略谈企业档案分类——《工业企业档案分类试行规则》的运用

众所周知,<工业企业档案分类试行规则>(以下简称<试行规则>)是为了适应工业企业档案管理自身的发展和外界环境变化的要求而提出的,旨在解决工业企业档案实现综合管理后,如何建立统一的档案分类体系,进行科学整理的问题.<试行规则>的颁布实施,一方面对工业企业档案工作的标准化起到了积极推动作用,另一方面也出现了基于认识上的偏差而导致的一些档案人员误解其立意,并盲目照搬规则中的分类模式的现象和不良倾向.为此,笔者拟从三个方面谈谈自己的看法.

《工业企业档案分类试行规则》应当进行修订

《工业企业档案分类试行规则》（以下简称《规则》）是1991年7月4日发布，1992年起执行的。《规则》对规范工业企业档案分类、提高工业企业档案科学管理水平起过一定的作用，但由于一些问题的存在，不仅给工业企业档案分类带来一些困难，而且还对我国档案学理论和档案法规、标准造成不小的冲击。据笔者分析和档案分类实践的体验，《规则》主要存在以下问题。

浅析企业档案分类的科学性——《工业企业档案分类试行规则》再认识

分类思想是管理思想的核心,为了提高企业档案的业务管理水平,进一步促进企业档案工作的整体发展,1991年7月4日国家档案局颁布《工业企业档案分类试行规则》（以下简称《规则》）,并于1992年起执行。档案具有凭证和参考两大基本作用,工业企业档案亦是如此。只有坚持对企业档案进行科学、有序的管理,才能更好地发挥工业企业档案的价值。

贯彻实施《工业企业档案分类试行规则》的若干思考

在这以前,工业企业档案尚无统一的分类规则,各企业大多是沿袭一些经验做法,或有关的文件、教材中的一些较原则的要求进行分类,权威性和操作性均较差。去年国家档案局印发了《工业企业档案分类试行规则》(以下简称《规则》),紧接着一些专业主管部门如冶金部、能源部等又陆续发布了“实施意见”。

《工业企业档案分类试行规则》实施问题综述

企业档案分类作为企业档案管理的基础环节,直接影响到企业档案的开发利用,影响着档案为市场经济服务的效率,因此,近年来日益成为档案界研究的“热点”之一,尤其是1992年开始实施《工业企业档案分类试行规则》(以下简称《规则》)以来,对这一问题的研究更是见仁见智。本文拟就实施《规则》过程中的有关问题作一综述,供各位同行参考。一、实施《规则》的益处《规则》的制定产生于企业档案工作的实践,经过多次试点和反复论证,具有较强的可操作性。

县属企业贯彻《工业企业档案分类试行规则》遇到的问题及对策思考

县属企业贯彻《工业企业档案分类试行规则》遇到的问题及对策思考四川省荣县档案局罗淑华，余仕清国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》（以下简称《规则》）发布后，我县从１９９２年起分别在国营企业和乡镇企业进行了试点。笔者在参与试点工作中遇到了一些问题...

关于贯彻《工业企业档案分类试行规则》的几个问题

为适应企业档案综合管理和整体建设的需要,1991年7月国家档案局颁发了《工业企业档案分类试行规则》(以下简称《规则》)。对于这项行政法规,各地档案部门和各行业企业都进行了研讨,并正在组织实施。如何全面理解并正确贯彻,是企业档案工作中一个紧迫的课题。一、关于执行的时间问题《规则》第十条规定:'本规则从1992年起执行,1992年前已经分类整理过的档案,

《工业企业档案分类试行规则》实施中问题评析

为了进一步提高企业档案的科学管理水平,促进企业档案管理的规范化建设,更好地开发企业档案信息资源,为企业生产、经营和科技进步服务,1991年7月4日国家档案局制订了《工业企业档案分类试行规则》(以下简称《规则》),并已于1992年在全国范围内推行。《规则》的制订,是在企业档案实现综合管理后对企业档案分类的一次有益探索。它产生于企业档案工作实践,经过了多次试点和反复论证,充分考虑到了一般国营大中型企业档案工作的共性特征。其主要内容反映了企业管理的基本职能分工及其相互之间的关系。因此,《规则》总的来说是切合实际的、可行的。但是,由于各企业具体情况不一样,推行过程中往往会遇到一些问题。现将部分企业对《规则》的调整情况及《规则》中存在的不足作些分析。 (一)类目的命名《规则》上类目的命名总的来说是科学的、合理的,但是个别类目的命名就显得不够准确、贴切。如“经营管理”类目下“企业管理”

《工业企业档案分类试行规则》实施中有关问题的探讨

实施《工业企业档案分类试行规则》对统一工业企业档案实体分类原则和分类方法,巩固和深化企业档案综合管理体制有着重要作用,将有利于提高企业档案管理水平。但是分类试行规则毕竟是在小范围内试点的基础上编制出来的,不可能完全适用于不同性质和不同规模的企业,其本身也不可能非常完善,在实施过程中如何处理出现的实际问题,是关系列分类试行规则提出的原则和方法能否真正贯彻执行下去的重要大事。现将本人所了解到的一些实际问题进行初步探讨,以期对完善分类试行规则有点帮助。一、类目设置及基本范围中的问题 1。

浅谈《工业企业档案分类试行规则》在档案管理中的作用

浅谈《工业企业档案分类试行规则》在档案管理中的作用解雪琴，李家福１、《规则》使企业档案由条块割裂转为一个有机整体。以前企业虽然明确档案要坚持集统一中管理原则，但由于在管理方法上，没有提出具体的指导意见，所以大部分企业，只是简单地将各门类档案及档案人员...

从来源原则转变到职能原则——学习贯彻《工业企业档案分类试行规则》的体会

为了加强我所文书档案业务建设，提高档案信息综合管理水平和开放利用能力。1993年，根据国家档案局制定的《工业企业档案分类试行规划》(以下简称《规则》)，结合我所机构职能分工和档案管理的实际情况，研究制定了《五十四所综合档案实体分类办法)(以下简称《办法》)。

《工业企业档案分类试行规则》实施中的问题

《工业企业档案分类试行规则》实施中的问题四川省攀枝花市档案局黎德贵国家档案局制定了《工业企业档案分类试行规则》（以下简称《规则》）。《规则》规定了企业档案分类原则，明确了企业档案分类方法，统一了企业档案的类目设置，对于加速企业档案标准化、现代化管理，...

执行《工业企业档案分类试行规则》应防止的误区

执行《工业企业档案分类试行规则》应防止的误区长沙矿冶研究院张先累国家档案局颁布了《工业企业档案分类试行规则》，它的出台，把长期停留在学术论著基础上的档案整理的原理、原则和要求，第一次以业务规范的形式给予明确具体的规定，并力求使其具有权威性和可操作性，...

制定《煤炭工业企业档案分类规则》实施细则的几点认识

制定《煤炭工业企业档案分类规则》实施细则的几点认识□任经生档案分类是实现档案科学管理的基础，是实现档案管理标准化、规范化和现代化的必要条件和基础工作。企业档案只有经过科学分类，才能进行系统保管，准确而全面地检索查询，满足利用档案的需要。１９９１年和１...

《煤炭工业企业档案分类规则》的得失

《煤炭工业企业档案分类规则》的得失芙蓉矿务局档案科漆相琼１９９４年煤炭工业部办公厅制发了《煤炭工业企业档案分类规则》。这个新的分类规则，覆盖了煤炭企业的各类档案，将原来相互分离的档案，纳入统一的同一个分类规则之中，实同了标准化、规范化、科学化；包容了...

如东县档案局召开推行企业档案分类规则业务研讨会

为了适应企业经营机制的转换,加强企业档案规范化、标准化建设,实施推行《工业企业档案分类试行规则》,巩固和深化企业档案综合管理,促进档案工作部门和档案岗位人员积极参于经济建设,服务于经济建设,总结交流一年多来试行《规则》

小型企业执行《分类试行规则》之我见

去年7月,国家档案局颁布了《工业企业档案分类试行规则》(以下简称《分类规则》),它是在国营大中型企业档案现状的调查和试点基础上编制的。故对大中型企业针对性较强,比较适宜。而大中型企业不论其生产经营规模,管理机构的设置,经营管理的水平,还是企业档案的数量。

工业企业档案的分类与编号方法

工业企业档案的分类与编号方法湖北亚通机械总公司何光才工业企业档案的分类和编号，长期以来．没有统一规范．一直困扰着工业企业广大基层工作者。１９９１年，国家档案局出台了《工业企业档案分类试行规则》（以下简称《试行规则》，将工业企业档案类目划置到了二级。１...

企业档案管理的创新——对新《火电企业档案分类规则及大纲》的几点认识

1991年3月18日,中华人民共和国能源部颁发的《电力工业企业档案分类规则及分类大纲表》(试行),是依据国家档案局颁布的《工业企业档案分类规则》,立足电力企业档案管理的特点编制的,也是对1981年原电力工业部组织编写的《火电厂科技档案分类大纲》的完善和补充。新规则和分类表的实施在电力工业企业档案向标准化、现代化管理。