加强城建电子文件归档接收工作的几点思考

目前,全国各地城建档案馆基本都有了城建档案管理系统软件,但大部分档案馆都是基于纸质档案案卷的接收及管理,没有开展城建电子文件接收,即便一部分档案馆对馆藏及新进馆的纸质档案开展数字化扫描,但这在某种程度上仍是一种经济浪费,需要耗费大量人力、物力、财力和时间。本文就城建电子文件归档接收中存在的问题进行了分析,并就如何规范做好电子文件归档接收工作提出了对策和建议。

电子文件接收归档管理现状及问题的思考

随着信息化建设的快速推进,计算机网络已经渗透到社会的方方面面,在单位教学、科研、生产、经营、管理等各项活动中都发挥着重要作用。计算机网络的广泛应用,产生了数不胜数的电子文件,但由于种种原因,单位各部门产生的电子文件多,而归档的电子文件极少。本文从电子文件工作的实际出发,深入分析电子文件接收归档管理工作的现状及问题。