政务信息化与高校办公室资料工作

政务信息化对高校办公室资料工作提出了许多新问题和新要求;高校办公室资料工作必须不断拓展自己的工作范围,创造新的工作方式,为学校的发展提供更好的服务和支持。

做好办公室资料工作的体会

党委办公室通常设有资料室或者图书阅览室,每年都要拿出大笔资金订购上百种报刊、杂志。目的是为了让领导者和办公室工作人员从中汲取更多的知识和信息,以提高领导和工作人员的水平,促进决策的科学化。但据我们了解,由于领导的精力和时间有限,很难去阅读大量的资料,办公室工作人员也不可能将所订资料都——浏览,因而,有些资料只是高价买进来,闲置在一旁。有些甚至当废纸卖出去,浪费了人力和物力。为了改变这种状况,去年以来,我们荆门市委办公室对如何用活、用好、用灵这些资料,进行了有益的探索,收到了较好效果。

主题词的表述及规范

公文文件尾的横线之上,过去是空白,如今出现了一个新的项目:主题词.主题词亦称“关键词”,是代表公文内容特征和归属类别的关键性词语;同时也是文件信息输入电子计算机的一种信息符号.它是在电子计算机应用于文件处理工作之后产生并逐步发展起来的.所有正式公文,均应标注主题词,由反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组组成.主题词的作用,表现在为适应公文处理工作现代化需要,以便计算机检索,提高公文(或档案)利用工作的效率;同时为公文办毕后,立卷归档创造便利条件,以提高公文立卷工作效率、质量.主题词的表述,可以通过这么几个途径:一、文件标题摘录,为最简单的一种方法.如标题《关于建设×县留史镇皮毛批发市场所需资金的请示》,从中摘录的主题词是“×县 市场 资金 请示”.二、从文件正文提取,标题文字如果过少便难以摘录,文字过多则需要概括,从正文选取则是一途.《关于1990年全省供销社系统办公室资料工作评比情况的通报》,从正文选取主题词:“文字 秘书 表彰 通报”.三、题文结合撮要,这是前两种方法的结合.《省委、省政府关于贯彻、落实【中共中央。