分析工程文件材料的特点 谈做好收集工作的对策

城市工程建设项目在建设过程中形成大量的有归档保存价值的文件材料,由于建设周期长,产生文件材料的部门多、数量大等原因,给工程文件材料的收集工作带来了很多的困难。根据笔者多年来从事工程竣工档案接收工作的实践,弄清工程文件材料形成的特点,找出其内在的规律性,制定工程文件材料的收集工作的对策,有利于实现工程竣工档案完整、准确、系统的目的。

攸县：狠抓S315攸县段工程文件材料归档工作

作为市、县重点工程的湖南S315攸县段公路改建工程干2012年12月正式完工。从项目的报建到施工，整个过程形成了大量的文件材料，为进一步加强材料的规范化管理，县指挥部于今年开始着手抓归档工作。2013年上半年，该指挥部特邀档案史志局专干进行业务指导，并重点对报建项目、征地拆迁、施工等阶段形成的文件材料进行整理。截至目前，该指挥部共整理档案200余卷。

浅谈公路工程项目建设文件材料的预立卷

预立卷工作是指公路工程项目责任者或业务部门档案负责人按照项目档案整理有关规范要求,遵循公路工程文件材料的自然形成过程,随时将公路工程文件材料,实施前和实施中办理完毕的文件材料按照分类归入相应的卷盒,预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。是公路工程建设项目文件材料及时收集、整理最有效的形式。现笔者结合多年工作实际,谈一些具体做法。

建筑工程文件的归档鉴定

一、建筑工程文件的完整性鉴定完整性的鉴定,是指有关施工单位在档案部门的指导下,根据工程文件材料的归档范围、工作程序、内容、特点,对所形成的文件材料完整状况进行鉴别,以确保文件材料齐全、完整、成套。具体鉴别时应注意：在一个项目的文件材料中,项目各工作阶段、工作程序的内容应齐全、完整,能够完整地反映该项目活动的全部内容和历史面貌。

工程原始档案整编程序改进的可行性探讨

近几年来，企业机构改革的全面实施，不可避免的对档案工作产生了冲击。一方面，随着技术的不断革新，企业创建国际型工程公司目标的提出和逐步实施，生产规模迅速扩大，市场份额不断提升，效率成数倍增长，工程文件材料亦随之大量增加，使得档案人员精减后的紧缺与归档整理任务繁重之间的矛盾更为突出。

档案信息化在工程档案计算机管理中的应用

随着档案信息技术的深入推广,档案信息的生成、发行、传递、复制、更改、存储变得十分方便,传递时间以微秒计,而且准确无误。通过良好的接口界面,使得设计部门的设计图纸、生技部门所出的竣工图纸传送到档案室,进行整理、归档,并通过网络进行借阅。

优化重点工程档案管理的实践与体会

重点工程一般是事关国计民生和影响城市整体建设的骨干工程。作为全面、完整、系统、准确记载和反映重点工程的档案，是规划管理重点工程和工程扩建改建不可缺少的依据和条件。因此，优化和管理好重点工程档案是城建档案工作者的基本职责和一项极为重要的任务。长沙市城建档案馆经过较长时间的探索和努力，攻克了重点工程文件材料无归档制度、收集难度大、数据不准确、

监理文件与城建档案

随着工程建设中监理机制的引入,在全部工程文件材料中监理文件的产生是必然的,应该引起城建档案工作者的关注和重视。如何认识监理文件?监理文件应否、能否进入城建档案收集范围?监理文件包括哪些内容?应该如何收集监理文件?成为摆在我们面前的一个亟需解决的现实问题。

新疆吉木萨尔县规范游牧民定居工程档案

近日,吉木萨尔县档案局紧紧围绕党委、政府的＂民心工程＂,强化民生档案工作。拓展档案业务领域,会同畜牧局采取四项措施,规范游牧民定居工程项目档案建档工作。一是采取以会代训。统一畜牧干部、职工规范建档重要性的认识,了解游牧民定居工程文件材料的收集范围、掌握整理方法、程序等基础知识。二是严把项目档案质量。

如何推进天然林资源保护工程档案管理规范化、标准化

一、归档立卷的原则 1，价值性原则，即归卷存档的天保工程文件材料必须是对日后工作有查考利用价值的文件、资料。档案管理人员在整理文件归档工作过程中，必须对文件加以鉴别和取舍，对没有存档价值的材料予以舍弃。