“倒立金字塔”现象在档案利用中的体现

本文以档案利用中倒立金字塔现象的相关概念入手,详细分析了档案利用出现倒立金字塔现象的原因,最后说明几点改善档案利用出现倒立金字塔现象的办法。总而言之,在对档案进行利用时要不仅仅从利用方面来进行考虑,还需要从研发者方面来进行考虑,以增加档案工作的进展。

档案利用过程的“倒立金字塔”现象的发生和克服——以高校档案馆为例

档案信息的外化受到了管理性思维和工作方法的制约,而这种制约形成了高校档案利用过程中出现了一种过程和结果的"倒立金字塔"的特有现象。这种现象使档案管理者形成了开放和利用关系的"囚徒"困境,从而使开发利用档案信息受到严重的制约。要解决这一问题,需要增加"依法该利用却不利用就惩罚"约定的制约,做到不任意扩大保密范围,并实现开放档案的电子化,加入或与社会信用机构建立经常的联系,重视对利用者需求"即时培训"等。