“双高计划”背景下高职院校档案在线查档服务现状及对策探究——以湖北省部分高职院校为例

高职院校的高水平发展离不开档案管理这项基础性工作。高职院校融入信息化社会和教育信息化的大环境,加快档案管理信息化建设进程,已成为建设高水平高职院校和展现学校综合实力的基本要求之一。基于此,以湖北省入选首批“双高计划”的8所高职院校为研究对象,通过网络查阅和电话调研的方式,了解其档案信息化建设状况,确认档案在线查档服务工作现状,发现高职院校对档案工作的重视不足;档案网页设计过于简单、内容单一、在线查档服务功能欠缺;档案管理者在线查档意识不强;以及档案服务运用在微信公众号不够积极等问题。并提出学校领导重视档案工作,加大相关支持力度;提升档案管理人员信息化素养,打造专业管理队伍;提升档案数字化程度,重视档案网络设计;以及探索档案管理微信公众号等对策建议。