珠海建设工程电子文件的归档工作

建设工程电子文件归档工作是建设数字城建档案馆的基础和保证。本文从建设工程电子文件归档工作的依据、接收的工程范围、归档内容、电子签章等方面进行了阐述。

建设工程电子文件一体化建设流程研究

电子文件是未来建设工程文件的发展方向,但是现阶段各地市对建设工程电子文件的建设思路尚未明晰。在纸质工程文件管理现状的基础上,提出电子文件从编辑、审核、整理、归档的一体化建设流程。利用电子文件时间节点和手机实景拍照等措施保证电子文件在编制环节的真实性。提出规范化的电子签章平台,加强签章格式以及元数据打包的统一性,便于电子文件的管理和归档。建立统一的电子文件整理目录,并且建议在档案整理阶段纳入第三方检查机构,加强电子文件的完整性和可靠性,明确了归档移交步骤和档案载体的要求。

浅谈建设工程电子文件中电子签章信息技术的应用

本文依据《中华人民共和国电子签名法》第五条、第六条、第十三条、第十四条等规定从建设工程电子文件签章信息技术具备的功能,电子签章的申领、变更、注销,电子签章格式,电子签章密码验算,电子签章数据信息的自动审核几方面进行了论述。

电子签章在建设工程电子文件在线归档系统中的应用研究

在新冠肺炎疫情防范常态化的背景下,线上办公愈发普遍,企业对电子签章的运用程度逐步加深,这种工作方式进一步拓宽了电子签章在企业的应用范围和场景。目前建设工程领域内,可实现电子签章的系统较多,但核心是设计出符合建设工程项目审批业务的电子签章应用流程,比如通过建设工程电子文件在线归档系统与电子签章系统进行对接,实现电子文件与电子签章捆绑在一起的功能,使得电子签章成为电子文件的必要组成部分,从而使得电子文件在线归档成为可能。本文主要论述电子签章在建设工程电子文件在线归档系统中的应用研究。

建设工程电子文件远程归档系统的探索

随着城市建设规模的扩大和城市化进程的加快以及信息化技术的快速普及,电子文件日益增多。要实现远程电子文件归档管理,就要对城建档案管理原则、体制、技术等不同方面进行创新与改革,提出新的应对策略,文章对此进行了探讨。

动态

转变传统城建档案归集模式开发电子文件归档与管理系统转变传统城建档案归集模式开发电子文件归档与管理系统为贯彻落实新修订的《建设工程文件归档规范》,适应建设工程项目审批改革要求,烟台市城建档案馆与某科技公司合作开发了"建设工程电子文件归档与管理系统"。该系统一体化实现了建设工程电子文件的孕育、形成、收集、积累、整理、归档、利用与档案移交的全部功能,涵盖建设工程电子文件形成与采集、建设工程电子文件归档与管理、建设工程电子文件封装与移交、建设工程电子文件数据接收四大模块,能够满足电子文件归档与管理基本需要。