填写归档文件目录应做到“三要”“三不要”

利用计算机查询档案,将成为实行《归档文件整理规则》后查询档案的主要手段,而计算机查询的成功与否,则取决于计算机存储时所依据的归档文件目录的完整、准确性。只有准确、规范地填写归档文件目录,才能为计算机输入提供完整、准确的信息,从而确保计算机查询的快速、准确,而不会使存入的档案成为死档。因此,笔者认为,填写归档文件目录应做到“三要”、“三不要”。

《归档文件整理规则》目录编制的要求与方法(之四)

《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）中“编目”是指编制归档文件目录。编目是归档文件整理工作的重要内容之一，也是其他各种编目工作的起点和基础，为档案的保管、鉴定、检索、统计和编研等工作的开展提供了基本条件。

关于为《归档文件目录》增加必要项目的建议

2000年12月6日由国家档案局发布的《归档文件整理规则》（以下简称《规则》），以“简化整理，深化检索”为宗旨，对归档文件整理工作的许多环节进行了调整和简化。体现了简化、兼容、灵活的特点，免除了繁琐、复杂的组誊过程。但是，在档案馆的保管利用过程中，由于《规则》的《归档文件目录》设置中缺少与档案盒背脊上相对应的馆编件号、盒号等栏目，

双阳区档案局全面完成年度归档工作

到6月末为止．双阳区2004年度文件归档工作全部结束。全区一级单位（包括社区）和进馆的二级单位共119家，全部通过了区档案局的检查验收。其中进馆的一级单位完成了纸质文件、电子文件配套的两种《归档文件目录》的报送，其它单位完成了纸质《归档文件目录》的报送。2004年度归档工作的特点是：各单位重视程度高，完成时间及时，完成质量好。

归档工作的难点(一)

有一次,公司组织年度归档工作,其间有业务部门的同事跑来找小博,“归档工作太繁琐了,占用了我大量的时间”他抱怨道。一般业务部门的抱怨,需要进一步了解详细情况分析问题所在,于是我问道:“那您能否详细说明一下,哪些地方觉得繁琐呢?”他解释道,“比如这个归档文件目录,上边要填写的信息太多了,标题就算了,什么文件编号、责任者、日期、页数也需要填写,还得编写页码,光做这些就花费我很多时间!”

新时期档案工作者应具备的品质

新时期．一个出色的档案工作者应当具有下列几种品质。 1 数学家的头脑 做档案工作的人都知道．归档文件整理需要加盖归档章．上面有全宗号、年度、室编件号、馆编件号等内容．档案盒脊背上也有上述内容．归档文件目录有件号、文号、日期、页数等项目。可以说，档案工作与数字天生有缘．是简单的数字让浩如烟海的档案变得条理清晰、摆放有序、使用方便。一个做事没有条理、对数字没有概念的人是很难做好档案工作的。

确权登记档案的整理方法和工作重点

2017年底,山西省已经基本完成了承包地确权登记颁证工作。确权档案管理工作是确权工作的重要组成部分,现结合工作实际,浅谈对土地确权档案管理的体会。综合管理类档案整理方法。工作形成的综合管理类文件材料,应当按照《归档文件整理规则》的要求,以“件”为单位进行整理,具体整理流程如下:(1)确定“件”;(2)装订;(3)按保管期限分类;(4)文件排列;(5)文件编号;(6)编制归档文件目录;(7)编制盒内文件目录;(8)装盒并填制盒脊、盒内备考表;(9)录入管理软件。

有问有答(47)

根据《中华人民共和国档案行业标准》的整理规则5．5.3。归档文件目录应装订成册并编制封面。是不是只编制以前所说的卷内目录，把卷内目录装订成册。不用编制档案分类目录了？

他在平凡岗位立功

他在平凡岗位立功平武县档案局张思惠最近，绵阳市中级人民法院决定，给平武县人民法院副局级专职机关档案员王永林同志记三等功一次。王永林从法庭副庭长岗位上调回县法院机关从事档案工作。他牢记党的宗旨，发扬敬业精神，刻苦钻研档案业务，尽职守责，乐于奉献，勤奋工...

关于档案盒与档案壳的优劣对比思考

1归档文件使用档案盒进行装盒的弊端 1.1难清点。由于归档文件是以件为单位进行整理的，在档案人员工作调动、岗位涮整和移交进馆时，接收方不得不一盒一盒地打开，对照归档文件目录，逐件清查是否加盖归档章、归档章填写是否正确、盒内件数及顺序号与盒外标注及归档文件目录是否一致等，这将大大增加档案员的工作量。

常州市档案馆首次接收世界银行贷款档案

日前，常州市档案馆顺利接收了世界银行贷救项目的“中等城市”和“苏南环保”建设项目档案。由于这是市档案馆首次接收该类档案，因此市档案馆在工作中精心制定了接收计划，落实工作措施和责任，加强移交进馆组织与协调，并对进馆档案先逐件消毒，再逐一清点。共计接收文书档案23盒410件，会计凭证68盒156册，账簿及报表43盒138册。同时还接收了归档文件目录及全宗指南，保证了接收工作高质量完成。

福建：档案工作纳入省直单位绩效考评内容

近日，福建省效能办发布《关于印发2018年度省直单位绩效考评工作实施办法的通知》，明确将档案工作列入省直单位绩效考评内容，为从源头提升档案质量提供有力抓手。《通知》明确，档案工作列入绩效考评内容归属“机关效能”指标项，扣分事项为“报送上一年度归档文件目录电子数据不及时、不规范的”，扣分标准为“未在每年10月31日前报送上一年度归档文件目录电子数据，扣01分；报送归档文件目录电子数据不规范，检查合格率低于95％，扣01分”。