地方院校归档部门依法治档建设研究

从地方院校归档部门工作职责“失范”现象出发,提出依法治档,完善地方院校各项规章制度和奖惩机制。为此,地方院校归档部门应严格执行奖惩办法,强化工作职责,加强法制宣传教育,提高归档部门档案队伍整体素质,从而不断加强档案管理工作人员职业道德建设,为地方院校档案部门依法治档建设提供根本保障。

浅议“部门立卷归档”

部门立卷归档,是高等学校档案工作的一项基本制度,是做好高校档案工作的基础。部门立卷归档,是指学校各部门在工作中形成的具有保存利用价值的文件材料(包括文字、图表、声像等不同载体的材料),由该部门负责进行收集、整理、立卷、归档。国家教委1993年颁布的《高等学校档案工作规范》明确规定:“高等学校应严格实行部门立卷归档制度”,指出:“部门立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础,各部门必须分工明确,协同配合。”

文书档案的整理应落户谁家

我们在日常的归档工作中经常遇到这样的问题：文书档案的分类、组卷、装盒、编目、装订、写标题、封面等一系列整理工作由谁来做?这些程序中哪些属于文书部门应该完成的?哪些是由档案部门来做的?这些一直是困扰档案与文书人员之间难以解决的矛盾。特别是近年来，随着公司减员力度不断加大机构一并再并，人员越减越少，文书人员身兼数职不能很好得兼顾到文书档案的整理归档；档案人员每年要承担大数量集中归档的文书档案整理工作而深感负担繁重。

浅议高校档案收集工作的特点和方法

浅议高校档案收集工作的特点和方法赵彦琪高校档案的收集工作是高校档案管理工作的基础。正确认识高校档案收集工作的特点，合理运用档案收集工作的方法，是做好高校档案收集工作的关键。一、高校档案收集工作的特点高校档案是多门类的。各门类档案的形成过程也不尽相同，...

档案交接文据归属之我见

档案交接文据归属之我见河北省档案馆张满福档案交接文据是指档案馆与各档案室之向交接档案时所产生的文字材料。它主要记录了立档单位档案形成的历史背景、档案的起止时间、档案的种类、档案的数量以及与档案有关的资料、检索工具等，具有依据和凭证作用。档案的交接文据...

浅谈领导增强档案意识

浅谈领导增强档案意识北京大学档案馆纪士友所谓档案意识就是人的头脑对档案的属性及作用的认识。在高校中增强档案意识是做好档案工作的重要条件。由于种种原因，领导缺乏档案意识，对档案工作缺乏重视，使这些部门单位感到立卷归档难。如何使这些领导增强档案意识，笔者...

有偿立卷好

一、部门立卷存在的问题文书立卷的基本原则是按照文件的自然形成规律，保持文件间的历史联系，便于保管和利用。为此，就须让熟悉机关职能，参与文件材料形成过程，熟悉立卷归档办法的人员从事立卷归档工作。根据目前部门立卷的实践看，不少单位不具备这些条件。有些单位...

执着追求的樊荣珍

樊荣珍——云南工业大学档案室主任,1976年大学毕业留校,从事教学、科研工作。1982年樊荣珍服从组织安排,从教学岗位转到学校的档案部门,开始了她人生的一个新的历程。为了尽快适应新的工作岗位,她一边积极参加业务理论学习,一边向有经验的老同志学习,在工作中摸索经验,探索档案工作的规律。她先后四次参加由国家教委、省档案局举行的各类档案专业培训班,还利用出差开会的机会,走访了浙大、南大、川大。

档案部门与文书处理部门密切配合的一点做法

南京市玄武区档案馆的同志,很注意与区属机关的文书处理部门联系。他们把文书立卷工作、案卷编号工作,都放到文书处理部门,使文书处理工作与档案工作有机地结合起来。他们的做法是:对全区的三十七个机关单位,都从收、发文件登记工作抓起,注意文件运转过程中各个环节的工作,保证文件、材料的安全、完整,切实做好文书处理工作。他们利用文书处理人员对文件的来龙去脉和文件使用价值比较熟悉的特点,让文书人员按照档案部门的要求,定期地进行立卷归档,同时在案卷封面编写档号。

领导人讲话底稿归哪里立卷归档?

领导人讲话底稿,一般是反映本单位领导工作活动的重要文件材料之一。无论是只有底稿,还是有复印稿,均应在本单位立卷归档,这是毫无疑问的。然而,在现行文书处理和立卷的过程中,却常常遇到这样的情况:本单位主持召开一个重要的工作会议。

为进一步推行文书处理部门立卷制度而努力

机关档案来自于文书。文书处理部门立卷是文书处理工作的重要部分,又是档案工作的基础。文书处理部门立卷是一项科学的制度。一九五六年《国务院关于加强国家档案工作的决定》中明确规定:“全面推行文书处理部门立卷,以建立统一的归档制度。”文书处理部门立卷制度的优越性,已为实践证明。(一)我厅早在一九五七年就根据国务院发布的《关于加强国家档案工作的决定》,开始实行文书处理部门立卷制度。一九五八年由于机构变迁,文书部门立卷工作一度间断。

关于做好机关文书立卷工作问题

文书是档案的前身,档案是文书的归宿。从文书到档案的转化过程,反映了文书立卷与档案工作有着密切的关系。这种关系是辩证统一的。文书立卷工作搞得好,档案工作的开展,就有可靠的前提条件;有了健全的档案工作,也会促进文书立卷工作的进行。因此,在实际工作中,不断注意研究解决文书立卷与开展档案工作不相适应的情况和问题,对于充分发挥档案材料为机关工作服务,为四化建设服务,有着非常现实的意义。文书立卷是开展档案工作的前提条件和基础,因为文书立卷是文书处理工作的最后一个环节,也是文书材料转化成档案的一个重要步骤。所以文书立卷工作质量的好坏,如文书收集的是否齐全完整,整理立卷是否科学以及能否及时立卷归档等。