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填写卷内目录浅谈
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作者 谢诗俄 《档案学通讯》 1982年第Z1期76-78,共3页
填写卷内目录,是为了统计卷内文件份数,揭示卷内文件内容,便于查找利用。这件具体工作,虽然不象文件材料的组卷和编研工作那样复杂,但也不是单纯的缮写工作,这里面也是有学问的。可是,这项工作却往往容易被人们所忽视。特别是在基层单位... 填写卷内目录,是为了统计卷内文件份数,揭示卷内文件内容,便于查找利用。这件具体工作,虽然不象文件材料的组卷和编研工作那样复杂,但也不是单纯的缮写工作,这里面也是有学问的。可是,这项工作却往往容易被人们所忽视。特别是在基层单位,每年立卷时,多是临时抽调人员来干,常常出现卷内目录填得五花八门,有时甚至完全失去它的作用,或者反而给查找利用带来了很大不便。一九七八年底。 展开更多
关键词 办公室 内目录 文件材料 县委 卷内文件 作用 标题 具体工作 统计表 公社
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会议记录卷“卷内文件目录”栏的正确填法
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作者 姝言 《四川档案》 北大核心 1997年第5期33-33,共1页
会议记录卷“卷内文件目录”栏的正确填法黔江县档案局姝言在检查验收案卷质量的过程中,我们发现一些单位在填写会议记录卷内文件目录“文件标题”栏时,普遍存在着下列问题:一是整卷会议记录,只写了一条卷内文件目录。如果此卷记录... 会议记录卷“卷内文件目录”栏的正确填法黔江县档案局姝言在检查验收案卷质量的过程中,我们发现一些单位在填写会议记录卷内文件目录“文件标题”栏时,普遍存在着下列问题:一是整卷会议记录,只写了一条卷内文件目录。如果此卷记录的是一次会议的内容,那这种写法是可... 展开更多
关键词 卷内文件 记录卷 会议记录簿 文件标题 内目录 中心议题 入党问题 会议内容 精神文明建设 县档案局
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也谈实行“一事一卷”后案卷检索目录的编制
3
作者 高名亭 纪宝升 《兰台内外》 1995年第3期16-17,共2页
实行立小卷后,案卷为一事一卷,内容单一,案卷内文件材料的数量显著减少(基本一事一件)。因此,同样数量的文件材料,比以前所组成的案卷数量要明显增多。这一减一增,再沿用以前以案卷为单位编制检索目录的方法,势必形成多数以一份文件占... 实行立小卷后,案卷为一事一卷,内容单一,案卷内文件材料的数量显著减少(基本一事一件)。因此,同样数量的文件材料,比以前所组成的案卷数量要明显增多。这一减一增,再沿用以前以案卷为单位编制检索目录的方法,势必形成多数以一份文件占一页卷内目录的现象,这不仅增加了检索目录的厚度,也浪费了大量的纸张,且给档案的保管及提供利用带来诸多不便。 展开更多
关键词 内目录 案卷 检索 全引目录 目录 卷内文件 文件材料 编制 数量 实行
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底图档案的整理与管理 被引量:1
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作者 王仕平 《四川档案》 北大核心 1995年第6期30-31,共2页
底图档案的整理与管理四川省内江市档案局王仕平企事业单位一般都保存有许多底图,少则几百张.多则几万张。数量如此之多的底图档案,如果没有一套科学的整理和管理方法,是无法有效地利用和保护的。底图是用来复印用于生产、施工、工... 底图档案的整理与管理四川省内江市档案局王仕平企事业单位一般都保存有许多底图,少则几百张.多则几万张。数量如此之多的底图档案,如果没有一套科学的整理和管理方法,是无法有效地利用和保护的。底图是用来复印用于生产、施工、工作等图纸的原始图,是已履行法定生产... 展开更多
关键词 保管单位 底图 图档 内目录 档案袋 保管期限 企事业单位 分类目录 分类号 编制时间
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底图档案的整理与管理
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作者 王天民 《贵州档案》 1996年第3期31-32,共2页
关键词 保管单位 底图 图档 内目录 档案袋 保管期限 分类目录 分类号 编制时间 分类方案
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天津市区(县)图书馆业务档案管理办法(试行)
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《图书馆工作与研究》 CSSCI 北大核心 1992年第S1期51-53,共3页
一、图书馆业务档案是反映图书馆历史发展和业务活动的原始记录,是图书馆在各项业务活动中形成的,并经过挑选,鉴别保留下来的,以备查考的文件资料。是总结经验,改进工作、制定规划、进行决策、编写图书馆史以及学术研究的重要依据和参... 一、图书馆业务档案是反映图书馆历史发展和业务活动的原始记录,是图书馆在各项业务活动中形成的,并经过挑选,鉴别保留下来的,以备查考的文件资料。是总结经验,改进工作、制定规划、进行决策、编写图书馆史以及学术研究的重要依据和参考史料。 展开更多
关键词 图书馆业务档案 天津市区 管理办法 文件材料 业务活动 服务成果 关业务 档案材料 内目录 业务部门
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风景这边独好
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作者 杜志祥 《浙江档案》 北大核心 1997年第10期5-5,共1页
关键词 开放档案 省档案局 已完成 内目录 班加点 党总支 全宗号 团总支 添光彩 各项准备
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省局、馆干部职工为档案馆升级加班加点
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作者 何秋琴 《浙江档案》 北大核心 1997年第6期1-1,共1页
关键词 档案馆 干部职工 香港回归 班加点 省档案局 档案馆工作 配合与协调 内目录 基本法 退休干部
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如何做好会议记录立卷归档工作
9
作者 索宝芝 《北京档案》 北大核心 1997年第4期27-27,共1页
关键词 会议记录 立卷归档 如何做好 内目录 档案管理人员 档案人员 立卷归档工作 分单位 文书档案 准确查找
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案卷备考表的填写内容
10
作者 张富均 《贵州档案》 1993年第3期41-41,共1页
填写案卷备考表的目的是便于保管和利用档案,有关文件和业务书对案卷备考表的填写内容谈得不全面,致使有不少立卷人员和保管人员对一些该填的内容也未填。现简要谈一下案卷备考表的填写内容。 一、卷内文件的变动情况。如某份文件何原... 填写案卷备考表的目的是便于保管和利用档案,有关文件和业务书对案卷备考表的填写内容谈得不全面,致使有不少立卷人员和保管人员对一些该填的内容也未填。现简要谈一下案卷备考表的填写内容。 一、卷内文件的变动情况。如某份文件何原因调出或调入本卷,经手人是谁。 展开更多
关键词 案卷 文件标题 卷内文件 填写 内容 保管 档案 原因 业务 内目录
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Data Recovery Based on Intelligent Pattern Matching 被引量:1
11
作者 Yi Junkai Tang Shuo Li Hui 《China Communications》 SCIE CSCD 2010年第6期107-111,共5页
To solve the problem of data recovery on free disk sectors, an approach of data recovering based on intelligent pattern matching is proposed in this paper. Different from the methods based on the file directory, this ... To solve the problem of data recovery on free disk sectors, an approach of data recovering based on intelligent pattern matching is proposed in this paper. Different from the methods based on the file directory, this approach utilizes the consistency among the data on the disk. A feature pattern library is established based on different types of fries according to the internal constructions of text. Data on sectors will be classified automatically by data clustering and evaluating. When the conflict happens on data classification, the digestion will be initiated by adopting context pattern. Based on this approach, the paper achieved the data recovery system aiming at pattern matching of txt, word and PDF fries. Raw and formatting recovery tests proved that the system works well. 展开更多
关键词 data recovery fuzzy matching BAYESIAN
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建立我国机读目录系统的几个问题
12
作者 惠世荣 《图书情报工作》 1980年第2期32-34,共3页
机读目录 MARC 的产生,是书目工作的一个重大进展,也是目录工作现代化的重要标志之一。根据我国具体情况,建立机读目录系统,已不再是什么遥远的事,各图书馆、科技情报单位从现在起就应着手进行各种准备,以期在尽可能短的时间内顺利地实... 机读目录 MARC 的产生,是书目工作的一个重大进展,也是目录工作现代化的重要标志之一。根据我国具体情况,建立机读目录系统,已不再是什么遥远的事,各图书馆、科技情报单位从现在起就应着手进行各种准备,以期在尽可能短的时间内顺利地实现从手工式书本(卡片)目录向机读目录的过渡。 展开更多
关键词 机读目录数据库 目录系统 书目数据库 内目录 情报单位 著录格式 目录工作 计算机 图书馆 分类法
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文安县档案目录中心的初步形成与实践
13
作者 王义学 《档案学通讯》 CSSCI 北大核心 1989年第2期17-18,共2页
文安县档案馆自1977年以来,就注意督促,指导立档单位的目录建设。近几年来为大力开发档案信息资源,为社会主义现代化建设服务,档案馆在原有基础上开展了对各种档案目录的收集、补充工作,一个全县档案目录中心的雏形已初步形成。目前,这... 文安县档案馆自1977年以来,就注意督促,指导立档单位的目录建设。近几年来为大力开发档案信息资源,为社会主义现代化建设服务,档案馆在原有基础上开展了对各种档案目录的收集、补充工作,一个全县档案目录中心的雏形已初步形成。目前,这个目录中心存有各种档案目录177册,包括县直73个立档单位,25个乡(镇)农场,383个村,18个县级工厂企业,30多个重点会计单位的文书、科技、照片和会计档案目录,以及县档案馆编制的“全宗名册”、“重要文件目录”、“重要会议目录”、“重要事件专题目录”、“干部任免索引目录”等。 展开更多
关键词 档案目录中心 文安县 档案信息 内目录 立档单位 初步形成 进馆 县档案馆 外目 利用者
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用微型电子计算机的数据库管理系统dBASE Ⅱ进行辅助文书立卷的方法与体会
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作者 朱明华 《档案学通讯》 1987年第3期55-61,共7页
为了逐步实现文书立卷工作的现代化,我们利用IBM PC/XT 微型电子计算机上配备的数据库管理系统dBASEⅡ,在1984年度的文书立卷中,进行了辅助编制案卷目录的试验,又在1985年度的文书立卷中,进一步对需要作永久和长期保存的近两千份文件进... 为了逐步实现文书立卷工作的现代化,我们利用IBM PC/XT 微型电子计算机上配备的数据库管理系统dBASEⅡ,在1984年度的文书立卷中,进行了辅助编制案卷目录的试验,又在1985年度的文书立卷中,进一步对需要作永久和长期保存的近两千份文件进行了辅助立卷试验。试验结果表明,用配备有数据库管理系统dBASEⅡ,并具有汉字处理能力的微型电子计算机。 展开更多
关键词 文书立卷 微型电子计算机 目录 专题目录 内目录 辅助立卷 数据库管理系统 文件目录 档号 卷内文件
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蒙文文书立卷试行办法
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《档案学通讯》 1981年第5期7-8,共2页
自治区成立以来,在各级党政机关工作中形成了大量的蒙文文书,这是我区档案的重要组成部分。各级党政机关的文书处理和档案管理部门应当很好地整理保护这一部分档案。蒙文文书的立卷工作,必须遵守保持文件之间联系的原则,同时也必须注意... 自治区成立以来,在各级党政机关工作中形成了大量的蒙文文书,这是我区档案的重要组成部分。各级党政机关的文书处理和档案管理部门应当很好地整理保护这一部分档案。蒙文文书的立卷工作,必须遵守保持文件之间联系的原则,同时也必须注意蒙文文书的不同形式。为将蒙文文书的整理立卷办法统一起见,特制定本办法。一、蒙文文书单独立卷:根据保持文件之间联系的立卷原则,蒙文文书能构成一个案卷时,应单独立卷。 展开更多
关键词 蒙文 文书立卷 重要组成部分 文书处理 档案管理部门 立卷原则 整理立卷 内目录 试行办法 文卷
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建立便捷家庭档案
16
作者 罗亿德 《幸福(少年)》 2011年第12期60-60,共1页
正№.1证件类证、包结括婚身证份、证驾、驶护证照、、户工口作簿证、、房学生产证、公证书、职称证等一些参与社会活动的证件。整理方法:有些原件是需要我们随身携带的,复印件便于留底。将原件放入一个文件袋,封皮上标明卷内目录。每... 正№.1证件类证、包结括婚身证份、证驾、驶护证照、、户工口作簿证、、房学生产证、公证书、职称证等一些参与社会活动的证件。整理方法:有些原件是需要我们随身携带的,复印件便于留底。将原件放入一个文件袋,封皮上标明卷内目录。每种证件各复印一份,存入另一个文件袋,也在封皮上注明卷内目录。 展开更多
关键词 家庭档案 整理方法 文件袋 内目录 证件 档案袋 公证书 复印件 封皮 保修单
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纪检监察案件档案立卷方法之我见
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作者 朱建国 《中国监察》 1997年第1期27-27,共1页
关键词 纪检监察 档案立卷 立卷方法 办案程序 档案管理 立卷原则 办理机关 排列顺序 案件类型 内目录
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