“单套制”视阈下大型城建项目电子档案验收与管理工作思考

文章首先解读在电子档案“单套制”管理方式下的大型城建项目电子档案的内容与特点,其次从大型城建项目单位与城建档案馆工作实况出发研究两方档案工作中的痛点与难点,最后尝试提出可能的对策:打造全周期线上电子档案管理与移交渠道、落实管理责任主体与责任范围、细化电子档案归档节点、助力提升电子档案移交质量。

单套制背景下电子档案存取证研究与分析

随着数字中国建设进程不断深入发展,电子档案的合法性、安全性和有效访问对于政府、组织和个人都至关重要。本研究旨在探讨单套制背景下当前电子档案存取证面临挑战和问题,提出解决方案和改进措施。通过对文献综述方式结合国内外研究现状,分析了电子档案存取证的概念,解析了当下单套制背景下电子档案存取证的实践问题。针对政策合规性、数据共享和互操作性、信息保密性、审计和监控、员工意识不足等方面的问题,研究提出了政策制定与完善、跨部门合作和信息共享、技术工具的开发和应用、审计和监控,以及人员培训和意识提升等举措。这些措施有助于确保电子档案的安全性、可访问性和合法性,促进信息化建设和数字化转型。通过该研究,有助于业界更好地理解单套制背景下电子档案存取证的挑战和解决方案,推动信息资源的安全管理和数字化转型。

基于SWOT的区块链在电子档案单套制管理中应用探究

电子档案单套制管理是未来电子档案管理的必然方向,但现阶段单套制管理面临的档案信息安全问题尤为显著,区块链的去中心化技术特征对于保障信息安全有天然优势,有助于实现电子档案永久保存、可读、可用、真实、完整。文章从SWOT的角度分析区块链技术在电子档案单套制管理中的优势、劣势、机会和威胁,综合分析提出有效的方法策略,助力电子档案单套制管理更好、更安全地发展。

城建档案单套制管理的实践与思考——以无锡市城市建设档案馆为例

文章以无锡市城市建设档案馆单套制归档为例,梳理单套制发展的政策背景,介绍该馆在单套制的试点与发展上取得的成效,即顺利打通城建档案在线归档通道、建设一体化管理平台,积极配合市委市政府数字政府建设战略目标实现。但单套制发展仍然面临困境,如范围有限、支撑不足、协作不力等,为此提出了扩大范围、健全制度、优化设计及加强合作等建议,从而丰富“单套制”管理实践,提高单套制档案管理水平。

核电文件单套制归档业务流程和关键技术研究

在国家推广支持单套制归档的大背景下,核电行业结合文档数字化转型的契机,也在积极探索单套制归档的有效途径和技术方案。核电项目具有建设周期长、参建单位多、文档类型多、数量大的特点,采用传统的双套制归档容易出现纸质原件遗失、归档质量参差不齐、管理成本投入大等问题。上海核工程研究设计院从提升核电项目文件归档质量和效率的角度出发,积极探索单套制归档模式,将归档业务流程拆分为产生、整理以及归档三个阶段进行业务重塑,同时引入电子签名、电子印章、数字摘要、四性检测、智能组卷、区块链等技术,从本质上解决双套制归档面临的诸多问题,为企业和社会创造绿色价值。

单套制视角下会计档案信息化管理现状及改进策略研究

由于科学技术的进一步发展,大数据、人工智能、区块链等技术逐步应用于各行各业中,档案行业也是如此。随着进入信息化时代,传统模式下的纸质档案管理模式已经落伍,取而代之的是电子档案信息化管理模式,档案数字资源已成为主流。本文围绕单套制视角下会计档案信息化管理现状及改进策略进行深入研究,针对当前工作存在的各类问题提出可行性较强的解决方法,使会计档案信息化管理满足信息化发展趋势,得以更加高效、科学地开展相关工作,以供参考。

电子文件单套制管理的思考

随着计算机网络技术的广泛应用,传统档案管理方式也在逐步改革与优化。从目前档案管理现状出发,实行电子文件单套制的归档和管理务必要遵循实事求是的原则,制定切实可行的管理办法。在此基础上根据新时期电子文件的特征与规律对其归档、管理与利用进行综合提升,进而为优化档案管理水平提供技术支撑。

数字经济背景下行政审批档案单套制管理路径研究

为了进一步提升行政审批档案的管理质量,单套制管理模式应运而生,能够更好地促进开展行政审批档案管理的信息化建设,为提高审批效率奠定了良好的基础,为档案管理模式的升级提供了有效的依据。文章基于数字经济发展的背景,对行政审批档案管理工作展开讨论,分析电子档案单套制管理的优势,探讨行政审批档案单套制管理的有效路径,以期为行政审批档案管理工作提供更多参考。

水电建设项目盲目采用电子档案单套制归档与法律效力探析

随着现代信息化技术发展,电子档案单套制归档模式提上议事日程,档案单轨制与双轨制文件生成和单套制与双套制整理归档模式,其适用范围被模糊应用,有些工程建设项目在不具备电子档案单套制归档管理的条件下,盲目追求时尚,导致项目档案归档的完整、系统、准确性得不到保证,失去了档案的凭证价值,给后续档案利用带来严重危害,丧失档案的凭证价值,使项目档案的法律效力得不到保障。

电子文件单套制归档实施困境与优化路径

数字化转型作为一项跨多个部门的系统工程,具有涉及流程多、包含要素广的特点,该项工作的开展要基于内、外部治理协同的基础上进行,并全面分析整个流程。新《档案法》和《电子档案单套管理一般要求》等法律法规为电子文件单套归档工作的开展提供了可靠的依据,然而,该项工作具体落实,与前端业务要素形成方式在整体协同上存在问题。鉴于此,文章围绕电子文件单套制归档实施困境与优化路径展开探讨,以期为相关工作起参考的作用。

工程管理系统电子文件单套制归档的探索与实践

文章阐述了工程管理系统电子文件单套制归档的必要性,并结合中国石化工程管理系统电子文件单套制归档实际,分析了工程管理系统电子文件单套制归档技术难点、技术路线和实施效果,并为业务系统电子文件单套制归档提供几点启示。

建设工程电子档案“单套制”管理施行条件与技术研究

目前国内各省电子政务平台已经建成并逐步完善,随着国家对电子文件法律地位的认可和电子政务平台的推广应用,建设工程电子档案实现“单套制”成为可能。建设工程档案“单套制”,是对档案信息传递方式和运行体系的一次彻底重大变革,是历史发展的必然。本文通过对建设工程电子档案的法律基础、主要内容、技术指标及推广应用等方面的探索,为实现电子档案“单套制”的应用提出详实的解决方案,确保电子档案信息可信可用,同时提高档案管理的工作效率、降低保管成本、提升管理效益,对推动建设工程档案管理的改革有着积极促进作用。

单套制趋势下高校档案管理系统建设研究

随着信息时代和经济社会的快速发展,档案也相继出现新的记录形式和管理方式,电子文件单套制管理模式是信息时代发展的必然,档案管理系统早已不再是最初的计算机档案辅助管理软件,其功能随着信息技术的发展也在不断更迭、完善。以辽宁师范大学档案馆为例,分析各版本档案管理系统在功能实现上存在的问题,以及在大量产生电子文件的当下,档案管理系统建设所面临的挑战。结合高校档案管理的实际情况,对现阶段档案管理系统建设做出几点分析并提出相应对策。

增强数据安全能力视角下的电子票据单套制风险防范探析

防范风险,保障安全是电子票据单套制管理工作的基础。数据安全能力是保障和维持数据处于安全状态的重要能力。依据文献调研、案例分析和主题分析等研究分析方法,从增强数据安全能力视角对电子票据单套制风险防范进行探析。首先明确电子票据单套制风险防范的意义;然后结合电子票据单套制具体风险,得出其风险主要来自理念、制度、管理、技术这四方面;最后通过参照GB/T 37988—2019《信息安全技术数据安全能力成熟度模型》这一标准提出的数据安全能力成熟度模型,结合电子票据风险因素,从数据安全能力、风险识别过程、风险防范要素三个维度构建基于数据安全能力的电子票据单套制风险防范模型,为增强数据安全能力,防范电子票据单套制风险提供了方向路径指引,即得出可以从更新观念、完善制度、协同管理、改进技术这四个方面防范电子票据单套制风险的结论。

总体国家安全观下电子档案单套制风险治理研究(摘编)

文章在识别电子档案单套制风险的基础上,构建“理念—主体—行动”三维分析框架,阐述单套制风险的治理理念、治理主体和治理行动,期望对电子档案单套制风险治理有所启示,进而优化国家信息安全体系,营造良好数字生态,推进数字中国进程。治理理念党的十九大召开后,档案行业积极响应国家战略,将总体国家安全观引入档案事业。总体国家安全观涵括系统思维、法治思维、战略思维和底线思维。

研究生培养过程电子档案单套制归档策略研究

研究生培养过程档案是高校档案的重要组成部分,数字校园的发展推动着无纸化办公,电子文件归档问题和数据离散问题是研究生培养过程档案管理的最大障碍。研究生培养过程档案单套制归档可以保障研究生培养过程档案的凭证效力,并推动其知识化利用。文章设计了研究生培养过程电子档案单套制归档流程方案,提出了研究生培养过程电子档案单套制归档实现策略。

单套制归档在元器件检验业务中的应用分析

本文首先分析单套制归档在元器件检验业务中的应用优势,然后提出单套制归档在元器件检验业务管理中的运用策略。并进行电子发票电子化报销、入账、归档,以此优化系统接口设计,对不同的业务进行分类存储与管理,优化检验管理等,由此优化元器件检验业务,提升元器件检验效率。

电子档案“单套制”管理的可行性及保障对策分析

信息技术的广泛应用,使传统纸质化办公方式发生了巨大的变化,相应产生的电子文件数量和种类大幅增多,这给档案管理工作带来新的挑战。近年来,电子档案的“单套制”管理模式因具有较多优势,得到广泛关注与推广。文章首先介绍“单套制”管理模式的定义和特征,探讨运用电子档案“单套制”管理模式的可行性,分析这一管理模式实施面临的主要问题,最后提出相应的建议。

电子档案“单套制”管理认知与实施现状基本情况调查

本文从认知、判断、实施、区域、职业、岗位、主体七个方面设问,通过微信平台进行问卷调查。调查发现粉众阅多答者寡,走过路过理会少。知晓虽多理解异,区域分布不均匀。判断乐观有保留,表态骑中两头低。机关单位教师多,档案人员是主体。高学历的中年人,女性超半。为全面开展电子档案“单套制”管理,提供了一些来自基层一线,有着一定特点的数据信息。

单套制背景下军工企业电子文件管理风险与对策探析

文章从制度层面介绍了电子文件的发展历程,分析了电子文件的单套制演变趋势。以某军工企业为例,总结了由于科技和管理思想的飞速发展,电子文件面临的管理现状、存在的各种问题及由此引发的风险,探讨了军工企业在逐步推进电子文件单套制归档的背景下,从管理层面和技术层面破解电子文件管理困境的应对之策,并给出了具体的实现途径。