基于PDM系统的航天产品技术文件归档效率提升实践

航天产品技术文件作为产品研发、设计、生产、试验、交付使用、问题追溯的重要依据,在其归档过程中,存在诸多不确定性因素使技术文件达不到归档质量而导致各级审批人员的重复性劳动,降低归档效率。以PDM系统归档为例,以产品技术文件在档案审核节点发现的问题为基础,分析原因尤其是人为因素和PDM系统本身的问题,利用信息化手段解决频发性、批次性问题,从技术角度降低人为因素的不确定性造成的归档反复率,保障科研生产效率。

数字化手段提升文书档案归档质量

公文是企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书。文书档案是将具有保存价值的公文的原始记录进行收集、整理和保存形成的信息载体。随着公文和档案的数字化,现有文书档案的归档模式已严重影响公文的归档质量及归档效率,文章提出了公文和文书档案一体化运行的技术方案,并通过数字化的手段实现文书档案的自动归档和自动鉴定,对提升文书档案的归档质量和效率有一定帮助。