论高校图书馆的“典藏帐”

管理财产帐是一门科学。大凡科学的财产帐都必须具备以下三个条件:一曰便于对客观财物进行完整的、连续的、系统的记录;二曰便于核算;三曰便于对财产的清点。无论是哪种图书馆藏书建设的教科书,有关图书馆财产的论述,都认为应设总括登记帐和个别登记帐两种(以下统称登记帐)。图书馆事业在发展,图书馆各类统计(统计也是财产帐所具有的职能之一)及财产帐的管理也在发展、完善之中,并日臻完美。我们通过多年实践,以及兄弟院校图书馆,如武汉大学、上海师范大学图书馆的经验都证明,光设以上两种帐满足不了发展着的图书馆事业的要求,还必须建立一种“典藏帐”。

利用Workflows打印书标和分库典藏账

详细介绍了图书馆如何利用美国Sirsi公司的Workflows程序打印书标和分库典藏帐的步骤。每项步骤中都包括设置属性、生成报表、报表转化、调整格式、注意事项等,尤其针对工作需要给出了设置打印格式的方法,具有一定的现实意义。本文还对该打印工作提出了若干建议。