对地震文书档案OA管理及应用的几点认识和建议

对山西省地震局地震文书档案OA管理系统作简要介绍,分析其系统运行优点和注意事项,同时,结合目前档案管理工作的实际情况,对今后OA管理系统的运行提出可行性建议。

对地震文书档案OA管理及应用的几点认识和建议

自动化办公已经成为当前极为流行且效率的一种办公方式,基于OA系统的自动化、安全性等特性的高效利用,对地震文书档案的保存及管理有指向性作用。对地震文书档案OA系统在管理中的应用作用进行阐述,在以此为理论依据的前提下,提出OA系统在应用的过程中存在管理方向不明确、专业性能相对降低等一系列问题。最后,根据地震文书档案的管理过程及方式等方面,提出加强培养专业人才及保证系统信息必须准确等一系列措施,旨在强化地震文书档案的有效保存。