工程电子文件的归档与管理分析

为了提高电子文件管理水平,文章采用案例分析法、文献分析法深入探讨工程电子文件归档与管理,以广东省建筑设计研究院有限公司为研究对象,从工程电子文件的发展背景入手,指出文件归档及管理中存在的问题,提出多样化的归档及管理策略。研究结果显示,科学归档与管理工程电子文件有助于规范文件管理行为,保护电子文档的完整性与精确性,提高电子文件的利用率。

工程电子文件全生命周期本体空间动态数据融合构建机制研究

工程电子文件本体空间动态数据是智慧应用与前瞻的基础,过程复杂、多源异构,故需面向全生命周期,研究融合构建机制,形成融合模型。从工程角度出发,梳理工程电子文件本体空间动态数据的研究与实践范围,从本体数据需求、来源、对象和方式四视角,梳理融合构建机制研究;立足全生命周期的智慧前瞻;调研工程实例,构建融合环境、项目、方法、需求、人员、设备等六要素驱动的问题分析;结合应用需求,以自寻、自采、自修和自管为原则,构建本体空间动态数据融合模型,给出软硬件设计方案。形成智慧应用四前瞻:工程模拟、实时分析、工程溯源、多模感知和多态演绎;提出本体空间动态数据融合构建四模式:最优融合、多角融合、协同融合和纠复融合。经实证,可有效拓展应用空间,产生经济与社会价值,促进数字转型。

基于工程电子文件归档“四性”检测的研究与应用

工程电子文件是工程建设过程中形成的具有保存价值、利用价值和存储价值的文件,对其进行“四性”检测,能够提升工程电子文件的真实性、完整性、可用性与安全性。基于此,本文以工程电子文件归档为对象,研究分析“四性”检测的实践意义和内容,并提出完善措施及建议。

基于BIM的建设工程电子文件与电子档案管理体系研究

为了加强施工过程信息的利用、监管和后期归档,并且建立开放式的信息化协同平台,研究基于BIM(Building Information Modeling)的建设工程电子文件和电子档案的管理体系。文章分析了基于BIM的电子档案管理体系的重要性和优势,提出并研究了管理体系的系统架构、工作协同和资料审批平台以及体系标准等主要内容。并从物料管理、进度管理、施工过程管理、现场验收管理以及竣工归档管理等几个方面展示了BIM体系的应用情况。最后提出进一步将物联网技术以及室内定位技术在体系中应用的思考。电子文件和电子档案的BIM管理体系既有效地满足各方协同条件,又有效提高了现场质量管理水平。

工程电子文件阅读设备中多源异构文件获取模式与处理技术研究

将工程电子文件有序有据处理是工程电子文件阅读设备提供有效阅读的基础。论文通过现场调查,充分考虑野外施工现场的工程电子文件的来源、格式与内容,针对工程电子文件多源异构的特点,了解国内外主流技术,结合恶劣施工环境的实际情况,设计并实现一种新的工程电子文件获取模式和处理技术,获取模式包括批量导入按需读取、临时协作按需共享和实时更新按需收集3种模式,处理技术包括识别技术、兼容技术、转换技术,从而有效加强工程电子文件的实用性。

工程电子文件管理工作的思考

文章分析了工程电子文件及管理工作的特点,提出了工程电子文件管理工作中存在的问题及思考。

关于建筑工程电子文件与电子档案全程管理信息系统的研究

依据《建设电子文件与电子档案管理规范》、《电子档案移交与接收办法》相关规定,结合辽宁省沈阳市城市建设档案馆建筑工程电子档案管理工作经验,本文针对建筑工程信息报建系统、建筑工程电子文件编制系统、建筑工程电子文件组卷归档系统、建筑工程电子档案接收审核系统、建筑工程电子档案查档利用系统进行研究。

珠海建设工程电子文件的归档工作

建设工程电子文件归档工作是建设数字城建档案馆的基础和保证。本文从建设工程电子文件归档工作的依据、接收的工程范围、归档内容、电子签章等方面进行了阐述。

建筑工程质量安全监督管理新模式研究——基于工程电子文件背景

为了加强主管部门对现场质量安全的监督管理,在建设工程电子文件的背景下提出质量安全监督管理的新模式。监督管理新模式主要是利用交互平台在主管部门、施工企业和项目部三者之间建立信息互通渠道,利用交互平台在关键节点施工、施工工序把控、无纸化检验批验收、审批节点留底以及电子文件在线验证等方面加强对现场质量安全的监管。文章针对目前信息技术的发展趋势,对BIM技术,视频监控技术以及物联网技术在配合电子文件加强现场监督管理做了展望和技术探讨。利用交互平台的监督管理新模式切实提高了主管部门对现场的监管效力。

建设工程电子文件一体化建设流程研究

电子文件是未来建设工程文件的发展方向,但是现阶段各地市对建设工程电子文件的建设思路尚未明晰。在纸质工程文件管理现状的基础上,提出电子文件从编辑、审核、整理、归档的一体化建设流程。利用电子文件时间节点和手机实景拍照等措施保证电子文件在编制环节的真实性。提出规范化的电子签章平台,加强签章格式以及元数据打包的统一性,便于电子文件的管理和归档。建立统一的电子文件整理目录,并且建议在档案整理阶段纳入第三方检查机构,加强电子文件的完整性和可靠性,明确了归档移交步骤和档案载体的要求。

浅谈建设工程电子文件中电子签章信息技术的应用

本文依据《中华人民共和国电子签名法》第五条、第六条、第十三条、第十四条等规定从建设工程电子文件签章信息技术具备的功能,电子签章的申领、变更、注销,电子签章格式,电子签章密码验算,电子签章数据信息的自动审核几方面进行了论述。

电子签章在建设工程电子文件在线归档系统中的应用研究

在新冠肺炎疫情防范常态化的背景下,线上办公愈发普遍,企业对电子签章的运用程度逐步加深,这种工作方式进一步拓宽了电子签章在企业的应用范围和场景。目前建设工程领域内,可实现电子签章的系统较多,但核心是设计出符合建设工程项目审批业务的电子签章应用流程,比如通过建设工程电子文件在线归档系统与电子签章系统进行对接,实现电子文件与电子签章捆绑在一起的功能,使得电子签章成为电子文件的必要组成部分,从而使得电子文件在线归档成为可能。本文主要论述电子签章在建设工程电子文件在线归档系统中的应用研究。

建设工程电子文件远程归档系统的探索

随着城市建设规模的扩大和城市化进程的加快以及信息化技术的快速普及,电子文件日益增多。要实现远程电子文件归档管理,就要对城建档案管理原则、体制、技术等不同方面进行创新与改革,提出新的应对策略,文章对此进行了探讨。

关于公路工程设计电子文件收集工作的思考

随着我国公路工程建设的发展,公路工程设计电子文件作为设计单位最重要的信息资源必须要得到妥善管理。为此,本文就影响电子文件收集归档的主要因素和改进建议进行了论述,希望对实际工作能有所借鉴。

浅析有线电视网络工程电子文件档案的建立、管理与利用

概述随着信息化、大数据、云存储技术的迅猛发展，有线电视网络工程建设的电子文件与电子档案大量产生并广泛应用，如何保证有线电视网络工程建设活动真实历史记录的长期保存及利用，已成为有线电视网络运营部门，特别是对有线电视网络建设部门，在网络建设、勘察设计、工程施工、工程监理等方面所面临的一项紧迫而艰巨的任务。

动态

转变传统城建档案归集模式开发电子文件归档与管理系统转变传统城建档案归集模式开发电子文件归档与管理系统为贯彻落实新修订的《建设工程文件归档规范》,适应建设工程项目审批改革要求,烟台市城建档案馆与某科技公司合作开发了"建设工程电子文件归档与管理系统"。该系统一体化实现了建设工程电子文件的孕育、形成、收集、积累、整理、归档、利用与档案移交的全部功能,涵盖建设工程电子文件形成与采集、建设工程电子文件归档与管理、建设工程电子文件封装与移交、建设工程电子文件数据接收四大模块,能够满足电子文件归档与管理基本需要。