区分保管期限编制企业档案卷号的思考

企业档案是直接记述和反映企业活动、保存备查的各种企业文件材料的总称,是企业生产、管理、经营活动的直接记录.为了开发企业档案信息资源,使之有效地服务于企业的生产、经营和管理活动,1996年3月25日国家档案局以档发字(1996)9号下发了《企业档案工作目标管理办法》,一场企业档案目标管理认定活动的热潮正在掀起,这就要求企业档案管理向规范化、制度化、标准化、现代化的方向发展,企业档案不区分保管期限编制案卷号的弊端越来越显露出来。

工程·技术图纸档案卷筒式保管实验与示范

在省、地、县各机关档案馆(室),开展达标升级和目标考核活动的过程中,对各馆(室)所藏各种门类、各种载体档案,都必须按照一定省级标准,进行系统化、规范化整理.在整理过程中,各类档案经过“精加工”整理后,在一定程度上,给某些特殊制成材料的原始档案材料造成“人为”的损伤.特别是在整理工程、技术图纸档案时,人们为达到统一标准购买来统一科技档案壳,把收集来的那些铺开或卷筒堆放着的工程、技术图纸,按照“统一”规格、尺寸进行标准化折叠,那些专项工程、技术图纸,由于大小规格不一。

目录号与类别号的编制方法——再谈《档号编制规则》的实施问题

贯彻实施《档号编制规则》(行业标准DA/T13-94,以下简称《规则》),对于规范统一档号编制方法,促进档案整理工作的规范化有着积极的作用。对此,我们曾著文作过探讨(详见《浙江档案》1998年第11期《论档号》一文),文中就档号编制的有关理论问题和实施《规则》的一些基本原则进行了阐述,澄清了某些模糊认识。当然,在实践中,档号的具体编制工作是十分复杂的,尤其在目录号和类别号编制问题上的变化常常使基层档案工作者感到难以把握,而目录号与类别号恰恰是档号结构的核心组成部分,掌握了目录号与类别号的编制方法,实际上也就掌握了档号的编制方法。因此,实施《规则》

报社档案的分类与编号

报社档案是指报社在各项活动中形成的，记述和反映了报社的各项活动内容，具有保存备查作用的文件总称。报社工作错综复杂，稿件所报道的行业部门涉及工业、农业、党建、市政、文卫、政法、经济等方方面面。各个行业对新闻报道角度虽是各有各的要求，而作为党和政府的喉舌...

谈机关设备档案的分类

谈机关设备档案的分类□冀增山机关是党和国家以及人民团体的办事机构，它形成的档案主要是以文书档案、会计档案、业务档案、声像档案、荣誉实物档案为主，基建档案和设备档案比较少。特别是设备档案，因机关工作主要是搞行政管理工作，而不是搞生产的，故使用设备比较少...

村级档案的分类要与农村工作相适应

村级档案的分类要与农村工作相适应冀增山由于农村不同于机关，机关工作单一，而农村工作错综复杂，涉及的部门比较多，工业、农业、党建、共青团、妇联等等，各个部门对农村档案也是各有各的要求，财政局、农经办对农村财务档案要检查，组织部门对支部党建档案要检查，以...

声像档案整理管见

声像档案整理管见●廖岚亭声像档案是档案家族中的新成员。因国家尚未下发声像档案管理标准，所以笔者愿将实际工作中的具体办法录于后，以示一孔之见。一、录音档案芯页录音档案是以盒为单位进行保管，一盒为一卷。在录制过程中，有时为了充分利用录音带，常常把几段不长...

这种改革不科学——与张兆忠同志商榷

这种改革不科学——与张兆忠同志商榷□严永官机关文书档案案卷号的编制是一个基础业务问题，目前各地机关对文书档案案卷号的编制方法很不统一，确实需要对其进行认真研究，以便加以统一规范。张兆忠同志在《档案学研究》１９９６年第３期上撰文谈了“改革机关文书档案案...