财会印章以使用印泥为好

近年来,从已经归档和尚未归档正在形成的会计档案材料来看,由于财会人员对会计原始凭证,如发票、单据、会计报表以及会计移交清册等混合使用印泥和印台油盖章(印)作为字迹材料的情况较为普遍。此类情况对于保证和延长档案的寿命有很大的危害性。造成这一种情况的主要原因:一方面是财会人员对于使用印泥和印台油的利弊及耐久性缺乏了解;另一方所是机关和企业档案室并没有将只许使用印泥,禁用印台油这种字迹材料作为一项严格的管理制度规定下来,对于接受进档的会计凭证和年度会计报表等没有严格把关,以至二者混用现象时常发生,并被人忽视,据笔者浅见,有必要采取以下三个方面的措施来避免这种现象继续发生。

保护档案要从基础做起

档案是历史的真实纪录,是党和国家的宝贵财富,但随着时间的推移,档案受诸因素与条件的制约,档案的“寿命”是有限的,但是我们可以人为地最大限度地延长它的“寿命”,关键是在文件材料形成过程中奠定良好基础。档案是由文件转化而来的,文件书写材料的质量与档案耐久程度有密切关系。为了延长档案的“寿命”,必须使需要永久保存的需要文件能用质量较好的书写材料制成。

如何把好建设工程档案中的签章关

任何一项建设工程,它基本都有立项、可行性论证、勘察设计、材料供应、施工、监理、验收的过程,按照国家法律、法规和规范、标准对工程的每一步骤、每一环节的实施过程进行管理,并记录在案,最后形成完整的建设工程档案。在此过程中,对工程的每个步骤、每个环节国家都要求有相关的责任单位和责任人对建设工程的合法性及其质量承担相关责任,如工程领导责任人、工程审批责任单位、工程质量第一责任人。

中央广播电视大学《档案保护技术》复习提示

绪论绪论概要地介绍了档案保护技术研究的对象、任务、内容重要性及学习中应注意的问题.通过复习应掌握:①什么是档案制成材料?②档案保护技术研究的对象及任务.③研究档案保护技术的必要性.④档案保护技术工作中为什么要贯彻“以防为主、防治结合”的方针?

“包件收据”戳

偶得两种上海1971年初使用的非铅印包件收据,全部内容以胶戳紫色印台油加盖而成,使用时另行打印黑色的有关数字。 徐汇邮局使用的包件收据规格为126mm×58mm,左上为毛主席语录,左下为“国内包件收据”六字,右部类似“邮资已付”戳。

怎样管好印章

印章,古称"鉩"或"(土尒)"(Xǐ音洗).本是旧时官府所用各种图章的总称,包括印、关防、钤记等.秦以前,民皆以金石为印,秦统一六国后,皇帝独以印称’玺",官、私所用的均改称"印".至汉代,官印中始有"章"和"印章"之称.唐以后,皇帝所用印或称"宝".