浅析档案管理中的档案信息化与工程档案建设

随着信息技术的快速发展,档案信息化已成为重要趋势。本文通过分析档案管理中的档案信息化与工程档案建设的关系,探讨如何更好地推动档案工作的现代化进程。研究发现,信息化提高了档案管理的效率,同时也增加了数据安全和隐私保护的难度,因此,需要合理应对信息安全风险,加强专业培训,以实现档案管理的现代化和可持续发展。信息化和工程档案建设相辅相成,有助于提高档案管理质量,实现档案管理的现代化,同时也为档案管理领域提供了有益的理论支持和实践指导。

建设工程档案智能化创新路径探索

人工智能等数字技术的发展突飞猛进,不断影响着建设工程管理和档案管理等领域的运行、服务方式,也为建设工程档案智能化创新带来了契机。论文研究并探讨以“一模到底”为逻辑起点、“贯穿全程”为逻辑支撑、“虚实映射”为逻辑核心、“资源开发”为逻辑终点的建设工程档案智能化创新发展思路,探索建设工程档案智能化创新实施路径,以期更好地赋能建设工程档案管理与服务转型。

南京市建设工程档案接收路径变迁进程、因素与展望——基于行业生命周期理论的分解

探究建设工程档案接收工作发展路径和内在逻辑是持续推进城建档案工作开展的重要支撑。在行业生命周期理论视域下,南京市建设工程档案接收工作大致经历了“求生存期—高速发展期—成熟期—改革期”四个生命周期。基于对南京市城建档案接收工作发展脉络的初步阐释,结合当下工程审批制度改革、机构改革以及档案信息化发展浪潮,对城建档案馆所面临的严峻形势及工作难点进行剖析,尝试在新形势下为南京市城建档案发展探寻新的可能性。

煤炭建设工程档案“四个体系”建设探讨

随着档案治理体系研究和实践的逐步推行,煤炭建设工程档案要着力加强“四个体系”建设,针对治理结构不合理、资源体系建设有待加强、利用体系不够完善、档案安全体系较为滞后等问题,要从强化责任落实、资源建设、开发利用、安全建设等方面予以强化。

军队院校工程建设档案管理工作探析

军队院校工程建设档案工作现状普遍表现为重视程度低,传统的纸质管理为主,影响了相关服务利用质效,阻碍了高校后勤,甚至是整个院校长足而全面的建设和发展。因此,军队院校工程建设档案管理部门或业务指导部门应当提高认识,转变观念,深刻认识到档案科学、规范、法治性对管理服务保障质效保证的极其重要性和紧迫性。应该在相关法规、标准的指导下,参照其他单位规范的、科学的工程建设档案管理的成功案例,结合本部门实际,增加资金投入,编配专业人才进行专职管理,配置完善的硬件,实现档案管理规范化、科学化,在遵循安全保密原则等相关制度的前提下,与时俱进利用信息化技术对档案进行数字化建设、管理和利用,从而更好服务学校的教学、科研工作,为国防和军队建设提供服务保障具有重要意义。最后,也能适应时代和单位长足、全面发展的必然要求,也是推动国防和军队适应新时代发展的必然要求。

湖北省:建设工程竣工城建档案验收改革见实效

统一申报、联合审验、集中反馈、统一出件。2023年起,湖北省全面实行房屋建筑和市政基础设施工程联合验收,让企业切切实实感受到了改革的暖心风。作为联合验收事项之一的“建设工程竣工档案验收”,贯穿始终,举足轻重。湖北省城乡建设发展中心积极主动作为,摸索出一套行之有效的方法,指导各地城建档案管理机构通过“事前介入、事中简化、事后督促”,推进建设工程档案指导服务与验收工作标准化、规范化、便利化,营造良好的营商环境。

信息化背景下建设工程档案数字化管理的策略创新

信息化背景下建设工程档案数字化管理符合当前档案事业高质量发展和档案信息化的基本要求。传统纸质档案数字化管理,有助于提高档案管理效率、质量和水平,加速档案管理模式创新。相应地,为更好地推进档案数字化进程,需要在规范管理和高效利用方面进行改进,协同推进档案规范管理与数字化建设,以共建共享为导向,增强建设工程档案的利用价值。

建设工程档案管理中的前端控制研究

在建设工程档案管理中前端控制理论具有十分重要的作用。本文对前端控制理论的来源定义和在建设工程档案管理中的意义进行了详细阐述,对研究文献进行梳理和论证分析,再结合实际工作,针对审批制度改革和数字政府建设的新形势,提出了健全工程项目责任体系、建立前端控制系统、加强主动指导和培训、加大行政执法力度、档案工作和业务活动互融互促等路径和对策,更好地将前端控制理论应用于建设工程档案管理。

档案数字化与信息化下的工程建设档案安全与保密研究

为了更好地管理和利用工程档案,工程建设单位选择将工程建设档案进行数字化和信息化改造,提高档案的可访问性和利用效率,但同时也带来了新的挑战和风险,其中最重要的是工程建设档案的安全性和保密性。通过分析档案数字化与信息化的优势,重点讨论档案数字化与信息化下的工程建设档案保密问题,并提出相应的解决方案,以确保其安全性和保密性。

智能化系统在数字化档案管理中心工程建设中的应用

档案是一种综合性的记录,在各个领域中都发挥着极其重要的作用,同时具有不可再生性,一旦出现丢失或受损问题会造成无法挽回的后果,因此需要做好档案的管理工作,减少相关的安全风险。档案的保护一方面要基于档案制成材料尽量延长其寿命,另一方面要做好防治措施,避免水火侵袭或人为性因素对档案产生负面影响,在档案工程的建设发展中,越发重视智能化系统在管理中的应用,为档案业的可持续性发展提供了有力支持。

浅析高标准农田建设工程档案管理及优化

提升高标准农田建设工程档案管理水平,是档案工作助力乡村振兴战略的重要手段。文章从做好高标准农田建设工程档案管理的重要意义切入,结合业务实践,分析其具体内容以及四方面管理重点,在此基础上探讨提出高标准农田建设工程档案管理的整体优化思路。

住房和城乡建设部通知要求做好新形势下城建档案管理工作

近日,住房和城乡建设部发布通知,要求做好新形势下城市建设档案(以下简称“城建档案”)管理工作,进一步提高城建档案工作质量和水平。住房和城乡建设部要求,各地负责城建档案管理工作的主管部门要完善城建档案移交工作制度,健全归档工作机制,按照工程建设项目审批制度改革要求,健全城建档案移交工作制度,加强城建档案形成全过程的管理,创新归档工作方法,优化归档工作流程;对本地城建档案实行集中统一管理,制定切实可行的应归尽归、应收尽收工作举措;完善建设工程档案验收纳入建设工程竣工联合验收的工作制度,规范档案验收工作流程和要求,在工程竣工联合验收规定时限内,组织完成建设工程档案验收。

T/CECS 707-2020《建设工程档案信息数据采集标准》解读与应用

本文主要分析了《建设工程档案信息数据采集标准》的背景与意义,从建设工程档案信息数据构成到建设工程档案信息采集内容,再到建设工程档案信息数据编码与数据字典,进行了分类解读,最后通过杭州建设消防审验档案数据库实际案例,进行了应用分析。在大数据时代背景下,建设工程档案业务管理人员面对大量的数据资源存在巨大的挑战,本文为建设工程档案业务管理人员能够更加清晰地理解和把握该标准以及工作方向提供一定参考。

城市轨道交通建设工程声像档案归档业务探索

从服务于工程建设档案、适应新时代工程档案管理需要出发,成都市城市建设与自然资源档案馆组织相关专业力量,编写了成都市城市轨道交通建设工程全部子项的声像档案制作与归档要求。本文重点介绍了城市轨道交通建设工程声像档案归档类别及范围,供探讨思考,以促进建设工程声像档案接收范围的拓展和服务的提升。

江西吉安:推动建设工程档案服务民生实事

建设工程档案作为城乡工程建设活动的真实记录和唯一可追溯、可查阅的工程建设成果,其收集利用直接关系到建设工程使用期的质量和安全,以及工程修缮和维护工作的正常开展。近年来,江西省吉安市城市建设档案馆(以下简称“市城建档案馆”)始终践行“为党管档、为国守史、为民服务”的工作理念,聚焦老旧小区改造、既有住宅加装电梯等民生实事,充分发挥建设工程档案资政利民的经济社会效益,积极打造城建档案优质服务品牌。

建设工程档案全过程管理的探讨

针对当前工程档案管理存在的薄弱环节,分析管理难点,探讨工程档案全过程管理的策略和方案,以期推动建设工程档案全过程管理工作的规范开展。完整收集、保存、管理建设工程各个阶段的档案资料,有利于提升建设项目管理水平,也为将来工程项目建设提供宝贵经验。

建设工程档案信息数据备份技术可行性探讨

本文旨在探讨建设工程档案信息数据备份技术的可行性。首先介绍了建设工程档案信息的重要性,其次分析了传统备份方法存在的问题,然后详细探讨了新兴的数据备份技术,包括云备份、区块链备份和分布式备份等,分析了它们在建设工程领域的应用优势和可行性,最后提出了未来研究方向和建议。通过以上内容,旨在为建设工程领域的档案信息数据备份提供参考和借鉴。

基于《水利工程建设项目档案管理规定》修订版浅谈水利档案信息化

新修订的《水利工程建设项目档案管理规定》凸显了档案信息化的重要性,以此对比分析修订前后《水利工程建设项目档案管理规定》中档案信息化的变化,同时结合工作实际,对水利档案信息化的作用与优势、挑战与展望进行分析总结,为水利工程档案管理提供参考与借鉴。

国家建设工程档案资源保障体系研究发凡

国家建设工程档案资源保障体系建设十分紧迫,理论、制度和信息化研究亟待推进。应从国家档案资源体系建设的站位关切建设工程档案资源建设的质量、顶层设计和信息化问题。围绕档案资源质量,系统研究保障体系的理论、制度和技术问题,构建完整的理论和方法体系。

关于建设工程档案收集整理标准化的思考

针对建设工程档案收集管理工作缺乏具体标准的情况,笔者结合多年的工作经验,总结了档案收集和整理工作中的一些标准化做法,供参考。