关于标注公文主题词和编制公文主题词表的几点思考

为了适应现代化管理需要,公文格式增加了标注主题词的项目,几年来,通过试行,已经趋于成熟。鉴于此,中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》规定:“主题词 按上级机关的要求和《公文主题词表》标注,位于抄送机关上方。”国务院办公厅1993年11月21日修订的《国家行政机关公文处理办法》,也正式确定:“

浅谈党政机关公文主题词的标注

在中央文件上标注主题词始于1985年。随着办公自动化工作的进展,尤其是《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》(以卜简称《条例》)明确规定“所有正式文件,均应标注主题词”以后,各地党委机关的公文都开始标注主题词。后来,国务院办公厅于1993年11月21日发布了修订后的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》),也明确规定“文件应当标注主题词,上报的文件,应当按照上级机关的要求标注主题词”。该《办法》

准确标注公文主题词

公文标注主题词,已经实行了多年,我们最近调查得知,还存在不少问题,特别在党政基层机关和企事业单位制发的公文中,漏标、错标和任意乱标的问题相当普遍。造成这些问题的原因,主要是这些单位负责公文处理业务的同志对公文主题词的基本知识了解不够,对标注的方法没有掌握。本文简略谈谈公文主题词的标注知识,以便引起这些同志的重视,达到准确标注公文主题词的目的。一、正确认识公文主题词标注格式公文标注主题词是实现机关办公自动化。

要重视高校公文主题词的标引

中共中央办公厅制定的《公文主题词表》方便了党政机关公文的处理,而对于有着不同于党政机关公文特点的高校公文来说则不太适用。 首先,主题词表中主题词的确定,取决于语料样品的分布情况及抽样对象、选词范围、选词者和时间等诸多因素,这会使统计结果发生一定的偏差。以中办《公文主题词表》为例。

高校公文主题词表的构建

公文标注主题词是指将经过规范化和优选处理的词或词组,用于公文的标引和检索。它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。目前,党政机关的公文,中共中央办公厅、国务院办公厅分别制定了统一的公文主题词有。但高校公文尚未制定统一的主题词表,因此,文秘人员给公文标主题词,只能根据经验和文秘人员的理解进行,因而存在不少问题,为使高校公文处理规范化,提高公文质量,便于公文的归档和检索,编制高校公文主题词表十分必要。本人在公文制发的实践中,在公文主题词的标引方面作了一些试探性的工作,摸索出了一定的经验,并参照中共中央办以厅、国务院办公厅制定的党政机关公文主题词表,拟出了高校公文主题词表(附后)。

标注主题词在认识上的三个误区

标注主题词是制发文件不可缺少的一个要素。而主题词的标引次序应当根据主题词含义由大到小,先标反映公文内容的词(按类别、类属),最后标反映公文种类的词,一般不超过五个,且要规范化。然而在实际操作中,却存在主题词标注的随意性、混乱性的现象,究其原因,笔者发现,主要是在认识有以下三个误区。

浅析《国家行政机关公文处理办法》（修订本）的新增内容

浅析《国家行政机关公文处理办法》（修订本）的新增内容姜之茂新近修订的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称“修订本”或《办法》）由国务院办公厅于１９９３年ｌｌ月２ｌ日发布了，并于今年１月１日起施行。国务院办公厅曾于１９８１年发布过《国家行政机关公文处...

标注主题词在认识上的误区

标注主题词是制发文件不可缺少的一个要素。目前,在工作实践中,常常出现主题词标注的随意性和混乱性。这主要是在认识上存在以下误区。一是认为标注主题词只不过是“文件标题的简缩”。不少人片面地认为标注主题词只是把公文的标题简略一下,起到提个“醒”的作用而已。因而在操作中,不是根据公文的内容,而是根据公文的标题。