新形势下境外企业档案管理面临的问题及对策研究

境外企业档案管理面临的新形势:一是采取的商业模式更加多样化。二是全球化分工体系转向区域化。三是所处的法律环境更趋严苛化。以美国为代表的境外监管政策法规环境,对境外档案管理应对合规性检查的能力提出了较高要求。四是面临的保管环境更趋复杂化。境外档案管理面临的主要现实问题:一是境外档案管控类型更加复杂。

入滇央企境外企业档案管理问题探析

越南、老挝、缅甸等东南亚国家凭借着先天地理优势、资源优势日益成为入滇央企对外投资的首选地之一。本文探讨了在上述东南亚国家投资的入滇央企境外企业档案管理存在的问题,并提出了几点参考性建议。

近十年我国境外企业档案研究综述

近年来,企业境外档案研究热度逐渐升高,本文对2011-2021年国内学术期刊及学位论文中有关企业境外档案的文献进行梳理,分析文献分布情况,从宏观、微观两个层面展开主题分析,并对现有研究情况进行总结,提出研究不足与趋势。

“融入式”境外企业档案工作策略分析——以万宝矿产有限公司缅甸项目档案工作为例

近年来境外企业档案管理重要性日益凸显。本文以万宝矿产有限公司的管理实践为例,探索了国有境外企业档案管理的工作模式,阐述了树立"融入式"境外企业档案工作理念,将标准规范、人才培养、信息化建设等全面纳入企业管理过程,有助于境外企业档案管理快速步入正轨。

境外国有企业干部人事档案专项审核工作探讨

因境内外人事档案政策及用工文化存在差异,境外国有企业在干部人事档案专项审核时面临档案材料收集困难、构成复杂、配合度低等问题。本文针对存在的问题进行分析,并提出健全人事档案收集机制、提高档案专项审核信息化水平、引导提高员工档案意识等规范化管理建议。

华为境外企业档案管理的特征与启示

文章基于实地调研,从理论层面构建了"风险-价值"模型,以华为为研究对象,对华为"四位一体"全球化文档管理框架进行了分析,发现华为在应对风险时,采取了如下的价值定位策略:发挥法律价值,科学制订全球化文档管理计划;发挥业务价值,提高文档管理流程的自动化;发挥记录价值,构建完善的全球化档案监管制度;发挥知识价值,推进境外档案资源的共享利用。建议企业在制定企业境外档案管理策略时,将法律价值视为痛点,将业务价值视为重点,将记录价值视为盲点,将知识价值视为增值点。

跨国企业集团的境外企业档案管理探析

我国跨国企业集团由于发展历史较短,在对境外企业的管理过程中不可避免地面临机遇和挑战,企业档案作为公司管理的有机组成和生产经营活动的重要记录,其管理必然也需要探求适应不同地域、文化、法律的模式和途径。本文旨在通过分析当前境外企业档案管理现状,探讨加强其管理的方法和手段,并展望未来境外企业档案管理的发展趋势及方向。

“走出去”背景下企业档案管理研究的重要成果——徐拥军《国有企业境外档案监管体系研究》读后

《国有企业境外档案监管体系研究》是有关国有企业境外档案工作研究、探索建立境外档案监管体系的最新力作。该书呈现出研究方法多元化、宏观与微观相统一、理论与实践相结合三个特点,具有三大价值:弥补现有研究成果的不足、为解决国有企业境外档案监管问题提供指导参考、充实档案学研究成果。

试论企业境外档案管理体制及建设策略

企业境外档案管理面临着政治、经济、文化和社会等多方面的风险,科学的境外档案管理体制可以提高企业境外经营效率、规避经营风险。基于对典型企业境外档案管理体制方面的实践研究,依据其特征梳理出总部管控型、分中心型、股权驱动型、投资主体/母公司管控型四种境外档案管理体制。这四种体制都有其各自的适用性和实现条件,也有其各自需要进一步完善的空间。具体来说,集中管控型体制需要走向“五个一”,即一套规则、一套流程、一站式平台、一套组织和一套运营体系;分中心型体制需要明确公司境外业务的区域性特征与规律;股权驱动型体制需要明确总部档案部门面向境外档案机构的定位与角色;投资主体/母公司管控型体制需要重点落实境外业务参与部门之间的档案管控责任等。

基于服务共享理念的企业集团境外档案管理研究

在经济全球化发展背景下,企业集团如何实施对境外企业档案的有效管理已经成为企业档案管理的重要研究课题。文章基于境外企业档案管理存在的问题提出了集团企业境外档案服务共享的解决思路。