案信息管理系统建立的必要性,分析了文档信息系统中数据信息的性质及采集的主要形式,提出了此信息管理系统的构建模型。

电子文件安全管理初探

随着电子文件的广泛应用,电子文件安全管理越来越引起人们的关注,现已成为一个重要课题。与纸质文件不同,电子文件安全管理有特殊性。其信息安全隐患多并且容易忽视,管理相对复杂。本文结合当前电子文件安全管理的发展不统一、不协调、不平衡等实际情况,分析了存在的主要问题。在此基础上,试图从制度、人员、技术、设施等层面入手,探寻解决问题的有效路径。

电子文件的长期存储策略

本文论述了电子文件存储过程中所面临的风险,通过对文件服务存储操作系统策略分析,文件信息管理系统策略分析以及硬件存储设备策略分析,提出了归档类电子文件的长期存储策略,希望以此来规避电子文件在长期存储过程中存在的数据易丢,易修改的存储风险。

浅谈文档一体化管理

文档一体化管理是将现实档案工作中相对分散独立的文书处理和档案管理这两项既有区别、又有密切联系;既各自独立、又在工作环节上存在某些相通之处的两项工作,纳入到一个统一的管理系统,使之彼此配合,相互衔接,同步做好文档工作的一种工作模式。文档一体化管理应转变观念,制定综合管理文件、档案信息的标准,建立计算机网络系统,为社会提供可靠的档案信息。

药品注册申报资料的现状与问题(一)——基本信息和管理证明性文件

药品注册申请资料的完整性和研究数据的可溯源性,是开展药品技术审评的必要前提条件。通过对中药和化学药品的改剂型、仿制药注册申请资料的审查分析,从管理信息、药学、药理毒理、生物等效性研究等方面,对药品注册申报资料的现状与常见问题加以阐述,希望引起注册申请人的关注。本篇重点阐述管理信息资料要求。

中外城建文件档案信息集成管理与集成服务研究评析

对国家自然科学基金项目“城市建设文件档案信息集成管理与集成服务”相关的集成研究进行了中英文文献调查;通过分析中英文文献中集成问题的研究目的、研究内容和研究方法,归纳出中外相关研究的现状及趋势;通过对中外相关研究的比较与评析,对其未来研究提出建设性意见。

Blinkx发布桌面搜索软件

Blinkx为苹果电脑推出一种桌面搜索软件。使其成为第一家与苹果电脑争夺用户的专业厂商。由于苹果电脑已经提供了桌面搜索工具并且计划在今后几个月即将推出的Tiger操作系统中改善桌面搜索功能。Blinkx现在发布桌面搜索软件实际上就是与苹果电脑直接进行竞争。

弗兰克·阿普沃德档案学术思想述评

阿普沃德因提出著名的文件连续体理论而闻名国际档案界。结构化理论和后现代主义被认为是文件连续体理论的两个重要哲学理论基础,文件连续体理论因此具有结构化理论的时空特征,同时也体现出明显的后现代主义批判色彩。文件管理信息学是在连续体思想基础上的创新发展。阿普沃德的档案学术思想体现了理论与实践的深度交融,研究呈现出继承性与时代性,思想成果融合了集体智慧,但也存在核心理论框架和术语较为抽象晦涩、文件管理信息学的推广意义不足等问题。