巧用Word中的邮件合并功能实现成绩报告书的批量输出

对于处理大量格式一致,数据字段相同,但数据内容不同的文件,可以巧用word中的邮件合并功能。本文详细介绍了如何应用该功能实现成绩报告书的批量输出的方法。

邮件合并和if函数在高校成绩报告书中的应用

在实际工作中,高职学校的班主任经常会遇到批量制作成绩报告书、准考证、请柬等情况;这些工作都具有工作量大、重复率高的特点,既枯燥乏味又容易出错,有什么办法可以解决?结合使用Microsoft office Excel 2010中的if函数和Word 2010中的"邮件合并"功能,可以轻松解决上述问题。使用if函数,可以对数据源进行相应的编辑;使用"邮件合并"功能,可以对大部分固定不变的word文档内容进行批量编辑、打印。本文以打印并且邮寄学生成绩报告书为例,详细叙述邮件合并在管理、教学等方面的应用。