基层档案室怎样组编《发文汇集》

《发文汇集》(以下简称“汇集”)的组织编排方法,迄今为止的业务文件和专业教科书均未论及。致使对“汇集”的理解易于产生歧义,在具体的组编方法上“五花八门”,其汇编形式也很不规范。从笔者调查掌握的情况看,县级(含县级以下)基层机关档案室的“汇集”均只组编本机关的红头文件,即有字号文件,相当一部分该年度内发文平件,即无文号文件,全部未收进“汇集”。由此派生的弊端在于:分割了“汇集”的组合整体感,使之变成“编号发文汇集”或“红头文件汇集”,失去了组编“汇集”的本质涵义。

谈谈发文汇集

发文汇集也叫发文汇编,就是将同一作者在同一年度产生的全部文件集中起来,以发文顺序号排列装订成册所形成的资料.发文汇集的编辑,上级没有具体要求,也没有固定的模式,笔者仅就自己在业务工作中的体会谈一点看法,与同行商榷.

对组编发文汇编的几点认识

发文,即发出的文件。它包括两个方面:一是本单位拟制的,传达本单位的意图,发送给需要与之联系的单位的文件;二是本单位拟制的,在本单位内部使用的文件。一个单位制发的文件。客观地反映了该单位职能活动的情况,因而成为档案部门的主要收集对象。 在日常工作中,我们不难发现。

档案编研工作的春天

李兴利（焦作市档案局副研究馆员）：在2014年国家新闻出版广电总局公布的庆祝新中国成立65周年重点出版物名单中（共59种,其中图书49种、音像电子出版物10种）,中央档案馆策划的图书选题《中华人民共和国国旗国徽国歌档案》和音像电子出版物选题《中国近现代影像史》榜上有名。这将极大地提振档案编研工作者的士气。请联系实际,就基层档案馆、室如何做好档案编研工作谈谈你的认识和看法。

辩证观点指导我们加强档案基础工作

一、正确认识档案的基础工作与开发利用的辩证关系。档案基础工作与开发利用之间,不但存在着前提与目的的辩证关系,同时两者在相互联系的基础上,交互作用,带动并促进档案工作向纵深层次发展。例如,在档案利用过程中,随时可以发现在基础工作存在着的某些有利于准确、迅速、全面地提供档案利用的环节和因素,以利及时总结并加以应用推广。此外,通过利用工作的实践,对各项档案基础工作不够科学、不够规范的方面进行最为客观的检验,并及时加以纠正。例如,1984年前我厅的档案由档案室统一整理立卷。立卷人不了解文件的来龙去脉,哪份文件是修改稿,哪份是最后定稿。

论丰富档案馆馆藏的标准与措施——兼述中外档案馆馆藏丰富与贫乏的原因

当今世界各国衡量档案馆的工作成效如何,其重要标志之一就是馆藏是否丰富。不论档案界还是广大社会人士,对馆藏丰富的档案馆都赞许肯定,因为馆藏越丰富越能满足社会利用档案的需要,对社会的贡献越大。这里,自然而然地提出了每样才算馆藏丰富?馆藏丰富和贫乏的原因是什么?针对这些问题,我谈谈自己的看法。

新论摘要

档案学研究方法误区漫议罗力在《四川档案》1992年第5期撰文认为,在档案学研究引入并应用多学科研究方法的过程中,不同程度地存在着明显的方法误区。首先,是逻辑方法误区。如只进行类比和推理而不作归纳和抽象,

达标不松劲 继续攀记峰

1989年11月20日,我校档案室以98分通过考评验收,达到省级先进档案管理标准。一年多来,灵丘县及雁北其他9县的档案人员到我校档案室参观取经,给予了很高的评价。98分,这在雁北全区达标的机关档案室中是少有的。但是,从国家档案管理的要求来看,差距仍然是不小的。因此,通过达标验收后,我们没有以此为满足,而是全面加强档案的收集、保护和开发利用,使档案室工作提高到一个新的水平。

我们是如何做好档案管理升级工作的

我行机关档案室创建于1953年,1989年改建为综合档案室,现存建行以来具有保存价值的文书、会计、基建、音像档案以及报刊、图书、内部资料等近3000卷(册),是人民银行乃至全市金融系统重要的信息资源库。《档案法》颁布后,我行在省市档案部门的精心指导和行领导的高度重视下。

《机关档案工作业务建设规范》讲座——第四讲 档案的保管、利用与统计

档案,是国家的宝贵财富;是各级机关工作活动的原始记录,做好档案的保管、保护和利用、统计工作,意义重大。机关档案室如何加强档案的管理,维护档案的完整与安全,作好利用、统计工作,《机关档案工作业务建设规范》(以下简称《规范》)对此作了明确规定。

考评定级是强化法案档案工作的有效手段

根据最高人民法院的要求,我院作为南京市中级人民法院和南京市档案局指定的试点单位,于1992年3月率先在全市法院系统也是在全市机关单位中开展了档案工作考评定级活动,并于10月通过了评审,被定为“全国法院系统二级档案室”。

阆中蚕种场抓档案工作达标升级的调查

1989年底,经省丝绸公司,南充地区档案局,阆中县档案局联合考核评定,报省档案局批准,率先达到四川省机关档案管理三级标准,同时荣获阆中县农贸系统档案管理达标奖。今年4月中旬,省丝绸公司在该场召开了直属单位档案管理达标升级现场会,场领导在会上介绍了经验,他们的主要做法是: 一、提高认识,加强领导,把档案管理达标升级纳入议事日程 根据《档案法》。

开展机关档案室编研工作的体会

开展编研工作是机关档案室的一项重要任务,全国机关档案工作会议讨论通过的《机关档案工作业务建设规范》6.3条款中指出:“机关档案部门应开展档案史料的编研工作,配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等”。《规范》对机关档案室编研工作提出了明确的要求。几年来,我们对编研工作进行了初步的探索,编纂了一些档案参考资料。

建立完善的综合档案室工作制度

建立综合档案室必须有一套完整的制度作为保证。 1、健全档案管理体系 健全档案管理体系就是要明确档案工作在本机关中的地位,保证档案工作能够顺利地开展起来,主要解决领导、机构、职责和人员等问题。

“多套制”文件的整理、排放与统计

近几年来,不少机关对自身产生的重要发文实行了二套、三套甚至五套制,这无疑对方便利用,保护档案原件起了重要作用,但对“多套制”发文如何进行整理、排放与统计却是五花八门,各行其事,存在不少问题。笔者想就此谈一谈个人的看法,以便寻找一个“多套制”文件整理、排放与统计的科学统一的办法。“多套制”文件的整理,从省直机关看,大体有以下几种方法。第一套发文(印件)与定稿一起立卷归档。第二套以上发文有三种整理方法:一种是编辑“发文汇集”即按照发文字号(或问题)排列装订成册,一年装订一册或数册,每册文件都编页号和目录;也可将其中的一套按发文字号顺序装盒,不予装订,以方便缩微和复制。第二种是按第一套文件的整理方法立卷,卷内文件、卷号和第一套完全相同。

全省机关档案工作定级升级结硕果

一九八八年,我省机关档案工作定级、升级普遍开展。各级机关通过学习、宣传、贯彻《档案法)、《机关档案工作条例》和我省制订的《机关档案工作定级、升级试行办法》,开展了机关档案工作升级、定级活动。据统计,一九八八年度全省各级机关档案工作定级。

我行是如何搞好档案工作的

我行的档案机构始建于1985年人、工两行分设以后。五年来,在省分行和地区档案局的直接领导、帮助下,通过努力工作,目前,收集、整理库存档案、资料512卷(册),其中:文书档案225卷,会计档案资料209卷(册)、发文汇集21册,其它资料57册。已初步建成一个内容系统、完整音像、文书、资料齐全的综合档案室。档案室现有档案库房一间,阅文室兼档案员办公室两间,共50多平方米。室内通风、向阳、干燥,门窗进行过必要加固,配备有报警器、干湿器、吸尘器、灭火器、装订机、暗光窗帘等基础设施与办公用具。

“档案多套制”思辨

越熟悉的事物,越存在分歧.本文所要探讨的课题正是如此。“档案多套制”作为科学命题尽管早已提出,但历来存在相左的认识和作法,众说纷纭、莫衷一是。为了正本清源,取得共识,颇有深入研讨之必要。现仅以一家言作于下思辨。一、从“公文副本”到“档案副本”制度的演变与发展公文副本制度,在我国渊远流长,据《周礼》载:大司寇之职“凡邦之大盟约,莅其盟书,而登之于天府、大史、内史、司会及六官,皆受其贰而藏之。”①又载:小司寇之职“及大比,登民数,自生齿以上,登于天府,内史、司会、冢宰贰之,以制国用。”

机关档案工作业务建设规范

全国机关档案工作会议讨论通过的《机关档案工作业务建设规范》已经国家档案局正式颁发,为便于我市各档案部门贯彻执行,本刊将其刊登如下。国家档案局同时颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》和《机关文件材料归档和不归档的范围》,本刊将在下期刊登。