对电子文件归档工作的若干思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的高速发展和推广应用,使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时的信息技术发展与广泛应用使电子文件归档工作的推进提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——电子文件归档与纸质文件归档有何差异影响乃至内在联系。电子文件归档工作也是顺应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来。因此,我们要不断学习科学知识,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务。

基于产品体系需求的技术文件归档管理构想

目前,航天企业对型号产品现行技术文件管理、文件归档及档案管理已形成一套较为完善可行的管理方法,为型号工作顺利开展提供了技术保障。但随着产品体系建设工作的不断推进,档案管理人员发现通用产品与传统的航天型号产品在设计、制造、验收、使用等阶段的档案管理存在诸多差异。因此,为了适应型号与产品并重的科研生产管理模式,急需探索一套基于产品体系需求的通用产品技术文件与档案管理方法。

浅议照片档案在医院管理中的应用

照片档案真实地反映着医院工作的历史和现状,是医院的宝贵财富。作为档案材料的一个重要组成部分,照片档案一直占据着重要的地位,照片档案能真实、形象地反映医院的历史变迁、党政管理、医疗护理、科研教学等方面的内容,是医院档案管理中最直观、最真实的档案材料。随着医院管理的深入开展,如何管理好、开发好、利用好照片档案,促进医院文化效益和经济效益和谐发展,是档案工作者的重要使命。

企业档案归档难问题分析与对策

企业档案是企业在生产、经营等各项管理活动中形成的历史记录,是企业宝贵的信息和知识资源。种类丰富且价值较高的档案是企业发展的"重要谋士",档案统一集中保管,对于企业信息资源集中和防止企业机密外泄有非常重要的意义。根据《档案工作基本术语》(DA/T1—2000)中规定,归档是指"办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室(馆)保存的过程"。

政府信息公开与档案开放

《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)的实施,将政府信息公开与档案工作不可分割地联系在了一起,为档案事业的发展提供了更为广阔的舞台,同时也为进一步完善档案开放工作提出了新的更高的要求。