高校党政类文书立卷改革的“尝试”

文书立卷改革是目前档案界的热门话题。笔者从事档案工作多年,且对文书立卷改革问题比较感兴趣,现就高校党政类文书立卷改革谈几点看法。我认为高校党政类文书立卷的最佳模式是以“件”为保管单位,就是将每一份文件材料作为一个保管单位来归档。它的优点是:1、省时、省力。因为文件材料不装订成“案卷”,减少了装订过程,且不用拟写案卷标题和填写卷皮各栏内容,节省了时间和精力。2、既节省资金,又合理地利用了空间。以“件”为保管单位,节省了卷皮,所需档案柜或密集架也相对减少,从而合理地利用了有限的空间。3、有利于档案的保密。档案利用时,用一件,只需提供一件,这样就防止了利用者对其他档案的浏览。4、查阅方便。