全宗号管理新探

全宗号是档案馆(室)给定每个全宗的代码,目前至少有3种档案案卷缺失,这造成了档号不全,识别不清、统计不实、管理不严的严重后果。全宗号缺失的基本原因是学理性解释误导、社会档案意识滞后、法规执行不到位。解决全宗号缺失的主要方法是建立馆外全宗号体系,包括家庭档案全宗号、集体档案全宗号和特殊单位档案全宗号。

规范管理和使用全宗号

对全宗号这一概念，国家没有标准的规定，因此对其理解也不统一。从全宗号的来源、内容、功能及外在形式方面出发，可以将其定义为“档案馆（室）给定，代表各自不同档案全宗履行分类及管理的一组唯一数字代码序列”。

如何划定撤区并乡建镇后档案全宗号

如何划定撤区并乡建镇后档案全宗号四川省蓬溪县档案局瞿刚我县１９９３年９月进行了撤区并乡建镇的机构改革．使原有的１４个区级建制机构和９２个乡级建制机构被撤销合并为３７个区级乡（镇）。如何划定撤区并乡建镇新建制后乡镇档案全宗号就摆在厂具档案馆面前。笔者认...

关于机构改革中涉改立档单位全宗号处置方法的探索

合理处置和使用涉改立档单位全宗号,是我们在机构改革中保证档案工作正常运行、确保档案安全的必要条件。吉林省档案馆积极应对此次机构改革为档案工作带来的挑战,在涉改单位全宗号的处置方法上进行了一些探索,形成了一些经验,仅供参考。1关于机构改革中全宗号处置方法所遵循依据的探析全宗号一般由负责接收档案的档案馆给定,国家档案局对于此项工作的总体要求是设置必须规范、科学。各省市在实际应用中都形成了一些较为有效的办法。20世纪90年代,各档案馆一般按照档案接收进馆的顺序给定全宗号;而后,又逐渐衍生出“立档单位申领制”“综合档案馆给定制”等设置方法。

关于全宗号设置的思考

关于全宗号设置的思考欧阳锋全宗号是一个立档单位全部档案的代码，全宗号何时设置，是在档案室指定，还是档案进馆后编制，是个值得研讨的问题。目前，从档案学的理论研究、教育到档案工作的具体实践，都主张按进馆先后顺序编制全宗号，档案室则不设全宗号。这种情况，给...

县级机构改革中档案全宗号编制之我见

县级机构改革中,档案的管理与处置是国有资产管理与处置工作的重要组成部分。目前,县级机构改革已经基本完成,多数单位出现了组建、撤销、合并、更名、调整等情况,档案的处置工作正在有序推进。作为馆藏档案的最基本管理单位——全宗,则面临着保留、终止还是重新给定的问题,全宗号也就面临着沿用、封存还是重新编排的实际问题。针对不同实际情况,就档案全宗号的编排,谈一点粗浅看法,欢迎大家斧正。

浅谈村级立档单位全宗号的设置问题

2018年1月1日起正式实施的《村级档案管理办法》,对村级档案的管理机制、收集整理、归档范围、保管期限等作出规定,具有普遍性的指导性和可行性。2020年以来,临沂市档案局和市档案馆在全市范围内大力实施村级档案规范化建设"221工程",让我县村级档案工作水平得到了有效的规范和很大的提升。笔者下面就村级立档单位全宗号的设置谈谈自己的见解。

基于《档号编制规则》(DA/T13-2022)的档号编制问题研究

新修订的《档号编制规则》适合现今档案管理要求,可适应不同的档案管理环境,还增添了可操作性示例,但也存在概念表述不清、分隔符号设置复杂、全宗号不宜必选、全宗号不宜首选的问题。其背后是《档号编制规则》本身的局限性和《规则》背后的分类思维局限性。建议在修订《档号编制规则》时,考虑采纳发展性、包容性、完整性、参考性原则。

新时期档案工作者应具备的品质

新时期．一个出色的档案工作者应当具有下列几种品质。 1 数学家的头脑 做档案工作的人都知道．归档文件整理需要加盖归档章．上面有全宗号、年度、室编件号、馆编件号等内容．档案盒脊背上也有上述内容．归档文件目录有件号、文号、日期、页数等项目。可以说，档案工作与数字天生有缘．是简单的数字让浩如烟海的档案变得条理清晰、摆放有序、使用方便。一个做事没有条理、对数字没有概念的人是很难做好档案工作的。

大数据时代档案电子文件整理流程研究

在大数据时代的背景下,档案馆收集上来的大量电子文件,文件内容、类型多种多样,包括文档、音频、视频、程序文件等,如果要实现快捷的检索利用,需要将这些文件进入一个整理流程,包括:编码、编目、挂接、保存备份等一系列的工作,本文从档案整理的角度出发,吸收档案馆实际工作经验,研究确定了一套整理流程。

试析中国象征性出兵日本的前因后果

为了处理好战后日本问题，战时中国政府就草拟了出兵日本的方案。战后，美国从自身的战略利益出发，拒绝中、苏、美、英分区占领日本之主张。作者以中国出兵日本为线索，对美国独占日本、中、英象征性出兵局面形成的原因及其影响作了系统的分析。

档号编制要遵循规则

档号是档案馆(室)在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号包括：全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用，是对档案进行实体管理与信息检索的重要手段和一种有效工具。因而，编制档号必须遵循规则。

档案目录著录应注意的几个问题

本文通过对一些立档单位档案目录数据库质量的检测分析，总结出目前影响档案信息数据质量的几个典型性问题，望引起档案信息著录工作人员的注意，以期提高档案信息数据质量，为“十五”档案信息数字化建设工作打好基础。

李金镛述论

在我国近代工业产生和发展过程中,漠河金矿是办得成功的一个著名近代企业,李金镛是这个企业的最初创办者与经营者,他为创办漠河金矿经历了种种艰难险阻,付出了极大的精力,最后贡献了自己的生命。对这样一位在中国近代历史上,曾为中国近代工业的兴起和发展做山贡献的爱国者与企业家,应给以充分地肯定和正确地评价。

档号的编制

档号是用来反映和固定全宗内案卷以及案卷内文件的排列顺序的一组符号。文书档案的档号是文书档案实体管理编号的总称,包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号和页（张）号。

档案散装利弊谈

档案散装利弊谈祝心洪档案管理最基本的单位是案卷，案卷的质量直接影响档案的开发利用，同时也涉及档案工作的各项业务管理。因此，我们在实际的案卷整理工作中，做了一些新的尝试，将原来整体装订改为案卷单份装订，并一律采用盒式装具保存，效果较好。具体步骤——１．...