试论公文体式标准

公文体式,是指公文的结构和格式。公文体式是否正确,对于能否充分发挥公文的作用具有重要的意义。当前公文体式不规范的问题比较突出,有的一份文件上就存在结构不完整、条理不通、言不及义和格式混乱的现象。一份正式公文如果在内容上杂乱无章,错漏百出,在格式上缺这少那,行文不规范,不仅影响领导机关的名誉。

海峡两岸公文体式的区别

公文的体式,是指公文的结构与格式。公文体式具有相对固定的表现形式,即特定的程式性。 公文的结构,具体指本文或正文的结构。台湾公文的本文即主体部分,一般分为“主旨”、“说明”、“办法”三段。我们公文的正文结构,一般为“开头”、“主体”、“结尾”三部分。 公文的格式,是指公文的基本构成与规格样式。台湾的公文格式,一般分为九个部分,即机关名称及文别、年月日及编字号、受文者、副本收受者、本文、附件、署名、印信、副署。我们的公文,按1994年1月1日起施行的《公文处理办法》规定,一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间共十六部分组成。

公文的体式与格式

《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二条规定公文具有“规范体式”,而《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》)规定公文具有“规范格式”。由于《办法》没有对公文体式的内涵作具体说明,使一些人对它的理解及其与公文格式间关系的认识比较混乱。公文学的研究中也存在这个问题。 从当前理论学术界的研究状况看,以下三种观点比较典型: 1.认为公文体式就是公文格式。从概念外延上说,就是认为二者具有全同关系。如“公文的体式即公文的格式。”(陈金平:《浅谈公文制作的规范化和科学化),《应用写作》1995年第6期,第12页)

公文审美观照初探

结合美学理论,说明对公文可以而且应该从审美的角度进行观照;规范化、程式化是公文的最大特点,也是公文的审美特性所在,其中包括公文体式要求的规范化、内容的规范化和语言的规范化;当前应大力提倡从理论的美学的层面上来研究公文。

谈谈公文教学中比较分析法的运用

提高公文教学效果和提高学生的公文写作能力 ,运用比较分析是一种有效的方法。在课堂上通过对相关文种作横向比较和实例剖析 ,理清文种的性质、特点、作用和运用范围 ,辨析公文运用中的不规范现象 ,能使学生更快地理解和掌握公文的正确写法。

试论公文的要素

构成事务的必要因素,谓之要素。就文体而言,记叙文有六要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果;议论文则有论点、论据、论证三要素。那么,公文的要素有哪些呢?经过长期研究,笔者认为有如下几点。 第一,文种。 公文是一个集合概念,它包括命令、议案、报告、通知等具体的公文体式。由于一个个公文体式的性质不同,功能有别,适用范围有差异,它们便有了各自相异的名称。文种,则是具体公文体式名称的统一称谓。可以说,作为公文要素的文种,是公文标题的重要成份,是公文区别于其它文体的鲜明标志。 公文标题,“一般应当标明发文机关。

详细 具体 周密——读《安徽省行政机关公文处理实施细则》

国务院办公厅修订发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)于1994年1月1日开始施行,安徽省政府办公厅结合本省公文处理工作实际,对照《办法》认真研究讨论了公文处理中的一系列问题,在广泛征求各级行政机关、企事业单位办公部门对公文处理工作意见的基础上。

刘勰的公文写作理论

我感到,刘勰的公文写作理论,至今还基本上是一片未开垦的处女地。这实在有负这位古代最伟大的写作学者的苦心。 在我国,刘勰是真正以公文与公文写作作为学术研究对象进行深入研究的第一人。他费时三、四载,著《文心雕龙》五十篇,其中有二十篇专论文体三十余种,属公文或准公文的有诏、策、檄、移、封禅、章、表、奏、启、议、对、书、记等无韵之“笔”十三种,还有稍带公文性质的颂、赞、祝、盟等有韵之“文”约十种,堪称蔚为大观。更重要的是。

谈谈歌体公文

关于我国历史上的公文体式,学术界的一种意见是,主要有散文、赋文、骈文三种。言下之意,除三种之外尚有其他非主要文体。另一种意见是,在散、赋、骈之外,肯定了在夏朝就已出现过歌体。如《中国文书史稿》(刘尽主编,陕西人民出版社1988年版)一书中说,“歌体不详,不知为何用。据《史记·夏本记》载,帝太康先国,须于洛汭,作五子之歌。”

以科学、规范化的管理开展办公室工作

近两年,我们针对办公室工作的被动性、服务性、工作渗透性强,量的规定少,以及大事小事并重,忙闲不均的特点,结合交通行业发展任务重,涉及面广的实际,突出以搞好“三个服务”为职能重点,不断健全完善科学、规范仳的管理,逐步形成了新的工作制度和运行方式,较好地发挥了办公室的职能作用。我们的主要做法是:

公文中数字的用法及其病误简析

对公文中数字用法总的要求是:除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外,一般用汉字书写。为了使公文体式统一,写法和用法相一致,现就有关问题分述如下: 一、用汉字的范围及体例。一般数字和百分比一律用汉字,并加位数词;年月日一律用汉字。 数字:写成十二亿三千一百二十三万斤,不要用阿拉伯数码写成123,123万斤;也不要只写汉字而不加位数词,写成一二三一二三万斤。 百分比:写成百分之五十六,不用百分号“％”和阿拉伯数码写成56％;百分之十点五,不要写成10.5％,10.5/100,也不要写成百分之10点5。 年月日:写成一九六○年十一月五日,不要写成1960.11.5.或1960年11月5日或60.11.5.或1960 5/11,也不要写成一九六零年十一月五日。

微型计算机在文书工作中的应用

在城市改革中,为了提高行政机关的工作效率,文书工作也必须要进行改革。一方面要精简机构,减少层次,另一方面要采用新的管理手段,采用新的科学技术,逐步实现办公室的自动化。如何进行文书工作的改革,如何实现文书工作的自动化。