军用公文标引主题词工作中存在的主要问题及对策

《军表》推广使用以来,作为标引、检索工具,在公文、档案、图书、情报等资料的标引、检索中,已发挥了重要作用。随着《军表》的普及使用,公文标引主题词工作中也暴露出了一些问题,本文就如何提高标引质量谈点个人浅见。 一、问题 一是不会用表、查表,标引只是简单地按标题切分或字面组配标引,随意性较大。 二是标引用词不够准确,缺乏“唯一性”,有的过于泛指,专指度低。 三是标引词不规范,不是《军表》及其系列专业表中收录的正式主题词,而是自编词。

公文与档案主题词标引的差异

公文与档案是两个相交叉而又互不兼容的概念范畴,是同一事物在两个阶段的不同表现形式。认识两者的共性与个性,提高理论和实际操作的水平,才能在公文与档案的主题词标引过程中避免主题词的错标、漏标。准确、规范地标引公文与档案的主题词,利于使公文规范化、提高公文与档案的检索深度和查准、查全率。

公文与档案主题词标引之比较

主题词标引是把文献(公文、档案、图书等)的主题内容用规范、简明的主题词表达出来的标引方法。它不仅能科学直观地提示文献主题,而且能够使利用者迅速准确地了解文献内容,是文献机检和手检的重要依据和主要途径。 按照国家的有关规定,公文和档案都需要进行主题词标引,对二者进行比较,分析研究二者的异同,对于做好标引工作,更好地开发公文档案的信息资源,具有重要的意义。

浅谈主题词及其在目前公文标引中的问题和对策

浅谈主题词及其在目前公文标引中的问题和对策赵茂祥随着现代科学技术的进步，办公自动化和档案管理现代化已是大势所趋。以电子技术为中心的仪器设备和终端技术正在逐步应用于各级各类办公部门和档案管理部门。自９０年代以来，中央国家机关和地方机关先后开展了公文主题...

标引公文主题词的几个问题

主题词是公文格式中新增加的项目。 按规定,自1994年6月1日起,行政机关的公文都应标引主题词。但考察一下现在各市、县的行政公文可以发现,一部分已按规定标引,比较规范;一部分也有标引,但不规范;还有一部分,根本没有标引。

提高军用公文主题词标引质量的几点意见

军事科学技术和军事科学理论的发展,使军事信息量以前所未有的速度增长。据统计,最近几年,军事图书、资料、报刊和公文的发行量超过了过去几十年的总和。但是,面对浩如烟海的文献资料,目前,我军多数单位仍然采用传统的手工方式来管理,不仅影响了军事信息的传递利用和机关、部队的办公效率,而且浪费了大量的人力和资财,与军队现代化建设极不相适应。要彻底改变这种陈旧落后的信息管理状况。

军用公文主题词标引存在的问题及其对策

军用公文主题词标引是公文拟写的重要组成部分。就目前来说,大多数单位对上报下发的军队机关13种公文标引了主题词,但是由于公文标引主题词是一门新知识、新课题,加之开展时间较短、经验不足,存在着严重的标引质量问题,必须引起高度的重视。 一、存在的主要问题 (一)标引词使用不规范,滥用自由调 公文主题词是用于揭示公文内容的规范化名词或名词性词组,是对公文主题内容最为集中、概括的表述。它是从自然语言中优选出来,经过规范化处理,显示词间关系,具有组配功能,用以描述公文主题内容的动态性词组。

军用公文主题标引中的问题及对策

最近,我们对100份军用公文的主题词标引情况进行了检查。总的看,这些公文基本上都标引了主题词,但标引质量不高的问题也很普遍。本文拟将存在的问题作一初步分析,并就如何提高标引质量提出一些粗浅的看法。

当前公文主题词标引中存在的问题及对策

当前公文主题词标引中存在的问题及对策●青海民族师专刘云峰当前，公文主题词普遍存在着标引质量不高的问题，现笔者作一初步分析，并就如何提高标引质量提出一些粗浅看法。一、问题（一）错标。标引人员不以公文所论述和反映的问题与对象为依据，仅从个人主观出发，凭想...

公文的主题词标引

公文的主题词标引●张兆春主题词标引是把文献（公文、档案、图书等）的主题内容用规范、简明的主题词表达出来的标引方法，它不仅科学直观地揭示文献主题，而且能够使各级机关、组织迅速准确地了解文献内容，解决问题，是文献机检和手工检索的重要依据和主要途径。按照...

档案主题词标引中常见的技术性错误

档案著录在我国已实施了十二年。在基层档案馆、室，由于从业人员的素质及客观条件的限制，这项工作并未全面开展或质量难随人意。笔者近年来曾先后走访了二十多个档案馆、室，并在一些单位的工作交流和调查研究中发现，仅主题词标引中就存在不少技术性错误，现指出如下，...

企业行文亦应标引主题词

公文主题词,又称作“关键词”,它是用以说明公文内容的主旨、特征、重点及文种经过规范化处理的词或词组。它将公文的内容作高度的概括,使查阅、使用人员一见主题词就能明了公文的主要内容。 自国家技术监督局于1988年发布《国家机关公文格式》(GB9704—88)以来。

走出公文处理的几个误区

公文是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力、规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具.