展会筹备过程中的风险管理研究

随着中国经济的飞速发展,目前在我国举行的大型展会、国际展会不断增多,参加展会的人数和涉及的经济单位也在增加,因而存在的风险也相应增大。然而展会又是一种复杂且多变的活动,包含展会的筹备、组织、布展和撤展等多个方面,但在这些诸多方面中,展会的筹备过程无疑是一个非常重要的环节,是决定整场展会举办成功与否的关键。

碧海（廊坊）2008年春展会筹备就绪

定于2008年2月20～23日（农历正月十四至十七）举行的碧海（廊坊）2008春季展销订货会的各项筹备工作已经就绪。据主办单位北京碧海钓具公司介绍，本次展会的布展时间为2008年2月18～19日（农历正月十二至十三）。

论办会信息系统的重要性

信息系统(Information system)是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。当前,政府、企业通过举办大型展会发布观点、探讨学术、交流前沿。展会已成为当今社会社交环节中必不可缺的内容,在筹办展会过程中,官网、嘉宾注册、嘉宾管理、接待服务、自动化办公等信息系统都在服务展会筹备,为展会的成功举办提供有力支撑,具有一定的重要性。

“办展奇迹”如何创造的

根据国际上的办展经验，一个成熟的展会筹备的时间往往需要一年以上。而中博会仅用不足半年的筹备时间，就把展会规模在首届基础上扩大了两倍，同时把一个国内展提升为国际展。“办展奇迹”这一耀人字眼，已成为当前国内业界以及有关政府人士对新生中博会作出的共同评语。围绕中博会如何在短短半年间创造超常规崛起的一些“内幕”，

国内最高规格慈善展示会今夏在深举行

国内规格最高的中国公益慈善项目展示交流会，计划今年7月或8月在深圳举行。 日前，有关展会筹备的专家座谈会在深圳迎宾馆召开，副市长陈改户出席会议并与专家进行了交流。

高下相形见 服务是关键

展览会的成功不在于他的规模大小，而应该体现专业观众的多少，这同样是为展商的利益考虑与服务展商意识的体现。因为，参展商参加展会的目的是为了追求现实的市场效果，这是他支付展位费以期得到等价交换的标的，主办方服务做得再到位，没有效果参展商还是不会认同的；因此，做好观众的组织工作始终是贯穿我们整个展会筹备过程的一大重头戏。就以我在办润滑油展过程中的所感为线索来谈谈我对观众组织的看法。润滑油的用途广泛，涉及行业多。从矿山、能源、交通运输、机械制造到冶金、建筑、水泥、汽车制造等等，几乎是各行各业都需要用到润滑油。而工业用润滑油不但需要技术的支持还必须是根据设备的不同要求单独进行调配，而交通运输的用油往往是制造商直接指定用油的这样一种情况，尤其是进口车辆，使一些国内品牌润滑油很难涉入，这一系列的问题为我们组织观众带来很大的阻力。