基于VSTO技术的公文拟制辅助工具研究与设计

公文拟制过程中,为达到要素规范、格式统一的要求,业务人员往往需要反复输入相同的文字内容、设置相同的段落字体格式,存在工作重复且效率较低的问题。为此,基于VSTO技术研究设计一种公文拟制辅助工具,通过对传统Office软件进行个性化定制与深度开发,为业务人员提供更为便利高效且符合使用习惯的公文拟制辅助方案。

基于FOCUS-PDCA理论的医院公文质量改进——以浙江省某医院为例

目的探讨应用FOCUS-PDCA理论提高浙江省某医院公文质量的效果。方法根据FOCUS-PDCA理论,梳理2021年某医院公文管理中存在的问题,成立改进小组,利用组能力评定、要因投票、头脑风暴等方法,找出医院公文质量不高的根本原因,选择其中有待改进的高风险、高频率、易出错的问题,应用FOCUS-PDCA理论并运用5W1H、甘特图等工具,对医院公文质量进行持续改进。并利用SPSS软件对改进前后公文拟制通过率进行比较。结果改进后,医院公文拟制的通过率从25.4%提升至51.2%,高于目标值,达到了预期的效果。改进最明显的是公文格式均符合国家标准规定,其规范率达到100%。结论运用FOCUS-PDCA理论并通过实施制度顶层设计、培训、严格审核等举措,能提高医院公文质量,有效提升医院现代化治理中公文管理的水平。

浅谈对公文处理工作的几点认识

公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作,如何做好这项工作,笔者结合工作经验从公文的种类和格式、公文拟制、公文办理、公文管理四个方面进行介绍。

公文文种选择常见错误例析

公文拟制中,有些人不太注意文种的选择,比如,把'请示'写成了'报告'。'请示'需要上级机关答复,'报告'只需要上级机关阅知即可。名不正则事不顺,如果用错了,请示的问题就可能得不到及时的回应。在实践中,公文文种使用错误的情况,主要有以下几类:1.缺少文种规范的公文标题应当包含发文机关、事由、文种三个要素。一些同志往往只注重事由,把公文标题写成了新闻标题。

浅谈公文格式

近一年多来,笔者在天津市一机关专门从事公文校核工作,对2012年7月1日施行的《党政机关公文格式》有了较深入的了解,现将笔者理解的有关公文格式作一个梳理和归纳,以期在公文拟制和公文校核中有所帮助。

一种基于脚本的文书柔性生成技术

设计了一种基于自定义脚本语言的高可定制柔性文书生成方案,对文书整体结构进行抽象切分,形成内容片段,通过脚本控制片段的生成与文书合成,实现文书与数据的结合、文书自动生成、文书格式配置化控制。