对公文定稿隐性利用价值的探讨

公文定稿作为归档文件的重要组成部分,在档案资源建设中占有举足轻重的地位,然而在公文制发工作完成后,其价值往往被人们所忽视。本文从公文定稿的公文制作价值、工作参考价值、法律证据价值、历史研究价值四个方面探讨公文定稿的隐性价值和在档案信息资源开发利用中的独特优势,以期引起文档工作者对公文定稿的重视。

话说公文定稿的归档

公文定稿是经修改审阅后,由负责人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿,它是制做文件的标准稿本。公文定稿要求与它的存本(正本)一起立卷、归档保存,这在我国文书、档案学界已经形成了共同的明确的认识。在梁毓阶编著的《文书学》中指出:“定稿需由制发机关把其与存本一起考虑是否应立卷归档,凡有查考保存价值的文件都应保留存本,据以印刷存本的定稿也必须一起立卷归档保存。”国家档案局编著的《文书学概要》也指出:“

对公文定稿是否应该用印问题的探讨

公文定稿是否需要用印,许多单位仍不明确。从公文用印的依据、公文定稿用印是否必要、公文定稿用印带来的弊端三个方面进行分析,公文定稿并不应该用印,这样可以维护公文制发和印章使用的严肃性和规范性。

谈谈公文拟稿纸的改进

谈谈公文拟稿纸的改进浙江绍兴县城建档案馆柳瑛众所周知，国家机关、企事业单位在其自身文件材料形成时，必须先由拟稿人（即文件材料起草人）拟搞，经核稿者审核修改后交主管领导定稿签发，由文印室（或文印人员）打印后，盖章分发至有关部门（或单位）。在通常的情况下...

《张伯苓全集》考证六则

《张伯苓全集》是研究张伯苓教育思想的权威史料,也是研究南开系列学校校史的重要依据,更是研究近代教育史的必备参考书,但在一些细枝末节上,存在值得商榷的空间,如:把发表演说、讲话的时间或公文定稿的时间,与见报日期等同;对于报章连载的同一公告,未标明首次刊布的时间;把社团组织召开成立预备会的时间视为成立时间,等等。现选取其中的六篇文章,对相关细节进行辨析。在此基础上,还对一些关键词(如人物、事件等)予以考证,以期为深入研究提供史实依据。