中国特色电子文件双套归档的历史贡献与现实意义

电子文件双套归档是中国特色归档制度的一个重要内容和表现形式。作为数字化转型时期的一种制度设计,双套归档具有明显的过渡性特点。在电子文件归档走向单套制的过程中,双套归档的制度设计显得越来越不合时宜,需要不断被改善修正并最终废止。

电子文件和纸质文件双套归档的合理性和必要性

文件生效的主要标志、电子文件与纸质文件的不同特点、档案信息化的进展过程、电子文件和纸质文件双套归档能带来很大效益,这些都决定和说明了电子文件和纸质文件双套归档的状况有存在的合理性和必要性。

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中国特色电子文件双套归档的历史贡献与现实意义,电子文件双套归档是中国特色归档制度的一个重要内容和表现形式。作为数字化转型时期的一种制度设计,双套归档具有明显的过渡性特点。在电子文件归档走向单套制的过程中,双套归档的制度设计显得越来越不合时宜,需要不断被改善修正并最终废止。近年来档案界常把双套归档这一过渡性的制度看作阻碍电子文件单套归档的绊脚石,但事实上这一制度设计正是通向更好制度的阶梯或桥梁,具有不可磨灭的历史贡献与创新发展的内在逻辑。

浅谈怎样做好档案电子文件的归档工作

电子文件因其查阅迅速、灵活性强、存储量大的特点，越来越多地被广泛使用，但是与纸质文件相比电子文件归档颇为艰苦细致且难度较大，主要原因是大多数电子文件归档操作者有碍于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档．或怕增加工作量而不愿承担工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟．容易产生畏难情绪。笔者认为．推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，

浅析电子档案管理的原则及管理中应该注意的问题

近年来,随着办公自动化的普及,电子档案的数量不断增加,这就对电子档案的管理工作提出了更高的要求。目前我国电子档案管理的基本原则充分的结合了我国档案工作的基本原则和纸质档案管理的业务原则,而且随着电子档案发展的速度不断加快,应该将电子档案纳入到我国现行的档案管理体系中,从而实现电子档案的集中管理。文中分析了电子档案管理的原则,并进一步对电子档案管理中应该注意的问题进行了具体的阐述。

论电子文件单套制归档的紧迫性与发展趋势

本文从顶层设计、时代发展、信息技术发展及档案工作职责等角度研究探讨电子文件单套制归档的紧迫性及未来发展趋势。