数智赋能数字化档案管理的智治目标与一体化服务研究

数智赋能数字化档案管理有着广泛的应用实践,文章以医院数字化档案管理为例,阐述了数智赋能数字化档案管理模式在医院管理中的实践应用,描述了数智赋能医院数字化档案管理的智治目标,探究了数智赋能医院数字化档案管理的一体化服务路径。

互联网时代图书馆档案信息化管理创新

文章分析了图书馆档案信息化管理的现状与面临的挑战,通过文献回顾和案例分析,揭示了信息化的趋势和管理难点,并提出了创新策略,以期为图书馆信息化转型提供理论和实践指导,优化图书馆服务,提升管理水平。

高校图书馆档案管理数字化转型路径研究

在新技术环境下,以人工智能、量子信息、物联网、大数据、区块链等为代表的新一代信息技术不断创新升级,推动了数字经济在全球范围内兴起与发展,而数字化转型已成为助力档案事业高质量发展的重要引擎。因此,高校图书馆应该借助新一代信息技术,通过构建数字化档案资源信息库、构建数字化的交流平台、构建个性化的读者信息库、强化用户档案的数字化等措施,加强高校图书馆数字化档案的建设与管理,提升高校图书馆档案资源的服务质量和档案信息资源的利用率,推进高校图书馆数字化转型发展的进程。

信创环境下基于一体化原则的电子档案单套管理规范及系统实现研究

近年来,档案工作环境、对象、内容的巨大变化及政务服务一体化的快速发展,迫切要求作为各行业电子文件数据最终归宿地的档案部门,加快增量档案电子化步伐,推动电子档案单套管理落地见效。特别是以信创技术为基础的软硬件体系变革,既为推进党政机关无纸化办公、实现电子文件和电子档案规范管理提供了契机。

基于电子技术的图书馆档案管理

传统的图书馆档案管理方式存在着诸多缺陷,如空间浪费、检索不便、保护难度高等问题。随着电子技术的不断发展,图书馆档案管理经历了革命性的改变。电子技术为图书馆提供了数字化存储、检索和共享档案的便捷方式,使图书馆工作效率大大提高。此外,电子技术还为读者提供了更多便捷的获取方式,例如在线检索和远程借阅。本文首先分析了图书馆档案的管理要求,构建了一种基于电子技术的管理模式,并分析了电子图书馆档案的管理措施,以供参考。

基于预算管理一体化的高校电子会计档案管理研究

随着数智化时代的到来,高校会计档案管理迈向纸质档案影像化管理阶段,越来越多会计档案信息以电子形式存在。2022年,部分高校开始全面使用预算管理一体化系统,逐步搭建完善的电子会计档案数据平台,高校会计档案管理的形式与内容得到转变。文章基于预算管理一体化现状,介绍现阶段电子会计档案管理的概念,然后分析高校电子会计档案管理现存问题,最后提出基于预算管理一体化的高校电子会计档案管理策略。

公立医院多院区档案一体化管理研究

随着公立医院“一院多区”发展战略的深入实施,如何实现多院区档案管理的有效整合,已成为现代医院管理变革和创新的重要课题。在分析当前公立医院多院区档案管理现状的基础上,深入剖析了档案一体化管理在体制机制、信息化建设、人才队伍、安全保障等方面面临的突出挑战,并针对这些问题,提出了完善管理体制、加强信息化建设、构建专业人才队伍、健全安全保障体系等策略建议,旨在促进多院区档案协同管理机制的形成,实现档案管理与医院发展的深度融合,为公立医院高质量发展提供有力支撑。

基于文档一体化构建医院档案智慧管理平台的研究

文章说明了基于文档一体化医院档案智慧管理平台的建设背景,并分析了医院档案管理的现状及应对策略。同时,强调了针对基于文档一体化推行医院档案智慧管理的必要性与重要作用,并提出了基于文档一体化医院档案智慧管理平台的构建方案。在说明该平台功能需求、总体设计思路的基础上,从平台架构设计、文档一体化业务流程设计、主要功能单元设计几方面入手,说明了该平台的构建与开发要点,并进一步阐述了医院文档一体化建设应用的构建,以期为医院文档一体化与档案管理信息化建设的提速增质提供支持。

档案馆库房一体化智能管理探究

档案馆,顾名思义负责档案资料的收集、整理、保管、利用与研究的重要机构。其不仅承载着历史的记忆与文化的传承,还为社会各界提供档案查询、参考和咨询服务,是连接过去与现在、促进信息交流与知识共享的桥梁。传统档案馆是以纸质档案形式在特定库房展开保管,在需要调阅、使用时通过人工方式查找,耗费了大量的人力及时间成本。并且,纸质档案库房对保存空间的温度、湿度等有着严格的要求,稍有疏忽可能导致档案资料的破损、遗失等问题。随着信息化时代的到来,各项信息技术日益成熟并在各行各业得到了广泛应用,档案馆库房管理模式也随之发生了改变,传统档案馆库房管理方式也正在向一体化智能管理模式转变。文章通过对档案馆库房管理现状及存在的问题展开分析,探索档案馆库房一体化智能管理的有效路径。

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

随着信息技术的高速发展,文档一体化管理逐渐成为文书档案管理的重要趋势。本文首先分析文档一体化的现实意义,然后探讨基于文档一体化的文书档案信息化管理特征,包括整体性、效率性、规范性等。最后,本文详细探究文档一体化背景下的文书档案信息化管理策略以及充分发挥现代信息技术的优势,不断完善和优化档案管理流程,提高档案管理质量和水平,为构建数字化、智能化、现代化的文书档案管理体系提供参考和借鉴。

高校档案管理与保密工作一体化发展的策略探究

高校档案中包含了许多涉密信息,新时期如何做好档案信息资料的保密工作就成为高校保密工作的一项重要课题。文章就高校日常开展档案保密工作中存在的问题进行研究,并结合对同类高校的调研情况进行深入思考,就如何做好档案管理保密工作提出了相关策略。

基于“文档一体化”管理的企业档案建设研究

在计算机和网络技术广泛应用的时代,随着企业管理理念的不断改革,效率成为企业管理追求的首要目标,“文档一体化”也成为档案管理工作加快工作效率的新方向。文章论述了企业档案建设中实行“文档一体化”的必要性和重要意义,在此基础上又剖析了实行“文档一体化”时需要注意的问题,并从管理体制、运营制度、系统要求、人员素质等几个方面提出了相应的对策和建议。

浅谈文档一体化管理模式下高职学校档案信息化建设

文章针对高职学校的档案管理及信息化建设问题进行研究,采用文献总结、案例借鉴等方法,分析了高职学校档案信息化建设的重要意义,针对信息化建设存在的问题,如组织领导问题、思想意识问题、统筹规划问题等,提出针对性的解决对策,包括建立组织机构、健全管理规范、打造系统平台、优化业务内容、注重人才培养等,以期为实际工作的开展提供参考,提高高职学校档案管理的信息化水平。

大数据背景下高校图书馆档案管理对策研究

高校图书馆担负着收集信息、管理档案的重要职责,可为高校管理与发展提供可靠的信息支持。在大数据时代背景下,大数据技术为档案管理工作的创新开展提供了技术支撑,高校图书馆应顺应时代发展趋势及时更新与优化现有档案管理的模式及方法,健全档案管理设备设施及制度,从而加快档案管理工作的数字化转型。基于此,文章以大数据时代为背景,分析了大数据对高校图书馆档案管理的积极影响,梳理了高校图书馆档案管理现状,并以问题为指引,针对性提出了优化档案管理工作的可行性对策,旨在迎合大数据时代,驱动高校图书馆档案管理工作向数字化、高效化的方向发展。

数字图书馆信息资源建设的策略与实践路径——《数字图书馆建设与档案管理》荐读

随着互联网技术的普及和信息化程度的提高,人们对信息获取和管理的需求越来越高。图书馆作为知识、信息文化服务机构,面临着信息技术革命和数字时代的挑战。信息化建设是图书馆应对信息技术革命和数字化时代发展,促进文献资源共享、服务创新和管理创新的重要手段。

协同效益视角下图书馆如何加强档案管理

信息化时代,信息的传播速度越来越快。人们通过社交媒体、电子邮件等可以对信息进行快速传递。图书馆是信息存储与传递的主要机构,图书馆的档案管理策略显得尤其重要。从协同效益角度来看,图书馆档案管理是图书馆各项业务开展的基础,也是提高图书馆各项工作质量与服务质量的重要保障。在新时期新形势下,为了满足档案管理的需求,图书馆应提高档案管理质量与档案管理的现代化水平。特别是面对信息数量迅速增加、形式多样的特点,图书馆必须对档案管理进行持续优化,才能更好地满足读者的需要,提升信息资源的利用率,提高信息的传播效率。

信息技术在数字档案一体化建设与管理中的应用

全球信息化在科学技术的飞速发展中得以不断推进,未来社会将在数字化科技的支持下实现向数字化时代的发展,数字化信息也会成为支撑人类社会正常运转的关键力量。数字全球化时代,对传统档案管理提出了全新的模式转变要求,档案信息入驻公共网络也是未来的主要发展方向。我国的档案管理信息化相较于发达国家还处于初级水平。国家档案局对此明确提出,未来数字化档案会作为档案存储的主要模式。本文对目前档案管理存在的不足之处进行分析,探索通过现代化信息技术进行完善提升的路径。

图书馆纸质档案的管理与创新利用

纸质档案的传统管理方式在确保档案保存良好和安全方面发挥着重要的作用,但同时也需要适应新兴技术的发展并满足日益变化的用户需求。因此,探索纸质档案的创新管理模式和方法,以及采取创新手段充分利用档案资源,成为了图书馆工作的重要议题。因此,文章就图书馆纸质档案的管理与创新利用展开探讨,旨在为图书馆提供有效的管理策略和创新利用思路,以期促进纸质档案资源价值的最大化,增强其公共服务功能。

公共图书馆业务档案管理优化策略——以贵州省图书馆为例

公共图书馆业务档案是图书馆事业发展中形成的宝贵资料,反映了各个历史时期的业务运作状况,具有重要的查考价值。本文采用案例研究法,深入剖析了贵州省图书馆业务档案的管理现状及存在的问题。研究发现,近年来贵州省图书馆业务档案管理取得了一定的成效,但在管理标准化、人才专业化、史料匮乏化、档案数字化等方面仍面临诸多困境,认为可以从提升档案管理水平、加强专职人员培养、重视史料征集、提升数字化管理层次等四个方面优化业务档案管理。

互联网时代强化图书馆档案和文件资料管理的有效途径分析

互联网时代背景下,图书馆的档案管理和文件资料管理有了更多的发展可能性,传统的管理模式得以改变,有效提升了档案文件资料管理的效率和水平。同时,在管理过程中,管理人员结合现代信息技术、数据技术以及智能技术,能够构建科学规范的现代化管理体系,对不同的管理内容进行针对性管理,从而满足图书馆内部工作的需求。本文结合互联网背景下,图书馆档案和文件资料管理的需求和现状,明确当前管理体系下存在的具体问题,提出有效的管理方式,为图书馆社会服务能力的提升提供参考。