收发文登记簿的妙用

文件整理归档后,收发文登记簿便失去应有的作用,如果我们在设计收发文登记簿时增加全宗号、目录号、案卷号、保管期限四个栏目,便成了八大作者文号卷号对照表。这样可以变废为宝,一簿两用。自1982年以来,县委、县政府档案室向我馆移交档案时,连同收发文登记簿一起交给我馆。我将收发文登记簿换上文号卷号对照表的封面,然后按照收发文登记簿的顺序一个文件一个文件地登记,在哪个全宗,第几卷,是什么保管期限,一册文号卷号对照表很快就编制成功了。我认为这样做有两大好处:1.节约经费。每年县委、县政府要缴四册收发文登记簿,如果我们不利用的话,就要重新印制4册文号卷号对照表。每册平均150张纸,4册就需600张纸。如能使收发文登记簿一簿两用,就可以节约这些纸张,同时也节省了档案保管工具和库房。在双增双节运动中。

建议将收发文登记簿接收进馆

收文登记簿和发文登记簿,是一个单位对领导机关、业务上级、平行机关、所属下级及有关单位发来文件和上报、下发文件按照特定的要求和格式进行造册登记的两种帐簿。收文登记簿记录着收进文件的收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、份数、密级、承办单位、签收人、复文号、归卷日期、归入卷号等内容。发文登记簿记录着发出文件的顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往机关、签收人、归卷日期、归入卷号等内容。

收发文登记对归档立卷的影响

收文和发文登记,是将杂乱无章的单个文件,按来源进行分类排队、编号登记。这是文件有序运行的开始,是对文件实行有效控制的必要手段,是防止文件散失的最基本的方法。

收发文登记簿的改造与利用

收发文登记是文书处理工作的重要程序之一,是综合反映本机关内发文和上级机关来文的真实记录。按一般常规,待文件清理、收交、归档之后,收发文登记簿备查3—5年便可自行销毁。笔者觉得,如此销毁十分可惜。经借鉴有关材料,结合多年档案工作实践和探索,利用收发文登记簿,经简单加工改进之后,便成为一种使用方便。

收发文登记簿的妙用

文件整理归档后,收发文登记簿便失去了应有的作用,如果我们在设计收发文登记簿时增加全宗号、目录号、案卷号、保管期限四个栏目,便成了作者文号巷号对照表。这样可以变废为宝,一簿两用。自1982年以来,县委、县政府档案室向我馆移交档案时,连同收发文登记簿一起交给我馆,我将收发文登记簿的封面换上文号卷号对照表,然后按照收发文登记簿的顺序逐个文件登记上所属全宗及卷号。

文件登记工作要把握“三性”

收发文登记是文件处理工作的一个重要环节.搞好这项工作,对于文件科学管理、查询使用,促进文书处理科学化、制度化、规范化都具有重要意义.如何搞好这项工作,笔者认为,必须在文件登记工作的“三性”上下功夫:一、登记对象的选择性.文件登记对象的选择性,是根据本部门工作特点,对收到或发出的各类文件进行有选择性的登记处理.进行选择性的登记。

浅议文档一体化的科学途径

“立卷归档提前”与“收发文登记合一”是文书、档案管理的龙头 ,本文通过对该模式的研究 ,提出了具体应用和操作的设想 ,认为 :只有抓好“立卷归档提前”与“收发文登记合一”这一起点 ,才能加强文档工作的“源头”控制 ,找准文档一体化的科学途径 。

电子文件与“文档一体化”

近年来，“电子文件”和“文档一体化”成为出现在文秘、档案界的高频词，人们对其表现出了极大的热情，给予了诸多的关注。然而，当笔者集中回顾已有的研究成果时，却发现了一个很有意思的问题，那就是现有的研究基本上是两张皮，即对“电子文件”和“文档一体化”的研究各自朝着自己的方向进行。虽然不能说这两个方面的研究是两条永不相交的平行线，但起码目前尚未将“文档一体化”与作为其管理主体的重要组成部分——“电子文件”（包括电子档案）

现代公共图书馆档案管理实现“文档一体化”初探

所谓"文档一体化"管理就是指从文件的产生到运转的每一个环节上都体现出档案工作的具体要求,实现文书与档案工作信息共享,规范衔接。即从文书和档案工作的全局出发,将图书馆内部的文书、档案工作有联系的内容进行配合,精简不必要的环节,实现文件登记与档案著录同步同卡。采用文档一体化管理系统,一次输入,多次输出,把公文处理中的收、发文登记工作与档案立卷工作合二为一,这样文书处理完毕,立卷、著录工作也同时完成。

加强医院公文管理

医院工作以医疗为中心,长期以来,医院作为基层单位在文件管理方面偏重于病案的管理,对其他行政公文未予以应有的重视。随着医院管理理念的更新和对公文管理重要性认识程度的提高,加强医院公文管理工作,越来越被人们所重视。

印章档案的整理与保管

印章档案是一种实物档案,但它与机关、企事业单位的文书档案紧密关联。我们平时在搞收文或发文登记时,常常看到文件上都加盖了印章,这是因为只有这些盖了印章的文件,我们才将它作为档案保存起来,否则即使保存起来了,对今后的工作也没有法律凭证和查考作用,而这些加盖的印戳就来源于实物印章了。因此。

我是怎样搞好文书立卷工作的

我是从1981年做文书档案工作的。几年来,由于办公室领导同志的重视、支持以及档案处业务上的指导与帮助,使我在文书档案工作上取得了一些成绩,在市级机关文书档案年度检查验收中,多次被评为先进档案室。总结八年来的工作,我主要有以下几点体会。一、仔细收集整理,坚持一个“全”字为了把文件材料收集齐全,我坚持采取平时收集和定期收集相结合的办法,坚持在“全”字上下功夫。平时,经常按照收发文登记薄逐件核对,发现散失、遗漏。

既要“消肿”也要“补缺”

既要“消肿”也要“补缺”华能集团电力公司安兰田室藏档案内容庞杂、玉石不分的现象确实存在。笔者认为，室存档案既要消肿还要补缺，方能完全达到优化室藏，提高档案质量，更好地开展利用工作的目的。就档案归档不全的现象来说，有的是本单位制发的文件没有归档，只好到...

浅谈对文书档案鉴定工作的认识

档案鉴定作为一种专业工作,是随着现代社会的文件处置和档案馆管理需要应运而生的。对于文书档案工作,掌握好鉴定工作的环节、内容是文书档案合理归档的关键所在。现就文书档案鉴定的相关环节及所存在的问题,谈一谈对文书档案鉴定工作的看法。1.健全文书处理与档案部门的连锁责任机制,是文书档案鉴定工作得以顺利开展的前提。作为油田企业,档案形成、归档仅从近几年才被人们逐渐重视起来。

机关文书处理主要制度简介

1.组织制度。根据机关自身的具体情况,用制度的形式确定机关文书处理工作的组织形式,即采用集中式或分散式。一个机关的组织形式一经确定,就应当坚持采用这种形式,并在制度中具体规定出工作程序,处理方式,责任人员及有关要求等。