谈谈国家行政机关公文新增文种“意见”的写作

●意见的内涵 意见是适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文. 意见是党的机关和国家行政机关经常使用的公文之一,它在1996年5月3日中共中央办公厅发布的<中国共产党机关公文处理条例>中已作为正式文种使用.2000年8月24日国务院发布的<国家行政机关公文处理办法>(2001年1月1日起实施)也将意见确定为国家行政机关公文正式文种,使意见在国家行政机关公文中有了合法的身份.

试论公文主旨的基本特征

文章学、写作学常用“主旨”概念来概括文章的主要内容和写作意图。张寿康同志在《文章学概论》里说:“文章主旨是说明事物、阐明事理、反映生活时所表现出来的基本思想,是作者对客观事物的认识、评价和主要意图。”(山东教育出版社,1983年版)这个定义,力图概括文章主旨的一般内涵特征,这无疑是正确的。

浅谈公文结尾及其用语

中国现行通用公文的构成,经历了漫长的发展和演变过程。可以这样说,由于汲取了历朝历代公文的合理因素,特别是新中国成立以来近五十年的公文制作行文经验,至今已经自成系统,并相当完备。

“通告”与“通报”辨析——兼论公文文种的界定问题

“通告”与“通报”是行文中常用的两个文种。“告”和“报”都有让人知晓某些事项的意思,《秘书之友》1986年第4期上曾刊登了这样两篇文章:《该用“通告”还是“通报”》;《“通告”与“通报”同类不同用》,文章虽是几年前所写,而这种疑问至今未能见到满意的解答。要区分这两个文种,自然要以法规为准绳。《国家行政机关公文处理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)的第五条第四款规定:“在一定范围内。

公文交换中心——加速公文运行的一条有效途径

加速文书处理的速度,关键在于缩短文书处理所耗用的时间,从目前大多数机关看,公文交换主要有两种形式,即按照文件的性质和受文机关远近,分别采用邮递、经由机要交通或本机关通讯员专人直接投递。

试论公文语言的基本特色

公文是国家机关、企事业单位和社会团体处理公务、处理生产、开展社会活动的一种文体。它由法定作者撰写和发布,有法定的权威和行政约束力;有很强的政治性和政策性;具有法规作用、领导作用和凭证作用。公文的这些特点和作用,要求公文语言既有着一般语体的语言规律,又区别于其它语体的语言,有其明显的特色,这主要是:遣词造句要准确鲜明;文字表述要简洁明快;公文文风要平实庄重;公文语言要得体灵活。

公文语言的运用

公文语言,在满足明确、简洁、平实等基本要求以外,还必须采用模糊语言,采取一些积极的修辞手法如铺排复迭的语言,同时也要注意语言的生动形象,而且还要借鉴文学的表达方式。

公文语言运用之管见

公文是党政机关、社会团体、企事业单位处理公务用的,具有某种特定格式的文件。它是传达和贯彻党和国家方针政策,发布政令和法规,请示和答复问题,指导和洽商工作,报告情况,交流经验的重要工具。公文包括书面文件、领导人讲话稿、会议记录、纪要、大事记、工作简报等。在长期的应用实践中,公文不断发展完善,形成今天统一规定的种类、体式以及若干撰写要求等。唯其语言,撰稿者见仁见智,各不相同,形不成统一认识。 应该说,公文是属于文学中应用写作范畴,但又与一般文学作品有本质不同的一种文体。公文语言绝对摒除文学作品中“寓情于景”,“情景交融”等等描写。

浅谈技工学校应用文写作教学的创新与实践

能写较规范的应用文,对即将开始职业生涯的技校生来说是非常重要的。因此作为介于基础课和专业课之间、理论课和技能实践课之间的一门特殊课程,应用文写作的教学迫切需要进行一系列创新与实践。

公文文种选用原则

选择公文文种要遵循"因情立体"的原则.在选择和确定公文文种时,只有充分地综合考虑各种"情"的因素,所使用的公文体式才会更规范,更贴切.

轻工业稳增长工作方案(2023—2024年)

7月,工业和信息化部、国家发展改革委、商务部发布《关于印发轻工业稳增长工作方案(2023—2024年)的通知》。受文机关为各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团工业和信息化、发展改革、商务主管部门。本刊登载《轻工业稳增长工作方案(2023—2024年)》全文。

请示与报告的区别

据《国家行政机关公文处理办法》第七条规定:“向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。“向上级机关请求指示、批准,用‘请示’。”由此可见,请示和报告虽均属上行文,但其作用和目的却不相同。然而,在实际工作中,不少同志往往将请示写成请示报告,同报告混淆起来,造成文种使用上的混乱。其实,请示报告这一叫法是不妥当的,与此相类似的还有申请报告等。不少有关公文写作的著作,对此却未加分辨,有的甚至也用请示报告代替请示,如影响较大的《中国实用文体大全》。为此,对请示和报告作一简略区别,有一定的实际意义。

“抄送”的规范使用

“抄送”项,是公文格式的基本组成部分,在一般公文中最为常见,列在正文之后。抄送机关是指发文机关要求其了解或协助办理该公文的有关机关,抄送范围在公文中有严格规定,不能任其所好,随意发送。笔者在日常公务活动中,却常见忽视“抄送”的种种不规范现象,比较常见的有以下几种:

《暂行办法》与《办法》的比较

一九八七年二月十八日,国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)。这是全国秘书部门、秘书工性者的一件大事。《办法》是在《国家行政机关公文处理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)

应用写作研究二题

随着社会的发展,非文学类文章大量出现,非文学类写作受到人们高度重视,但非文学类文章的类别名称却叫法不一。有的管叫它应用文,有的称它常用文,有的命为普通文,有的叫它实用文,众说不一。这种叫法的差异。

公文的主送机关和抄送机关

主送机关和抄送机关都是接受公文的机关,统称受文机关。虽然同为受文机关,但是在用途、用法、编排上有很多区别,需要予以特别注意。一、为什么要区分主送机关和抄送机关,根据《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)规定,主送机关是“公文的主要受理机关”,抄送机关是“除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关”。

如何准确选择与使用公文文种

公文是一个集合概念,它是由若干具体种类组成的。由于这些种类的性质不同、作用有别,即为每一具体的公文种类分别赋予一个具体的名称,诸如“通知”“意见”“报告”“请示”“总结”“计划”等,这就是公文的文种。作为公文起草者,我们在受领了领导交办的一项拟文任务之后,首先应当做的必须将文种确定准确。公文既是一个实实在在的处理公务的“工具”,

浅谈公文校核

公文校核是公文处理工作的关键环节之一.为做好这一环节的工作,应注意做到以下几点:

文件格式校核的具体方法

关于文件格式的校核,目前在核文工作实践中已经形成一套约定俗成的定式。这可以说是核文人员进行校核时应予遵守的规矩。本文拟就文件格式校核中的一些具体做法归纳如下。(一)关于请示、报告格式的校核。请示。