公文撰写的几点思考

一个不容辩驳的事实是：教育系统是出“笔杆子”的地方。这不仅缘于教育工作的特点。还因为众多的教育工作者热爱写作。北京大学党委办公室和校长办公室秘书任羽中。用生动活泼的语言深刻地阐述了自己对公文写作的认识。刊发此文，希望从事公文撰写的朋友能从中受益。

强化公文撰写主责制之我见

公文撰写主责制落实不到位将会割裂干工作和写材料的有机联系。落实公文撰写主责制,是保证公文质量、发挥公文作用的基础性工作,是锻炼队伍、推动工作的有效途径。在工作中应该遵循"谁主责谁负责"原则明确撰写人,根据工作要求明确撰写职责,利用工作交流机会培养撰写人的撰写能力。

谈公文撰写中数字的正确使用

公文中的数字标写、计算引用和表达力求准确、完整,这是最基本的要求。我们在撰写公文中常常遇到下列情况要加以注意:一、数字计算实用标准(一)在公文中经常看到多少多少以上或以下的说法,例如'15岁以上30岁以下'等,这里的'以上'、'以下'是包括前边的数量本身,则可以作两种不同的理解:如'18岁以下'包括18岁,或者不包括18岁。为准确起见。

领导干部亲自动手,提高公文撰写质量

党的十一届三中全会以来,为了加强和改善党的领导,进一步改善党的领导制度,党中央已经采取或正在采取一系列重要的措施,其中,中共中央发出的《关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示》,就是重要的一项。 按中央的这一《指示》要求,各级领导干部必须亲自动手准备自己的重要讲话、报告,亲自指导、主持自己领导范围内的重要文件的起草,否则,他对自己所领导的主要工作就不能担负政治责任。党中央指出,一个领导干部如果连自己的讲话、报告以至日常工作的指示,也不动脑,不动手,而是事事让秘书代劳,这种做法是“

公文撰写中常见的几个问题

关于公文的格式及撰写问题，国家已多次行文作出了具体明确规定。但是，近年来，我们在检查文书立卷和档案管理定级升级活动中，仍然发现有不少单位的文件材料在格式等方面存在着许多不规范的问题，归纳起来主要表现在以下几个方面。１、文件标题拟制不规范。一是题名概括...

吃透“三头”充实笔头——谈关于公文撰写的准备工作

一件公文,尤其是指挥性、规范性、政策性很强的公文,必须符合党和国家的方针、政策和法律、法令,符合客观实际,充分体现本机关领导层的决策意图.而要做到这一点,就必须认真做好公文撰写的准备工作.这个准备工作,除了撰写人员必须掌握公文写作原理,具备相应的写作技巧外,最主要的就是要吃透“三头”,也就是要吃透“上头”、吃透“下头”、吃透“头头”.

撰写公文要做到三“精”三“炼”

机关之间的行文要做到少而精,注意实际效用,这是我国历来倡导的工作作风。那种靠发文件办事的官僚主义、形式主义、文牍主义作风对工作只能是有害无益。公文中满篇空话、废话、套话、重复和累赘的语言文字,不仅使阅读者感到冗长乏味、浪费时间,也会给公文的及时处理带来不便,影响公文的处理效率。为此。

数字在公文中的六大用途

公文中经常要使用数字。可以说,公文与数字结下了不解之缘。在公文中使用数字决不单单是为了表示数目的多少,它发挥的效用是多方面的。 一、数字是量化的工作目标 目标是发展前进的阶梯,因为每实现一个目标,就等于在发展的道路上又上了一个新的台阶。公文作为行政管理的工具,制作者经常要结合不同的工作任务。

办公室公文写作和公文保管中应注意的两个问题

办公室公文写作和公文保管是现代秘书工作必须具备的基本素质,高素质的公文写作和科学有效的公文保管能力不仅能够展示良好办公室形象,也是顺理开展办公室工作的基本要求。本文认为,办公室公文写作中应注意严格按照公文写作的规范性要求来写,做到不同的公文要使用不同的格式要求。在公文保管中要充分吸取现代化技术,实现公文保管的信息化。当代办公室秘书工作只有将二者有机的融合在一起,才能体现办公室工作的时代特色。

公文写作中如何体现领导意图

公文是领导意图的书面体现,不仅有质量要求,也有时间限制.对机关文秘人员而言,除少数早已列入机关工作计划的重要公文可以从容准备、反复推敲外,大多数都是随工作进程的需要而提出来的,具有突发性和突击性.要想在有限的时间内保质保量地完成公文撰写任务,使之成为领导意图的真实表达,就必须掌握一定的方法和技巧.

公文管理与写作

秘书部门作为机关的综合办事机构,每天都要同各种公文打交道,要以撰制公丈,要以传递公文,要以办理公文,要以保管公文,而且机关的层次愈高,掌管公文的数量和责任愈大.因此,一位胜任工作的秘书人员,必须首先学会管理公文,特别是撰写公文.

浅谈机关公文写作的基本特点

最近,我拜读了李明伦先生的力作《秘书写作技巧》(1994年10月山西教育出版社出版)一书,其“绪论”部分关于公文写作特点的论述,使我颇受教益。我照他提出的问题写了这篇文章,算是自己的体会,也可以说是对明伦所提观点的佐证和补充。 公文是文章大“家族”中别具一格的文章类型,它既具有一般文章的基本要素,又具有别于一般文章的风格和特点,即在更多的方面则自成体系、独树一帜。

军用公文附件项目词标注应规范

军用公文的附件,是指附属于军用公文正文的有关文字材料、图表,其作用是对公文正文的内容作补充说明或印证参考。附件标注虽然属公文格式的选择项目,但附件有时却是一些文件的重要组成部分,尤其在转发类军用公文中,其形式虽为“附件”,但实质上则属主要件。关于附件项目词标注的位置及内容,1992年3月中央军委办公厅颁发的《中国人民解放军机关公文处理条例》(以下简称“《条例》”)作了明确规定:“公文如有附件,应在正文之后、署名之前写明所附材料的顺序和名称,并将附件依次附在主件后面。”可见,作为军用公文格式的一个选择项目,在行文时,如有必要则需准确无误地标注附件项目词。但在实际工作中看到的军用公文,对附件项目词的标注,还存在以下问题: