学校档案室如何推进档案管理现代化进程

学校档案管理的现代化是档案室适应信息社会的日益发展,改革传统档案管理模式的必然要求,是档案现代化管理的重要组成部分.学校档案室应积极推进档案管理现代化进程,逐步由简单的、传统的手工管理,向复杂的、科学的计算机管理迈进.推进档案管理现代化进程,笔者认为可以从以下几方面入手.

论学校档案室提高科研服务能力的重要性和措施

随着我国经济和科技的迅猛发展，科研工作对在学校的综合实力的比重越来越大，各中职卫校都采取措施增强教师开展科研工作的积极性，加大科研投入。但光有硬件还不够，科研工作还需要在人员培养、科研信息服务等软件上下功夫，硬件和软件相辅相成，才能达到快速提高科研水平的目的。中职卫校档案室担负着为学校科研工作提供利用服务的作用，但从实际工作来看，服务功能发挥的还不够充分，

学校档案室档案的收集及利用的思考——以闵行中学为例

一个学校的档案反映的是该校在各个历史时期从事教学管理、校务活动中形成的具有保存、参考和利用价值的各类原始材料。档案工作是学校工作的重要组成部分,而收集工作是档案管理工作的起始环节,在简化档案整理、强化档案利用、突出档案资源特色的今天,档案的收集和利用工作已变得越来越重要。

如何强化中职学校档案室的服务功能

中职教育在我国教育体系中举足轻重，担负着向社会培养高素质劳动者的艰巨任务，而中职学校档案是中职教育办学的根基和重要的组成部分，反映了一个学校整体的办学水平。由于受到观念意识、软硬件投入、人员素质等诸多因素影响，中职学校档案室的服务功能没有充分发挥出来，甚至成为被遗忘的“角落”，严重制约了中职教育的发展。所以，在新形势下如何采取有效措施进一步强化中职学校档案室的服务功能迫在眉睫。

学校档案室非核心业务外包探析

在信息化飞速发展的时代，档案室发展遭遇瓶颈，为适应时代发展的需要，档案室业务外包应运而生。档案室外包业务的出现与研究，为档案室建设提供了一种技术手段、一种管理手段及管理策略，也为解决档案室的一些困境提供了有效方法，如短缺的经费、有限的人力、技术相对落后等，对档案室的规范化发展有着重要的指导和实践意义。

学校档案室的现状与发展对策

学校档案室是学校档案的重要组成部分,是学校宝贵的财富。但,纵观中小学校档案室的现状,仍存在着体制不完善,经费不足;档案室一枝独"秀";归档材料残缺、服务利用率低等通病。笔者认为要解决上述问题,应从以下四方面着手改革:健全制度、规范管理;稳定干部队伍,改善工作条件;建设本校特档藏结构体系;树立"读者第一"观念,改进档案室的读者服务工作。让档案室发挥最大的优势,为规范管理、教育教学的推进提供最有力的保障。

加强中职学校档案室建设的思考

学校档案工作是学校总体工作中一个重要的组成部分，是维护学校历史面貌、校园文化建设、成功办学和学校发展的一项重要工作。本文针对目前中职学校档案室的管理现状，提出了一些有关加强档案室建设的建议和对策。

论学校传统档案室与数字档案室的有机融合

学校传统档案室与数字档案室各有优劣,只有有机融合才能达到优势互补的和谐状态。具体来说,二者可以在技术、室藏、人员、业务、管理、服务等方面进行有机融合。

浅论学校档案信息化与数字档案室的建设

随着社会科技的进步和经济的发展,我国在建设中国特色社会主义的道路上愈走愈远,对信息管理方面的要求向着科学化、智能化逐渐发展,尤其是学校档案管理,涉及到学生教育信息的安全完备,可以充分发挥学校教育资源的共享性,间接影响到学校教育活动进行的稳定。学校档案信息化与数字档案室的建设对学校有着较大影响,对资源档案的管理、利用和保存发展都具有重大意义,是实现档案资源信息管理科学化、系统化的重要举措。本文将联系社会发展实际,从科学的角度出发,对学习档案信息化与数字档案室的相关概念定义做出阐释,同时浅论学校档案信息化与数字档案室建设的积极意义以及必要性,以及如何建设数字档案室、实现学校档案信息化做一个浅显的分析讨论。

找准学校档案编研工作切入点

要搞好学校档案的编研工作，首先，要摒弃旧的工作方式，树立为广大群众服务，为本地区、本系统服务的正确思想，并让这种意识深入人心，付诸实践。要有“紧抓大事要事，适应大众需求”的洞察力，抓好编研材料的选题工作。如，“校庆”活动不仅是展示学校成就、提高社会知名度与信誉度，也是学校档案室提供利用、搞好档案编研工作、发挥档案作用的良好契机。围绕校庆编研，为学校储存丰富的编研材料。

关于加强学校档案管理的思考

学校档案是学校历史面貌的真实记录，是制订学校发展规划、总结经验教训和开展教育研究的重要依据，也是进行学校科学管理的重要资源。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，常常可以从档案中反映出来。然而，大部分学校却对加强档案管理的重要性认识不足。据了解．现在不少学校的档案管理工作存在功利思想，有些学校为了迎接某项专项检查而对照评估目标体系专门做一套资料，由于平时没有注意积累，故欠缺的资料就分部门分教师加班加点来补做，不仅增加了教师负担，还影响了正常的教学和工作。有的学校档案室要求各部门交来资料，然后再由档案人员把一大堆原始资料慢慢分类编号入档装订。

优化学校库存档案的思考

校级档案室目前利用效果不尽如人意,改变这一状况的根本是优化库存档案。学校档案室库存档案存在门类单一、载体单一、内容单一的不合理现象,要解决这些问题关键是优化库存档案,体现学校特色,精编目录,拓宽信息,提高档案的利用率,提高档案室在学校中的地位。

学校档案保护存在的问题及应对策略

学校档案室的部分纸质档案出现字迹扩散、褪色、虫蛀、生霉，纸张强度减弱老化等现象；部分胶片、光盘、软盘为载体的档案出现无法读取的现象，学校档案保护亟待解决。

以校庆为契机 促档案工作上台阶

校庆活动是一项涉及面比较广．的大型综合性活动，是展示办学成就、弘扬办学精神、振奋师生爱校热情的重要活动，是广泛联络校友、充分宣传学校、扩大学校社会影响、塑造学校良好社会形象的最佳机遇，也是学校档案室搞好档案编研、办好档案展览从而充分发挥档案作用的良好契机。

加强陈列室建设 开辟德育新课堂

桐乡第二中学是桐乡市办学历史最久的一所高中，学校档案室保存有丰富的档案资源。如何充分挖掘这些档案资源的丰富内涵，为学校德育敦育提供校本教材？笔者以为，建设档案陈列室无疑是一个较好的举措。

第四节 学情档案管理

学生的学情档案存放在学校档案室，由学校档案室专职人员、班主任、指导教师和学生根据学情档案管理制度共同管理。每个学生只管理本人的学情档案。班主任、指导教师和学生本人，要经常将重要学情材料装进学情档案袋。全面反映每个学生的成长历程，促进和鼓励每个学生的进步。学情档案中的材料，是教师研究学生，

职业中学《文书与档案管理基础》课程教学

《文书与档案管理基础》是职业中学文秘专业班开设的一门专业技能课程。笔者是一名教师，也是学校档案室的一名档案管理员，根据多年的教学经验和档案管理工作实践经验，从课程内容、教学方法、教学模式、教学现状和教学组织形式等多个方面对这门课程的教学进行论述，并提出相应的对策。