云计算下个人档案信息共享的治理——以实现共享的知识服务功能为视角

随着云技术的推广运用,个人档案信息共享的功能已跃升为知识服务,但信息安全频遭破坏,这又阻碍了共享的有序开展及其功能的实现。对此我国需要立足于云计算下档案行业实情,运用知识治理的原理并借鉴美欧经验进行机制设计,从而优化共享者内部的科层结构、促进其彼此间交互协作、改善外部的信息生态环境;进而依据机制灵活采取激励、引导与规制等治理手段,以此来促使共享者结成利益共同体来协同实现共享功能。评估治理绩效的核心标准是,信息主体与用户权益受保障的效果及用户对共享的满意度。为优化绩效,治理者应完善档案学会等行业组织对共享者的监督职能,同时通过深化信息素养教育来提升档案管理人员在应对信息安全风险中的决策能力。

云时代下个人信息存储共享的治理

云计算加速了个人信息存储与共享供应链的形成,但也导致供应链运行失灵,进而使存储共享陷入困境。对此,我国宜借鉴美欧经验来治理供应链,从而在维护信息安全的前提下确保存储共享活动的有序开展。为此,我国应根据信息主体、存储共享者在供应链运行中的不同角色,对其灵活地采用鼓励、引导与规制等治理手段,进而通过不断试错来优化治理措施。

大学的治理

美国现行大学治理体制中的四个主要参与方——校董、学术领袖、教授和学生各有其优势和弱点,"共享的治理"的成功取决于上述四方的互信与合作。美国现行大学治理体制运行正常,没有对其进行系统性变革的必要。但这种"共享的治理"也存在一些亟待改进与完善之处,如有必要改善校董的遴选方式,吸引最受尊敬和负责任的教授参与治理,在学术领袖和教授之间建立起一种更加相互信任与携手合作的和谐关系等等。