面向知识管理的减灾科研项目文件管理研究——以民政部国家减灾中心为例

随着防灾减灾领域科研创新体系建设的快速发展，我国越来越注重科技在防灾减灾中的重要作用，由国家财政拨款资助的科研项目数量日益增多。近几年来，民政部国家减灾中心（以下简称“中心”）通过实施一批国家重大科技专项、科技支撑计划、“863”计划、“973”计划和自然科学基金等重大项目，对深入揭示各类自然灾害的形成机理和演变规律、提高国家综合防灾减灾领域的科技水平发挥了重要作用，

新能源企业国家科研项目财政资金及财务管理

为促进科技事业的发展,国家陆陆续续颁布了一系列加强、优化国家项目科研补助资金管理的相关政策文件、改革措施等制度,充分有力地激发了科研人员的创造动力和创新活力,但在具体操作实践中国家项目资金财务管理方面仍然存在政策理解不到位、项目资金财务管理刚性大、资金拨付机制不完善、资金报销难、资金报销不合理等问题。

山西防震减灾媒体文件管理系统设计与实现

为提升防震减灾媒体文件利用率,设计、研发山西省防震减灾媒体文件管理系统。该系统采用PHP语言进行设计,主要包括媒体库维护模块、注册及登录模块、媒体资源使用模块和系统管理模块;用户通过浏览器即可操作使用系统,界面友好,操作简单;可实现防震减灾媒体文件的集中管理与开放共享,为防震减灾宣传、档案等工作提供素材与平台支撑。通过该系统将山西省地震局2023年部分图片类媒体文件分类入库,初步建立数字化的山西防震减灾媒体文件资源库。

面向知识管理的国家科研项目集成化文件管理体系构建研究:背景、框架及模型

本文提出了开展面向知识管理的国家科研项目集成化文件管理体系构建研究的设想及其理论模型,以支持具有跨部门和跨系统管理特点,多元化和多层次服务特征的国家科研项目知识积累、共享、交流和创新;为科研项目全生命期的知识资产动态捕获、增值保存和有效复用,文件流、知识流和和科研工作流无缝集成提供理论与应用支持,以完善我国国家科技创新体系,提高基于证据的国家科研项目治理水平。

科研项目来往文件管理初探

来往文件是科研项目对外沟通、协调的真实的历史记录,具有重要的参考、凭证价值,是科研档案的重要组成部分,需高度重视、精心管理。而在实际工作中,来往文件管理存在管控意识不强,管理方式、手段不力,管理延伸不够等问题,直接影响了来往文件管理的质量与水平,有待于在理论上进一步探讨,行动上逐步改善。

预防医学科研项目档案管理工作浅谈

预防医学科研项目档案是各级卫生部门运用预防医学的理论和技术,在从事科技项目活动中形成的具有保存和利用价值的文字、图表、实验记录、计算材料和照片、录音、录像带。

从海岸带调查谈重大科研项目档案管理

重大科研项目档案是科技档案的重要组成部分,管理好这部分档案,对提高科技档案工作水平有很大意义。本文试从重大科研项目——海岸带调查的特点来谈谈重大科研项目档案材料的管理问题。 重大科研项目研究的特点是涉及学科广、协作单位多、参加人员多、持续时间长、投资大等等。

浅析科研项目档案资源建设

2020年11月1日起实施的《科学技术研究档案管理规定》(国家档案局第15号令)指出:科研项目结题验收时,各单位应当按照分类分级管理原则,根据有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。档案管理部门应做好科研项目档案资源建设,确保科研项目从启动到完成所经历的一系列阶段的活动中产生的文件材料的完整、准确、系统,这是科研项目验收的前提。

减灾救灾工作电子文件管理的现状与对策

随着信息技术和现代通信的发展,社会信息资源愈来愈多地以电子化的形式存在。电子文件越来越广泛、深入地渗透和影响着人类社会生活的各个方面,其快速增长的庞大数量,以及与社会生活密切关联的内在质量,使得电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。

教育部有关负责人就加强高校科研管理工作系列文件答记者问

为落实中央领导批示精神，切实加强高校科研经费管理工作，针对高校科研管理工作中存在的突出问题，教育部在深入调查研究、广泛征求意见的基础上，会同财政部印发了《教育部财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财[2012]7号）（以下简称《加强科研经费管理的意见》），制定印发了《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》（教技[2012]14号）（以下简称《加强科研项目管理的意见》）和（《教育部关于进一步规范高校科研行为的意见》）（教监[2012]6号）（以下简称《规范高校科研行为的意见》）。

南京农业大学深入贯彻“11号文件”提升科研管理水平

南京农业大学高度重视科研项目和资金管理工作，7月5日，教育部部属高校中央财政科研项目和资金管理改革培训工作会议在南京农业大学召开后，学校认真组织、积极动员，深入贯彻落实《关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》（国发[2014]11号）文件精神，推动学校科研管理水平提升。

关于高校科研档案管理的认识和思考

科研档案主要包括科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、数据、图表、声像等各种载体并经过立卷归档的科技文件材料,它不仅记录了高校科研活动的全过程,而且代表着各学科领域的前沿,具极大潜在生产力,是高校档案的重要组成部分。本文结合我校科研档案的具体情况,谈谈对科研档案的认识。一。

基于现行文件的科技档案全生命周期的管理

本文在总结科研项目档案特点的基础上,分析了科研院所科技档案管理的现状和存在的问题,阐述了基于现行文件的科技档案全生命周期管理的思路,并提出了具体的实施方法。

农业科技文件形成过程的控制管理

农业科技档案是农业科技文件转化而来的。农业科技文件在形成过程中，其完整、准确、统一、协调、清晰等标准控制得好坏，将直接影响着农业科技档案的完整性、准确性和真实性。因此，加强农业科技文件形成的控制管理是农业科技档案工作的基础。没有农业科技文件形成过程的有效控制管理，就不可能产生具有完整性、准确性和真实性的农业科技档案。只要充分认识和正确掌握科研项目研制的特点及其变化的规律性，就能做到自觉地实施农业科技文件形成过程的主动控制管理。

科研文件材料的归档整理工作

科研文件材料是记录和反映科研管理、科研成果及其活动的文字、图表、声像等各种形式载体的技术文件材料总称。它产生于科研活动领域，它是科研活动的真实记录和伴生物。科研文件材料的整理，就是在科研项目结束或告一段落后，科研文件材料的形成者在档案部门的指导和协助下，将科研活动中所形成和积累的科研文件材料进行分类、鉴别和立卷（组卷），并对案卷进行编目。

如何做好科研档案管理创新工作

科研档案是指在科学研究活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是一项重要的信息资源,是研究院所的宝贵知识财富,反映了一个单位的学术水平和科研能力,因此做好科研档案的建档和管理工作,对保障和提升整个研究所的实力至关重要。一、科研档案管理的现状和问题1.科研档案意识淡薄。目前研究所注重的是科研项目数量的增加及科研经费的增长。

科学界定科研文件材料的归档范围并准确划分科研档案保管期限

科学界定一项工作所形成文件材料的归档范围并在归档时准确划定其保管期限是档案工作的重要内容。作为约束科研项目档案工作的制度,《科学技术研究档案管理规定》(以下简称《规定》)对科研项目文件材料归档范围的界定工作及其档案保管期限的划定工作提出了严格的要求。