高校学生类档案管理改革与优化探讨

本文探讨了高校学生类档案的概念、内涵和归档范围以及目前学生类档案管理工作存在的主要问题,结合自身高校学生类档案管理工作实践,试图从机构设置、人员配备、规范管理、考评激励、信息化等方面提出一些改进和优化的方法措施,以期对其他高校学生类档案管理工作有所借鉴和帮助。

“学生类档案”管理再透视:现状、矛盾与着力点

以陕西五所高校为代表,对学生类档案资源建设、利用途径、服务水平等进行调查,分析"学生类档案"工作中存在的逻辑独立与物理分散、主客体间信息不对称、需求与服务不吻合等多重矛盾,并从以人为本角度,提出内外驱动认知、逻辑主体统一、学生档案"新来源观"、借力助力智慧校园、"授之以渔"等融合意识层、管理层、资源层、平台层、服务层的解决对策。

高专院校学生类档案信息化管理实施与思考

文章论及高专院校学生类档案信息化管理系统实施的重要性,并从高专院校学生类档案信息化管理系统的研究与实施、实施效果及其构建思考等方面,阐述高专院校学生类档案信息化管理系统在高校信息资源管理中的重要作用。

探析高校学生类档案的管理和利用

高校学生类档案的管理和利用存在档案材料不完整、不规范,信息含量不足等问题。加强高校学生类档案管理和利用工作建设,应从增强校领导的档案意识,严格档案管理制度;加强档案意识教育,丰富学生档案内容;扩大归档范围,满足用人单位的需求;及时收集、整理学生档案材料,提升档案的就业服务功能;加快档案信息化建设,为促进学生就业服务等方面着手。

对《高校学生类档案的分类与组卷》的质疑

本文针对王婉萍同志《高校学生类档案的分类与组卷》一文中提到的几个问题提出质疑,并结合《高等学校档案管理办法》与档案实践工作经验对学生类档案进行分析,得出高校学生类档案仅指学生个人档案的结论。

新形势下高校学生类档案资源体系的构建研究

学生类档案不应该单纯地理解为学生的人事档案,应建立"大档案"的理念,它的构成体系基础是:第一,设立永久保存的档案,其中涵盖学生在校期间的教育教学、管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等载体。第二,有影响力的校友的档案也是学生类档案不可缺少的组成部分。第三,还应抢救性地收集各种载体的在校生及毕业校友涉及民生、重要事件、关键情节等与学校、学生有关的学生档案信息资源,建立起比较完善的学生档案信息系统,丰富馆藏资源,创建档案信息数据库和学生信息基础数据共享平台,充分发挥档案应有的作用及社会价值。

高等教育学生类档案管理工作思考

为了进一步加强新时期高等教育学生档案管理工作,文章首先介绍了增设学生类档案的意义,其次分析了学生类档案和学生档案的区别,最后提出了加强高等教育学生类档案管理工作的策略。

从档案利用看高校学生类档案中面临的问题及对策——以湖北文理学院档案馆档案查询为例

从高校学生档案利用查询的现状进行分析,以湖北文理学院2009-2011年档案利用为例提出了学生档案管理的新思路。认为档案人员应开拓创新,转变观念,根据利用者需求,扩大归档范围,规范科学管理,创新工作方法,提高工作效率,做好开发利用。

“985”高校档案馆网站“学生类”档案服务现状调查分析

以部分"985"高校档案馆网站为调查对象,重点调查网站的"学生类"档案服务内容。从服务功能、服务方式、服务对象三个方面论述"985"高校档案馆网站"学生类"档案服务的现状。并针对存在的问题,提出增加服务功能、服务功能精细化、引进电子商务、挖掘潜在用户的建议。

27号令中“学生类”档案概念辨析

由于《高等学校档案管理办法》没有明确界定"学生类"档案的概念,导致了人们对"学生类"档案的概念解读存在明显的分歧。本文针对目前存在的对"学生类"档案的几种理解,从27号令增设"学生类"档案的意义和目的、"学生类"档案的具体所指和非学生个人档案角度等三个方面对"学生类"档案的概念进行了探析,提出了对"学生类"档案提法的修改建议。

高职院校“学生类”档案管理模式探析

该文通过对《高等学校档案管理办法》增设"学生类"档案的认识与理解,阐述目前高职院校学生档案管理的现状与问题,对"学生类"档案的管理方式和操作方法进行探讨和研究。

从“档案工作的最终目的”角度议“学生类”档案

2008年教育部颁布第27号令,首次将"学生类"档案纳入高校档案工作范畴。由于没有实施细则,国内学者对"学生类"档案的解析和如何开展存在很大争议。笔者认为"档案工作的最终目的"是提供利用服务,学生产生的档案材料只要是对学校、学生、社会有利用价值的,都可以看作"学生类"档案材料。

高校“学生类”档案中几个问题的思考

2008年教育部与国家档案局联合制定了《高等学校档案管理办法》,并以教育部第27号令的方式颁布实施。相较于1989年颁布的《高等学校档案管理办法》,在文件材料的归档范围内增设了"学生类"档案。学生是高校的主体。

从利用的角度议“学生类”档案工作

2008年教育部颁布第27号令，首次将“学生类”档案纳入高校档案工作范畴。由于没有实施细则，国内学者对“学生类”档案的解析和如何开展存在很大争议。笔者认为“档案工作的最终目的”是提供利用服务，学生产生的档案材料只要是对学校、学生、社会有利用价值的。都可以看做为“学生类”档案材料。

高校“学生类”档案数字化的难点及应对之策

现代社会不断发展,高校内部学生档案管理工作也面临着新的挑战。随着各项档案管理法律法规的推行,学生档案管理工作逐渐成为了高校档案管理工作中的重点,并且成为了一项新的档案类别。"学生类"档案对于学生的学习和成长活动情况进行了记录,实现"学生类"档案数字化管理,可以有效地提高档案管理成效。

山东农业大学学生档案管理“三创两驱”新模式的构建

学生类档案作为高校档案管理工作的主体、核心和重点,需不断改进管理模式以适应当前飞速发展的信息化进程。在对学生类档案的管理方式进行实践创新的基础上,山东农业大学档案工作形成了“三创两驱”管理新模式。“三创”是指层次内容有机统一的分类方案、“三套制”归档方式和“卷件”结合的系统著录模式三种学生类档案管理的创新管理方法;“两驱”是指从学校管理层面给予制度和体系方面的驱动保障,从而不断提高学生类档案的管理水平。

“学生类”档案与大学生诚信教育的关联性探析

诚信是中华民族的传统美德,诚信素质教育是高校道德教育的重要内容。文章阐述了"学生类"档案的涵义,分析了新形势下大学生的诚信现状,对"学生类"档案与大学生诚信素质教育的关系进行了论述。

对增设“学生类”档案的质疑

《高等学校档案管理办法》增设"学生类"档案的举措具有重要的意义,但同时其本身也存在一些问题。本文对"学生类"档案概念的明确性、单独设类的合理性和实践的有效性等三个方面提出了质疑。"学生类"档案概念不明确,设类不合理,必然导致实践成效不明显。建议教育部等权威部门尽快修订相关文件,对"学生类"档案做出明确的解释。

对高校“学生类”档案归档管理的探讨

文章针对《高等学校档案管理办法》增设"学生类"档案这一内容,论述了"学生类"档案归档管理的必要性,探讨"学生类"档案归档管理的具体操作方法。