普格县档案局制发试行《全宗文件目录》

为了满足利用者从不同角度和不同要求查找利用档案的需要,进一步提高档案管理水平,改变过去提供利用档案仅仅依靠《案卷目录》查阅档案的被动局面,普格县档案局决定从今年起在县级局以上的机关单位试行于年度立卷归档时编制《全宗文件目录》的办法。

完善全宗理论有建立文件全宗概念的必要吗?

改变全宗概念并建立文件全宗和档宗全宗两个层次的全宗概念以完善全宗理论的做法，脱离了我国档案工作的实际。在坚持原有全宗概念的基础上，是能够完善全宗理论的。

谈谈档案参考工具与检索工具的区别

档案的参考工具和检索工具,都是用来揭示和介绍档案馆(室)保存档案的内容和成份,积累档案线索和查找档案材料的手段,是进行档案管理和提供利用的工具。但是二者是有明显区别的,不应混淆。所谓参考工具,是揭示和介绍档案馆(室)所存图案内容和成份的一种工具;

档案目录应向多样化、实用化发展

回顾档案工作恢复、整顿之初,档案收集、整理、编目等任务十分繁重,档案部门普遍经历过档案检索工具“一本帐”的工作被动时期。改革开放,生产力迅速发展也带动档案工作不断地发展和提高。档案目录作为反映馆(室)藏的检索工具,无论种类、质量、数量都不应停留在过去的水平上。目前,在档案目录多样化方面已取得了许多成果。如:案卷目录;案卷文件目录;全宗文件目录;分类目录;专题目录;主题目录;重要文件目录;文号目录;人名、地名索引和各种专题卡片;以及全宗指南、档案馆指南等等。

简讯

最近,缙云县人民政府颁发了《缙云县国民经济和社会发展第七个五年计划》,在计划第四十二章,文化事业的第三部分中指出要“进一步加强县档案馆建设,大力开展接收和征集档案,开放历史档案,1990年馆藏档案达到2—2.5万卷”。

档案馆要强化开放服务功能

档案馆要强化开放服务功能杜淑荣，宋新华，李玉玲从平顶山市各级档案馆的档案开放和利用服务的现状来看，我们认为，开发档案信息资源与档案服务社会已到了非强调不可的关头了。平顶山市现有市、县、区档案馆９个，馆藏档案共计１６·５万卷。几年来，虽然各级档案馆重视...

浅谈机关档案管理升级后的发展思路

浅谈机关档案管理升级后的发展思路张冬霞，李怀武随着机关档案管理达标升级活动的深入开展，越来越多的行政事业单位档案工作先后跨入了省档案管理先进行列。就济源市来说，截止１９９３年底，已有６６个机关的档案部门达到了省一级先进标准。机关档案管理升级后该怎么办...

文书档案连锁法与文书、档案工作一体化管理之比较研究

文书档案连锁法是本世纪30年代,国民党政府为提高行政效率而开展的文书档案改革运动的中心内容。当时它对简化文书处理手续、公开划一档案管理方法、提高行政效率起到了一定的积极作用。

苏联档案学者谈全宗理论问题

苏联文书学与档案工作研究所副所长B·H·阿夫托克拉托夫在苏联《历史问题》一九七三年第八期发表了一篇文章,题目是《档案学概论》。文章比较详细地说明了全宗理论在苏联的发展过程,以及苏联档案学者关于全宗理论问题的种种看法。这些材料对于档案学史的研究有一定的参考价值。现将这篇文章摘译如下:档案学过去是,现在仍然是一门应用学科。但是,它也有自己的理论部分,这种理论的意义和复杂性在社会发展的现阶段正在增长。

卡片式档案管理检索工具情况分析

档案管理中档案管理的作用是十分重要的,档案在经济社会发展中承担着社会工作和生活的真实记录的重要关系。可见,如何将档案管理的更好,档案的作用不可缺少,而卡片式档案是通过卡片将档案进行集中保管,基于此,本文分析研究了档案管理中档案业务工作的基本内容。分析研究认为,卡片式档案的种类有分类卡片、全宗文件卡片、专题卡片、人名卡片、文号卡片等。

苏联国家标准文书工作与档案工作的术语和定义

制订单位:苏联档案管理总局全苏文书工作和档案工作科学研究所苏联国家标准委员会1983年10月31日第5231号决定,规定从1985年1月1日起生效。