城市建设电子文件长期保存的探讨与研究

本文基于"城市建设电子文件长期保存(可读)的技术实现"项目(列入住房和城乡建设部科学技术研究开发计划)探讨了城市建设电子文件长期保存的面临的问题、研究意义、研究思路及研究内容等问题。

浅谈建设电子文件的收集

随着计算机应用的日益普及,大量电子文件不断涌现。建设电子文件与纸质文件应同时归档,以保证建设电子文件的真实性、完整性、有效性。本文就此对电子文件的收集进行了阐述。

建设电子文件归档与移交的策略研究--基于杭州市的调查与思考

本文在对杭州市建设电子文件归档与移交情况的全面调查基础上,总结了当前建设电子文件归档与移交的现状,分析了制约此项工作开展的难点问题,并提出了实现电子文件归档与移交的有效策略。

港口建设项目电子文件归档与电子档案管理推进路径探析

智能建造时代下,建设项目电子文件归档与电子档案管理是项目管理及档案管理现代化的重要组成部分,同时也是推动建设工程领域数字化转型的重要力量。本文旨在探讨建设项目电子文件归档与电子档案管理的内涵、港口建设项目电子文件归档与电子档案管理的现状及发展瓶颈、推进的关键路径,以期切实推动港口建设项目的电子档案单套管理有效运行,加快推进电子档案管理创新发展,并为港口建设项目推进和后续高效生产、运营提供坚实保障。

珠海建设工程电子文件的归档工作

建设工程电子文件归档工作是建设数字城建档案馆的基础和保证。本文从建设工程电子文件归档工作的依据、接收的工程范围、归档内容、电子签章等方面进行了阐述。

加强电子文件中心建设,提升政府公共信息管理水平

在信息化快速发展的今天,电子政务的发展与完善已成为国家执政能力提升的重要标志之一。电子文件中心建设为政务公共信息如何高效快捷的运转、完善的归档与方便利用提供了更好的解决办法。但电子文件中心发展过程中面临的政务系统多头无序、归属及信息收集中的标准等问题亟待探究与解决。

建设工程电子文件一体化建设流程研究

电子文件是未来建设工程文件的发展方向,但是现阶段各地市对建设工程电子文件的建设思路尚未明晰。在纸质工程文件管理现状的基础上,提出电子文件从编辑、审核、整理、归档的一体化建设流程。利用电子文件时间节点和手机实景拍照等措施保证电子文件在编制环节的真实性。提出规范化的电子签章平台,加强签章格式以及元数据打包的统一性,便于电子文件的管理和归档。建立统一的电子文件整理目录,并且建议在档案整理阶段纳入第三方检查机构,加强电子文件的完整性和可靠性,明确了归档移交步骤和档案载体的要求。

浅谈建设工程电子文件中电子签章信息技术的应用

本文依据《中华人民共和国电子签名法》第五条、第六条、第十三条、第十四条等规定从建设工程电子文件签章信息技术具备的功能,电子签章的申领、变更、注销,电子签章格式,电子签章密码验算,电子签章数据信息的自动审核几方面进行了论述。

电子签章在建设工程电子文件在线归档系统中的应用研究

在新冠肺炎疫情防范常态化的背景下,线上办公愈发普遍,企业对电子签章的运用程度逐步加深,这种工作方式进一步拓宽了电子签章在企业的应用范围和场景。目前建设工程领域内,可实现电子签章的系统较多,但核心是设计出符合建设工程项目审批业务的电子签章应用流程,比如通过建设工程电子文件在线归档系统与电子签章系统进行对接,实现电子文件与电子签章捆绑在一起的功能,使得电子签章成为电子文件的必要组成部分,从而使得电子文件在线归档成为可能。本文主要论述电子签章在建设工程电子文件在线归档系统中的应用研究。

建设工程电子文件远程归档系统的探索

随着城市建设规模的扩大和城市化进程的加快以及信息化技术的快速普及,电子文件日益增多。要实现远程电子文件归档管理,就要对城建档案管理原则、体制、技术等不同方面进行创新与改革,提出新的应对策略,文章对此进行了探讨。

对安徽省档案事业改革创新实践的几点认识

安徽省在全国率先开展的国家档案资源管理与利用模式改革和率先启动的"数字安徽"重点项目、全国首家省级电子文件中心工程建设,是社会转型期具有全国代表性的两项档案事业改革创新工程,对全国档案事业改革与发展具有一定的启发和引领意义。

动态

转变传统城建档案归集模式开发电子文件归档与管理系统转变传统城建档案归集模式开发电子文件归档与管理系统为贯彻落实新修订的《建设工程文件归档规范》,适应建设工程项目审批改革要求,烟台市城建档案馆与某科技公司合作开发了"建设工程电子文件归档与管理系统"。该系统一体化实现了建设工程电子文件的孕育、形成、收集、积累、整理、归档、利用与档案移交的全部功能,涵盖建设工程电子文件形成与采集、建设工程电子文件归档与管理、建设工程电子文件封装与移交、建设工程电子文件数据接收四大模块,能够满足电子文件归档与管理基本需要。

浅谈新时期档案信息化建设及管理方法

所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代化信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。<br> 信息化建设是档案工作的正确途径，是档案工作创新的客观需要。因此，只有抓好档案信息化建设，才能适应新时期档案工作的需要，才能真正达到创新档案工作的目的。档案信息化建设是一个具有重大战略意义，体现档案工作发展方向和趋势的重要课题。为此，本文将结合新时期档案工作的特点论述如何加强信息化建设。