数字图书馆中数字化信息资源的保存机制

数字化条件下数字资源的保存问题是一个重大的历史问题。作为保存信息资源的传统机构 ,数字图书馆必须承担起这一历史使命 ,通过呈缴信息制度 ,建立广泛的信息资源保存共同体 。

辨析电子文件归档中的几对关系

内容摘要电子文件归档与纸质文件归档相比,在对实体移交和权力移交、分散保存和集中保存、独立开展和集成管理等几对关系的处理上表现出诸多不同,从中折射出文件管理思想的深化,即不局限于文件管理自身范围内考虑文件管理问题,而是以机构整体管理目标为最终目标,寻求管理效率的不断提高。

谈信用档案的类型、特点与管理要求

随着我国社会主义市场经济的发展和加入世界贸易组织,建立并完善社会信用体系逐渐成为经济活动的重要方面和社会各界关注的热点问题,而信用档案建设则是社会倍用体系建设的基础和重要组成部分。本期刊登了几篇文章,论述了信用档案的类型、特点与管理要求等内容,有益于启发思路。信用档案建设是一项长期任务,希望大家积极参与讨论,共同探索信用档案规律,总结经验,不断提高管理水平。

我国电子文件管理模式探析

二十世纪六七十年代以来,随着信息技术的飞速发展,电子文件应运而生,对传统的文件档案管理工作形成了严峻的挑战.其最突出的表现在于,电子文件的产生打破了纸质文件的管理理念,迫切要求构筑一套适合于这类文件的管理模式.因此,究竟选用怎样一种模式对电子文件进行科学、有效的管理,已成为国内外档案界讨论的焦点和亟待解决的问题.目前,对于这一问题,国外主要有以澳大利亚为代表的分布式管理和以欧美为代表的集中式管理两种观点,而在我国,迄今还未有定论.在此,笔者试就这一问题略陈管见,以求抛砖引玉.

建立口述历史档案之我见

对于口述历史的研究,最早起源于美国,从20世纪80年代以来,口述历史传入我国,世界各国对口述历史档案的研究探讨也不断展开。目前档案学术界对于其概念、价值、意义、性质等问题尚存在分歧,对口述历史档案的定位还没有一个统一的科学界定。对此,笔者仅谈谈个人粗浅的认识。

重视企业照片档案收集与利用

收集方法要灵活多样 企业照片档案的收集除了档案部门要制订明确的照片归档范围和归档时间外,更重要的是采取灵活多样的收集方法。过去照片拍摄后,有的分散保存在有关部门,有的甚至保存在个人手中,档案室虽然也保存一些,但零星不全。针对这种现状,我们的做法是:首先由分管档案工作的领导周娟娥副厂长主持召开各科科长、兼职档案员会议进行层层宣传发动,要求各部门和个人对与本企业各项活动有关的照片清理出来移交档案室,并在今后的工作中,凡工作需要拍摄照片后,必须在一个月内将有保存价值的照片写好说明移交档案室;其次档案室对各部门收存的照片,积极主动上门收集,帮助清理回忆拟写文字说明;再次对个人收存的照片进行征集。

多方确保科技文件的归档

我处铁路工程建设周期长,1975年破土动工,1989年竣工,历时10多年。工程项目多,涉及土建、线路、桥涵、信号、通信、电力等10多个方面。又由于早期文件材料归档工作缺乏制度规定,科技文件材料在较长时间内都由负责该工程项目建设的同志分散保存。1987年6月成立处综合档案室以后,科技文件材料归档工作走上了正常轨道。但因有些同志不放心他人保管,担心归档后档案人员不肯提供利用而妨碍工作,迟迟不肯移交归档,致使一部分早期完成的工程项目文件材料残缺不全。为此,我们千方百计地做好科技文件材料归档工作,以确保科技文件材料的完整齐全。

东台市宣传贯彻《档案法》有成效

《档案法》颁布后,东台市通过各种渠道、多种形式进行宣传、贯彻,得到社会各方面的关注,取得了效果。一、各级领导对学习、宣传、贯彻执行《档案法》极为重视。1987年11月上旬,市委办公室在市、乡机关党委秘书业务讨论会上专门安排半天时间,组织100多人学习了《档案法》和《档案法宣传提纲》。今年1月3日,市委宣传部、市人大常委会办公室、市司法局和市档案馆联合发出通知,对广泛开展《档案法》宜传活动提出了具体要求。市委副书记、常务副市长王尤岳。

数字档案系统环境下企业归档流程优化的探讨

随着企业信息化建设的不断深入,越来越多的企业建立起了统一的数字档案系统管理平台,使档案工作基本实现了从手工定期采集向自动化实时采集、各子公司分散保存向数字化集中存储、进馆查阅向网络化利用的转变,推动了档案工作由传统向现代的跨越。如笔者所在的胜利油田统一使用《中石化档案管理系统》。

基层法院诉讼档案管理的做法与体会

我院档案室建立以来,在各级领导和档案部门的高度重视和帮助指导下,狠抓档案管理规范化、标准化和制度化建设,收集、整理、保存各类诉讼档案二万三千多件,较好地发挥了作用,受到上级有关部门多次表彰。现仅就我院档案管理工作如何做好“五个结合”谈谈粗浅做法与体会。一、坚持统一管理与岗位管理相结合。坚持集中统一管理足档案工作的一条重要原则。在档案管理工作中,我们始终不渝地严格贯彻这一原则。坚持把各审判庭审理的各类诉讼案件档案材料,在案件审结后及时收集到档案室统一管理,不允许分散保存在审判庭或审判人员手里。由于诉讼档案的立卷与归档具有多主体完成的特点,即归档前的收集、整理。

开发公共卫生档案资源初探——以宝应县为例

近年来,随着宝应县公共卫生事业的蓬勃发展,各级卫生机构为保障人民大众的健康做了大量的工作,积累了大量的活动资料和统计数据,产生了大量的公共卫生档案信息。但是由于这些档案信息分散保存在县、乡各级卫生机构和本单位各科室有关工作人员手中,导致档案信息资源的开发利用工作比较薄弱,有待于我们进一步提高认识,采取有效措施,

“立档单位”以不分级别为宜

在一份有关档案工作的业务文件中涉及到档案馆收集档案范围时,把“立档单位”划分成了两级,文件称本级党政机关为“一级立档单位”,本级党政机关所属单位为“二级立档单位”。我以为,把“立档单位”分级别不够确切,易以引起误解。 原因是:

我们是怎样开展企业档案管理升级试点工作的

为了贯彻落实《国营企业档案管理暂行规定》和省市档案局的有关文件精神,推动我县企业档案管理升级工作,我们配合县工业局在宜良县的昆明市针织二厂进行了企业档案管理升级试点工作。经过三个月的努力,对该厂1956年以来分散保存的各种文件材料,图纸、资料,进行了全面收集、整理、鉴定、立卷、归档,实行了各门类、各载体档案、资料,情报、信息一体化集中管理,做到了“五有”:有与企业相适应的档案管理体制;有综合档案室;有专兼职档案员;有各种检索工具;有各项规章制度。七月初,按照省级档案管理升级标准,被评为“企业档案管理省级先进”。

中国缙云甲龙化石修复

2008~2014年间,浙江自然博物院等单位联合在中国缙云抢救性挖掘和采集了一批甲龙类骨骼化石。自此开始了中国缙云甲龙化石修复项目。中国缙云甲龙化石修复项目主要分五个阶段。1.野外发掘、保护和初步修理:野外工作遵循化石发掘流程进行,用帕劳德对化石进行加固保护,用502胶等对破裂化石进行粘合。对分散保存的化石用泡沫棉等包装好带回室内,对关联保存或多块叠加保存的用石膏麻布等制作皮劳克运回室内。

浅谈红色档案鉴定工作中存在的隐患及解决途径

红色档案反映了从1919年新民主主义革命时期到新中国成立、再到现在改革开放的今天,我党组织机构和党员同志历经抗战年代的血雨腥风、和平年代的励精图治,在此期间形成具有特殊保存与纪念意义的实物、口述档案和文字史料、图片、影像等历史记载。随着大数据时代的到来,红色档案仍具有跨时代意义,拥有重要的历史查考、文化传承和教育实践的价值。但由于受到红色档案分散保存、收集整理人手有限、传播手段单一滞后等因素的制约,红色档案一直未被充分挖掘,而数字技术的迅猛发展也使得红色档案的鉴定工作面临着前所未有的机遇和挑战.

会计档案管理现状及对策

会计档案是各机关、企业、事业单位及不同经营形式的集团、个人在经济活动和会计活动中形成的,经过整理、编目,按一定规律和方法保管起来的会计凭证、帐簿、报表等材料.它是记录和反映会计业务的原始史料;是一种重要的经济信息资源.随着改革的不断深入.会计档案的管理与利用,会显示出更加重要的作用.一、现状:(一)分散保存,收集不全.《会计法》第十五条规定:会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料,应当按照国家有关规定建立档案,妥善保管.对于会计凭证、帐薄、报表。